在餐饮市场的璀璨星空中，烤匠·麻辣烤鱼宛如一颗耀眼的新星，以其独特的风味和卓越的品质，迅速在消费者心中占据了一席之地。那句“不吃火锅，就吃烤匠”的宣传语，更是深入人心，成为了众多食客的就餐首选。作为川渝地区麻辣烤鱼的扛把子，烤匠始终坚持只做高标准的直营门店，从原材料采购到门店售卖，全流程严格监管，确保每一条送到客人桌上的烤鱼都符合高品质要求。而在这背后，烤匠的财务团队也在默默地发挥着重要作用。他们每天都进行细致的“数据分析”，以门店为独立核算单位，每月月初5号准时为每个门店提供月利润报表，并根据当月收入、门店定位和发展阶段等因素，为各门店设定各项费用的标准区间，精准定位异常费用，指导运营改善门店综合服务质量，为门店的增长赋能。
连锁零售财务迷局：烤匠的困境与挑战
在业务模式上，烤匠的直营门店策略确保了品牌的一致性和品质的稳定性。从原材料的精心挑选到门店的精细运营，每一个环节都经过了严格的把控。奔波于各地的门店督导会随机抽查，保证每一份出品都符合标准化质量要求。然而，随着门店数量的不断增加，烤匠在运营过程中也面临着诸多财务痛点。
店长作为门店的核心管理者，除了要负责日常经营和人员发展培养等重要工作外，还不得不承担报销、借款、发票邮寄等繁琐的财务工作。这不仅耗费了他们大量的精力，还使得他们难以全身心地投入到门店的运营管理中。而且，原有的报销流程缺乏标准化，店长们通常通过微信或邮件申请报销，这导致报销过程中经常出现驳回重新提交的情况，报销到账速度也十分缓慢，严重影响了工作效率。
对于财务部门来说，复核工作更是繁琐不堪。人工查验发票不仅效率低下，还容易出现疏漏，手工录入凭证更是耗时费力。此外，在参与商场统一促销活动时，结算和对账工作困难重重，收银和对账通过微信或邮箱操作，不仅不便，还容易出现错误和纠纷。在合规发票管理方面，传统的方式难以保证发票的真实性和合规性，给企业带来了潜在的风险。
合思妙方：破解烤匠财务难题
面对烤匠所面临的财务困境，合思凭借其专业的财务数智化解决方案，为烤匠提供了一剂良方。合思费控产品就像一位贴心的助手，将店长要做的事情通过最简化的流程规范起来，让他们在繁忙的门店运营中也能有条不紊地完成报销工作。
在报销环节，店长只需通过移动端提交报销单，系统会提供引导式填单功能，大大减少了驳回情况的发生。报销单还支持评论和修改，方便店长与财务人员进行沟通。同时，报销到账速度提升了90%，让店长们能够更快地拿到报销款项，提高了资金的使用效率。在合规发票管理方面，合思费控产品能够自动识别发票信息，确保发票的真实性和合规性，为企业的财务管理提供了有力保障。
对于财务复核工作，合思费控产品实现了发票自动验真查重，95%以上的工作都可以由系统自动化完成。这不仅提高了财务工作效率，还减少了人工错误的发生。系统能够自动识别发票的真伪和重复情况，避免了企业因发票问题而带来的风险。
在促销活动结算方面，合思费控产品搭建了商场（外部供应商）在线协作平台，所有的发票处理和对账单审核都可以在系统内完成，系统会自动留痕，方便查询和追溯。这一解决方案彻底解决了原来结算和对账困难的问题，提高了结算的准确性和效率。通过合规发票管理，企业能够更好地与供应商进行合作，确保财务数据的准确性和合规性。
转型之路：烤匠实施合思方案的步步为营
烤匠引入合思费控产品后，开启了一场全面的财务数智化转型之旅。首先，烤匠对店长进行了系统的使用培训，让他们熟悉移动端提交报销单等新流程。通过培训，店长们逐渐掌握了新的报销方式，能够更加高效地完成报销工作。
财务部门也对工作流程进行了调整，以适应发票自动验真查重、系统自动化录入凭证等新方式。他们重新梳理了工作流程，优化了工作环节，提高了工作效率。在合规发票管理方面，财务部门能够更加准确地掌握发票信息，及时发现和处理异常情况。
