合规发票管理:合思为企业财务收支管理破局

合规发票管理:合思为企业财务收支管理破局
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理犹如一座复杂的迷宫,充满了各种挑战和痛点。对公业务里,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,像一座大山横亘在企业面前,使得进、销项发票的管理变得异常棘手。尤其是在数电票时代,企业处理对公业务更是困难重重。

传统的费控报销流程就像一部老旧的机器,运转缓慢且效率低下。员工报销需要耗费大量时间,财务入账归档也久久不能完成,同时还伴随着场地和耗材成本的浪费。而且,业财流程数字化程度低,就像在黑暗中摸索前行,让企业难以看清财务收支的全貌。

企业财务收支管理缺乏实时性和精细化,这就好比没有指南针的船只在大海中航行,难以掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,严重影响企业的稳健运营和科学决策。不同行业的企业在财务数字化转型过程中,又如同在茫茫沙漠中寻找水源,缺乏匹配度高的财务收支管理解决方案,难以找到适合自己的专属路径。

合思全维方案 破局财务迷障

合思深知企业在财务收支管理方面的困境,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,就像一位睿智的指挥官,结合创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的三流合一难题。同时,实时收支一体解决方案,让企业能够像精准的时钟一样,实时掌握收支情况。
合思结合多年业务实践,根据不同行业的特点和痛点,为企业量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案。这就如同为不同的人定制合身的衣服,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。
合思还打造了开放的财务数字化应用商店,这里就像一个装满宝藏的仓库,提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等功能,实现与消费平台、业务系统、主流财务软件等的无缝对接和数据互联,让企业的财务数字化转型之路更加顺畅。

核心功能亮点 闪耀财务舞台

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一个高效的管家,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,让费用支出合规、透明、可追踪,为合规发票管理提供了有力保障。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,就像一个精明的采购员,为企业挑选最优质、最实惠的服务。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,还有“买贵赔”“合力省”等特色功能,在合规发票管理的同时,为企业节省开支。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它就像一个智能的图书馆管理员,能够实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,确保发票等档案的合规管理。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题。它实现了供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,在线付款后自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,为合规发票管理提供了精准的财务支持。

用户收益显著 开启财务新篇

对于员工来说,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心。这就像为员工减轻了沉重的负担,让他们能够更加专注于工作。同时,还能降低员工报销耗时75%,让员工有更多的时间和精力投入到企业的发展中。
财务人员使用合思解决方案后,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理。消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。这就像为财务人员配备了一套智能的财务工具,减少财务入账归档时间85%,让财务工作更加高效、准确。
企业使用合思解决方案,实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转。大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度至95%,确保数据安全合规100%。企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供坚实保障。付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,在合规发票管理的基础上,实现了企业财务的全面升级。

典型场景丰富 满足多元需求

消费场景方面,合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。这就像一个大型的商业综合体,满足企业各种消费需求,同时在消费过程中确保发票的合规管理。
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。在这些业务场景中,合思为企业提供了全面的财务支持,保障发票管理的合规性。
在费控报销场景中,合思费控实现了从申请、消费、报销、对账、记账、归档到报表的全流程数字化管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,让费控报销更加高效、透明,为合规发票管理提供了全流程的保障。
在电子会计档案管理场景中,合思档案通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅,支持关键词检索,快速定位相关档案,实现档案不打印,助力双碳目标落地。这不仅提高了档案管理的效率,也为合规发票管理提供了安全、便捷的存储和查询方式。

客户案例见证 实力铸就辉煌

动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的解决方案实现了300%的效率提升,节约50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,在合规发票管理方面取得了显著成效。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,系统自动甄选供应商并比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在节约成本的同时,也确保了发票管理的合规性。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案为企业的合规发票管理提供了高效、安全的解决方案。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供匹配度高的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型进程中取得良好成效,在合规发票管理方面也表现出色。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供专业、高效的服务。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

如果您也想解决企业财务收支管理的痛点,实现合规发票管理,不妨立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启财务数字化转型之旅。合思将为您提供个性化的财务收支管理解决方案,助力您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。

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captaincaptain
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