在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度在企业财务领域快速扩张。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。这一变革让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待加强。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
然而，许多企业在纸质档案管理方面仍面临诸多痛点。企业高管们常常为纸质档案管理成本高、储存占地大而烦恼，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用。财务人员则被大量的档案数据所困扰，整理档案不仅耗费时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，热情逐渐降低。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐又耗时。
面对这些问题，合思档案提供了全面的云端发票解决方案，为企业档案管理带来了新的曙光。
创新方案 满足多元需求
合思档案的云端发票解决方案提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
单套制解决方案具有诸多优势。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，通过线上一套电子数据进行管理，确保财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。同时，纸质原文件混序归档，大大提高了工作效率。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，进行全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，有力保障财务合规。
全生命周期 精细管理档案
合思档案的云端发票解决方案涵盖电子会计档案全生命周期管理的各个环节。
智能采集支持多源采集，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录。预制系统连接器能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。
智能制档通过规则引擎自动组装，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。还可通过字段映射实现查阅便捷。
档案管理具备权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。
档案应用实现电子与实物档案高度融合，多维检索满足多场景查询需求。支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，支持按目录、全文检索，能按检索条件快速定位结果。
核心亮点 助力企业发展
合思档案的云端发票解决方案具有显著的核心亮点。
显著的降本增效是其一大优势。它让企业彻底告别传统手工归档，档案无需打印，可节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性，更有效的“收紧钱袋子”。
电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。
它能让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。
通过资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到提升。
多元价值 惠及不同角色
合思档案的云端发票解决方案针对不同角色带来了具体价值。
对于CEO/高管而言，可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。
对于归档员/财务来说，可提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，能轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
对于外部审计，可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。
典型场景 彰显卓越性能
合思档案的云端发票解决方案在多个典型场景中发挥着重要作用。
在企业费控报销场景中，它可实现发票、报销单、回单、凭证等的自动匹配和归档，提高报销效率，确保财务合规。
在档案调阅场景中，支持多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足企业精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。
在数电票管理场景中，提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作。
在实物档案管理场景中，智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理。
成功案例 见证方案实力
众多企业通过合思档案的云端发票解决方案解决了档案管理难题，并取得了显著成效。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案解决方案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，业务+财务数据穿透联查，企业成本大幅降低。
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。通过合思档案单套制管理方案，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本和纸张打印成本均减少。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统。采用合思档案单套制管理方案后，统一储存，业务证据链完整，数据共享，实现全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年。
某教育集团档案管理存在采集、存储、整理、利用等方面的低效问题。通过合思档案解决方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
市场定位 凸显差异优势
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人。
合思档案的云端发票解决方案拥有自主研发工具包，具备更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能充分满足接收管理数电票的能力。
合思档案获得了计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等多项认证，通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，为企业数据安全提供了可靠保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供优质的服务。
合思档案的云端发票解决方案能够帮助企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，让有限更有效。
随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案的云端发票解决方案将持续迭代升级，不断完善产品功能和服务，满足企业日益增长的档案管理需求。未来，合思档案将继续加强技术研发和创新，与更多的合作伙伴合作，共同推动电子会计档案管理行业的发展。
如果您的企业也面临着档案管理的难题，不妨选择合思档案的云端发票解决方案。我们将为您提供专业、优质的解决方案，帮助您实现财务数字化转型，提升企业竞争力。立即联系我们，拨打400 – 105 – 6505，或者访问www.hosecloud.com，了解更多合思档案的信息，还可免费试用云端发票解决方案。
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