同时，烤匠与商场等外部供应商建立了在线协作机制，确保促销活动结算和对账工作在系统内高效完成。通过在线协作平台，烤匠能够与供应商实时沟通，及时解决结算和对账过程中出现的问题。在合规发票管理方面，在线协作机制能够保证发票信息的及时传递和准确处理，避免了因信息不畅而带来的风险。
成效显著：烤匠转型后的华丽蜕变
经过一段时间的实施，合思的财务数智化解决方案在烤匠取得了显著的成效。
对于店长来说，他们的精力得到了极大的释放，门店人效显著提高。他们可以将更多的时间和精力投入到门店的运营管理中，全情投身于提升门店的服务质量和经营业绩。在合规发票管理方面，店长们不再为发票的真伪和合规性问题而烦恼，能够更加专注于门店的核心业务。
财务工作效率大幅提升，发票自动验真查重和系统自动化完成凭证录入，节省了大量的时间和人力。财务人员可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上，为企业的发展提供更有价值的建议。在合规发票管理方面，系统的自动化处理保证了发票的合规性，减少了财务风险。
促销活动结算和对账更加便捷高效，减少了错误和纠纷。烤匠与商场等外部供应商的合作更加顺畅，资金结算更加及时，提高了企业的资金使用效率。在合规发票管理方面，系统的留痕功能使得结算和对账过程更加透明，便于监管和审计。
通过财务精细化经营分析，烤匠优化了经营策略，指导了业务动作。例如，根据财务分析为新市场门店调整营销策略，取得了良好的效果。在合规发票管理方面，精细化的财务分析能够帮助企业更好地掌握成本结构，优化费用支出，提高企业的盈利能力。
客户心声：烤匠对合思方案的高度认可
烤匠的店长对合思的解决方案赞不绝口。一位店长表示：“门店花费很多，报销要求也多，我不懂财务，对很多合规要求也不敏感；日常工作本就从早忙到晚，下班后还要处理一大堆发票、报账实在是头疼。后来使用合思，轻松多了，直接手机上就可以申请报销，拍照发票自动识别，从之前要写很多的东西到现在只需要点一点就搞定，让我对门店的管理工作更有精力，更有信心！”在合规发票管理方面，合思的解决方案让店长们感受到了极大的便利，能够更加轻松地应对发票管理工作。
烤匠CFO也认为业务和财务就像船和帆的关系，业务是船，财务是帆，两者相互依存。合思的解决方案让财务更好地发挥了对业务的支持作用，使得烤匠能够在激烈的市场竞争中稳步前行。在合规发票管理方面，合思的解决方案为企业的财务管理提供了有力的支持，确保了企业的财务合规性。
引领变革：连锁零售企业的明智之选
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，合思为未来财务人提供了全方位的支持。在合规发票管理方面，合思的先进技术能够确保发票的真实性、合规性和准确性，为企业的财务管理提供了可靠的保障。
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。其解决方案已经在烤匠等众多连锁零售企业取得了良好的效果，能够帮助企业提升效率、降低成本、优化经营策略。在合规发票管理方面，合思的解决方案能够帮助企业建立完善的发票管理制度，规范发票管理流程，提高发票管理效率。
如果您也是一家连锁零售企业，正在为财务问题而烦恼，不妨像烤匠一样，积极采用合思的财务数智化解决方案，实现降本增效、可持续发展。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的便利和价值。让合思成为您企业财务数智化转型的得力伙伴，共同开启美好未来！您可以通过以下方式联系我们：北京、上海等多地均可咨询，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，也可扫码关注合思微信公众号和添加合思小助手。
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