在数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。以某知名头部数字阅读品牌为例，该企业引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功实现了财务全流程数字化闭环，在增效、降本、合规、先进等多方面取得显著成效。下面，让我们深入了解这一精彩案例。
品牌困境催生转型需求
该知名头部数字阅读品牌在行业内占据重要地位，但在财务数字化转型前，却面临着诸多挑战。
首先，企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂。这使得数据整合难度极大，费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。大量的费用支出难以精准把控，给企业的财务管理带来了极大的困扰。
其次，每个财务月均要处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。宝贵的时间和精力都耗费在了繁琐的事务上，无法为企业创造更多的价值。
再者，全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。这不仅增加了企业的成本，还不符合当下环保的理念。
最后，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，效率极低，根本无法适应企业快速扩张的需求。在企业发展的关键时期，这种落后的档案管理方式成为了阻碍企业前进的绊脚石。数字化票据处理成为了该企业亟待解决的问题。
合思方案精准破局
针对该企业面临的问题，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
这一方案助力企业完成了业财平台建设，确保了财务的准确性，顺利通过审计，符合上市要求。通过数字化票据处理，企业的财务数据更加精准可靠，为企业的发展提供了坚实的财务保障。
方案极大地提升了财务及时性。结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计能达到T + 5。这意味着企业能够更快地掌握财务状况，做出更加及时有效的决策。
该方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作，提升工作效率。
同时，方案紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业的可持续发展做出了贡献。数字化票据处理在其中发挥了关键作用，让企业的财务管理更加高效、环保。
显著成效彰显方案价值
在采用合思解决方案后，该企业在多个方面取得了显著成效。
– 增效：提升工作效率新高度
实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。通过数字化票据处理，付款信息一目了然，财务人员可以更加高效地进行资金管理。
提升档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。原本繁琐的档案整理工作变得轻松简单，节省了大量的人力和时间成本。
形成财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。员工可以通过系统快速查阅所需的档案资料，无需再在纸质文件中苦苦寻找。
通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。即使是需要查找实物档案，也能快速定位，减少了查找时间。
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降本：节约成本新突破
减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况。通过数字化的费用管控，企业能够更加精准地控制差旅费用，避免不必要的支出。
减少手工记账、人工整理档案的人力成本。数字化票据处理让财务工作更加自动化，减少了对人力的依赖，降低了人力成本。
减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。不再需要大量打印纸质凭证，节省了纸张和打印成本。
减少财务档案空间占用，节约空间成本。数字档案室的建立，让企业不再需要大量的存储空间来存放纸质档案，节省了空间资源。 -
合规：保障企业合规运营
发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。通过先进的技术手段，对发票进行识别和验真，避免了虚假发票的出现，保障了企业的费用合规。
审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。每一笔费用的审批流程都清晰可查，员工的借款和核销情况也能得到有效管理。
保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。数字化票据处理确保了财务档案的安全性和完整性，避免了档案丢失或损坏的风险。
高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。企业的财务管理完全符合法律法规的要求，避免了法律风险。 -
先进：引领企业管理新潮流
灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。这种先进的管理模式让员工的工作体验得到了极大的提升，也提高了企业的管理效率。
费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。将数字化理念融入到企业的日常管理中，体现了企业对员工的关怀和对管理创新的追求。
紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。在环保成为社会发展趋势的今天，企业积极响应号召，通过数字化票据处理实现了绿色发展。
实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。企业的财务管理实现了全流程的数字化，成为了行业内的先进典范。
企业认可见证合作成功
该企业通过与合思合作，有效解决了财务数字化转型过程中的难题，提升了财务管理效率和水平。企业对合思的专业度和服务表示高度认可。
合思的解决方案帮助企业实现了增效、降本、合规等多方面的目标，为企业的发展提供了有力支持。数字化票据处理成为了企业提升竞争力的重要手段，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
未来合作展望美好前景
展望未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。
合思将持续为该企业提供优质的服务和支持，共同推动企业的数字化转型和发展。双方将在数字化票据处理等方面展开更深入的合作，探索更多的可能性。
如果您的企业也想在数字化浪潮中实现财务数字化转型，提升企业竞争力，不妨与合思合作。合思作为专业的财务收支管理平台，具有强大的功能和优质的服务，能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种问题。众多像该知名头部数字阅读品牌一样的企业已经通过与合思合作取得了显著成效，欢迎更多企业加入，与合思携手共创美好未来。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型之旅。
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