在当今数字化风起云涌的时代，企业置身于复杂多变的市场环境中，面临着日益激烈的竞争。数字化转型已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。而财务数智化作为企业数字化转型的关键一环，犹如一把利刃，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和精细化管理。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕财务数智化领域，是一家为企事业单位提供专业财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业的财务数智化转型提供坚实的后盾。
合思产品体系：全方位财务数智化服务矩阵
合思构建了一套全面且强大的产品体系，为企业提供全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思能够满足企业在聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多方面的需求。
合思拥有一系列丰富的产品，包括合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等。这些产品可根据企业不同的需求进行灵活组合应用。例如，合思费控可以实现费用申请、报销、审核、归档等全流程的管理，让企业的费用管理更加规范和高效；合思商城则提供海量资源同屏聚合比价的功能，帮助企业节省成本，在采购等环节做出更明智的决策。通过这样的产品体系，合思为企业打造了一个一站式的财务数智化服务平台，助力企业在无纸化发票管理等方面取得显著成效。
合思产品核心功能：技术优势铸就卓越体验
- 系统集成：打破数据壁垒
在企业的运营过程中，数据的互通至关重要。合思在系统集成方面表现卓越，它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝对接，实现人员基础信息、订单数据等的同步。这就好比搭建了一座数据的桥梁，打破了数据孤岛，让各个系统之间的数据能够自由流通。例如，动力源通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这种系统集成的能力，为企业的无纸化发票管理提供了有力的数据支持，使得发票相关信息能够在不同系统间准确传递，提高了财务管理的效率和准确性。 - 无需报销：畅享数字化便利
合思的无需报销功能，让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。同时，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列的自动化操作，大大减轻了员工和财务人员的工作负担，提高了报销流程的效率，也为无纸化发票管理提供了更为便捷的操作方式。员工无需再为繁琐的发票整理和报销流程烦恼，财务人员也能更高效地处理发票相关事务，实现了真正意义上的数字化报销体验。 - 预算管控：精准把控资金流向
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则会提交实时预警。例如，汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。这种精准的预算管控能力，使得企业在无纸化发票管理过程中，能够更好地控制费用支出，确保每一笔发票对应的费用都在预算范围内，提高了企业资金的使用效率和财务管理的精准度。
合思对比传统模式：优势尽显引领变革
- 效率提升：报销流程加速快跑
与传统手工报销模式相比，合思在提升报销效率方面效果显著。传统的手工报销往往流程繁琐，需要员工花费大量的时间整理发票、填写报销单，财务人员也需要进行漫长的审核和审批。而合思的数字化报销流程则大大缩短了这个周期。以动力源为例，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；派克新材的报销周期也由14天缩短到3天以内。这种效率的提升，不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也让企业的资金流转更加顺畅。在无纸化发票管理中，快速的报销流程意味着发票能够及时处理和归档，提高了财务管理的整体效率。 - 成本节约：降低企业运营负担
合思还能够帮助企业减少人力成本和运营成本。在传统模式下，大量的发票处理和报销审核工作需要耗费企业大量的人力。而合思的自动化功能使得这些工作变得更加高效，减少了人工操作的环节。例如，动力源的会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%；赛傲生物通过合思节省了100万元的差旅预算。在无纸化发票管理方面，成本的节约体现在减少了发票打印、存储等环节的费用，同时提高了工作效率，降低了人力成本，让企业在财务管理上更加轻松。 - 数据准确性：实时同步精准决策
传统模式下，数据分散、信息滞后，企业管理者很难及时准确地掌握财务数据。而合思能够实现数据的实时同步和准确统计。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在无纸化发票管理中，准确的数据统计和实时同步能够确保发票信息的真实性和完整性，为企业的财务管理提供可靠的依据。
合思应用案例：不同行业的成功实践
- 动力源：电源行业的数字化转型典范
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，选择了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合。通过多系统集成，动力源在无纸化发票管理等方面取得了显著成效。员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这一系列的改变，让动力源在财务管理上更加高效和精准，提升了企业的整体竞争力。 - 汉威科技集团：气体传感行业的财务革新
汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。它采用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的方案。在实施合思的产品后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。这使得汉威科技集团在无纸化发票管理和财务管理的其他方面都实现了质的飞跃，更好地适应了数字化时代的发展需求。 - 派克新材：金属锻件行业的效率提升
派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在无纸化发票管理方面，派克新材通过合思实现了发票处理的高效化和准确化，为企业的财务管理带来了新的活力。 - 江西中机：中德合资企业的财务优化
江西中机是中德合资的国家级高新技术企业，选择了合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案。报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。通过合思的产品，江西中机在无纸化发票管理和财务管理的各个环节都得到了优化，提高了企业的运营效率和管理水平。
合思凭借其先进的技术、全面的产品体系和丰富的行业经验，为众多企业提供了优质的财务数智化解决方案，帮助企业实现了降本增效、合规经营和精细化管理。在无纸化发票管理方面，合思更是展现出了强大的优势，为企业提供了高效、准确、便捷的解决方案。随着数字化时代的不断发展，企业对财务数智化的需求将不断增加。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供更高效、更智能的财务数智化服务，助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，未来合思有望服务更多企业，推动整个行业的财务数智化进程。如果你也想体验合思在无纸化发票管理和财务数智化方面的卓越能力，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
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