在当今纸电混合的时代，企业在档案管理的征途上可谓荆棘丛生。企业高管们面对的是纸质档案管理成本的无底洞，不仅存储占地如同“贪吃兽”一般吞噬着宝贵空间，而且档案数据散如繁星，难以汇总整理并进行深度分析利用。财务人员则深陷档案数据的“汪洋大海”，整理工作耗时费力，手动逐一匹配、核对确认的流程就像一场永无止境的马拉松，枯燥又繁复。业务人员在出差、招待后的报销环节，纸质票据留存再上交的流程繁琐得如同迷宫，耗费大量时间和精力。
企业为此承受着高昂的显性成本，如纸质凭证输出的耗材费用如同流水般不断流逝，档案室、档案柜等存储空间需求大得惊人。同时，高隐形成本也如影随形，手工装册归档的重复性工作量如同沉重的枷锁，查询调阅条件颗粒度粗糙，导致数据无法有效利用。更令人担忧的是高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一场不可抗力的灾难就可能让纸质档案毁于一旦。
尽管企业在数字化的浪潮中积极前行，通过OA系统、资金系统等解决了线上业务处理的问题，但在归档、储存环节，纸质文件的储存难题依然像一座难以逾越的大山。数据存储的线下载体无法保证档案的原生性，使得企业在财务档案管理合规和全面数字化的道路上举步维艰。特别是随着数电票的快速扩张，企业财务档案管理面临着全新的挑战，数电票管理要求的特殊性，让企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。而财务报表存档作为企业档案管理的重要组成部分，也急需更高效、更合规的解决方案。
合思档案：财务数智化领域的璀璨之星
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一颗耀眼的明星，它是领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司自2014年创立以来，就像一位执着的探险家，在为企事业单位提供财务数智化产品和服务的领域不断深耕。多年来，公司已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力如同坚实的后盾，为合思档案的发展提供了强大的动力。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个全方位的财务数智化服务体系。它就像一位全能的管家，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。其致力于实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的服务，就像一把神奇的钥匙，为企业打开了一扇解决内外交困档案管理问题的大门。对于财务报表存档，合思档案也能提供高效、安全的解决方案，让企业的财务报表得到妥善的管理和保存。
使命愿景：助力企业档案管理数字化腾飞
合思档案的使命不仅仅是打造一款电子档案管理产品，更是要实现管理与服务的深度融合。它就像一位忠诚的伙伴，携手企业碰撞出协作的价值，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。在财务报表存档方面，合思档案能够确保财务报表在数字化存储过程中的合规性和完整性。
其愿景是助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。它希望让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。合思档案积极响应电子凭证会计数据标准化试点工作，助力会计数据标准深入企业推广，帮助企业合规高效应用会计数据标准。秉承以客户为中心的服务理念，合思档案不断升级产品和服务，就像一位不断进化的勇士，满足企业日益增长的档案管理需求，推动企业财务管理的数智化变革，让财务报表存档更加智能、高效。
多元模块：为财务报表存档提供强大支撑
- 大数据解决方案：开启海量数据高效管理之门
合思档案提供的大数据解决方案就像一个超级智能的大脑，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。对于企业的财务报表存档来说，能够快速准确地对大量的财务报表数据进行处理和管理，让企业在需要时能够迅速获取所需的财务报表信息。 - 档案扩展解决方案：灵活拓展档案管理新边界
档案扩展解决方案拥有可灵活扩展的业务模型，它就像一个万能的收纳盒，能够多途径自动化归集各类介质档案。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。在财务报表存档方面，能够根据企业的不同需求，灵活调整档案管理的范围和方式，确保财务报表的有效存档和管理。 - 多系统连接：实现财务数据自动匹配与整合
费控系统与税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等多系统连接，就像一条条紧密相连的纽带，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。在财务报表存档过程中，能够将相关的财务数据进行自动整合和匹配，确保财务报表数据的准确性和完整性。 - 数电票解决方案：保障数电票全流程闭环管理
数电票解决方案提供9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。对于涉及数电票的财务报表存档，能够确保相关数据的合规性和安全性。
功能亮点：让财务报表存档更智能高效
- 智能制档：大幅减少人工匹配工作量
在智能制档方面，会计档案关联规则可视化配置，就像一个精准的导航仪，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装。它整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少90%人工匹配工作量。在财务报表存档时，能够自动将相关的财务数据进行关联和匹配，提高存档的效率和准确性。 - 多源采集：满足不同场景采数需求
多源采集功能支持接口互联，自主采集。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时支持手动采集，自主补录，满足不同场景的采数需求。对于财务报表存档，能够根据企业的实际情况，选择合适的采集方式，确保财务报表数据的全面性和准确性。 - 多维检索：满足企业多场景查询需求
多维检索支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索，服务“导入式”批量检索需求。它就像一个高效的搜索引擎，满足企业多场景查询需求。在财务报表存档后，企业可以根据不同的需求快速查询到所需的财务报表信息。 - 双模式检测：保障归档数据真实完整
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。它围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。对于财务报表存档，能够确保存档的财务报表数据符合相关规定和要求。
显著优势：为企业财务报表存档保驾护航
- 降本增效：节约成本提高效率
合思档案具有显著的降本增效优势，它能节约纸张成本、整理成本，提高检索效率。档案不打印，彻底告别传统手工归档，就像为企业开启了一扇节约之门，更有效地“收紧钱袋子”。在财务报表存档方面，能够降低存档成本，提高存档和查询的效率。 - 广泛连接：实现企业数据同源与流程贯通
合思档案具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它就像一个强大的连接器，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，实现企业前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。在财务报表存档过程中，能够确保财务报表数据与其他相关业务数据的一致性和连贯性。 - 合规性强：符合国家政策要求
合思档案符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理有法可依。它满足国家档案局发布的相关政策和规定，支持企业电子会计档案全面无纸化。对于企业的财务报表存档，能够确保其合规性，避免因合规问题带来的风险。 - 灵活迭代：及时应对政策与需求变化
合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对政策变化和企业需求的更新。在财务报表存档方面，能够根据不断变化的政策和企业需求，及时调整和优化存档方案。
目标用户与应用场景：满足不同角色财务报表存档需求
- CEO/高管：助力企业决策数智化
CEO/高管使用合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率挖掘财务档案数据价值。它助力企业决策数智化，提升财务服务效率打响数字化转型决胜之战，降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本提升档案利用效率，绿色低碳运营。在财务报表存档方面，能够为企业高管提供准确、全面的财务报表数据，支持企业的战略决策。 - 归档员/财务：提高工作效率与数据透明度
归档员/财务使用合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。对于财务报表存档工作，能够减轻财务人员的工作负担，提高存档的准确性和效率。 - 外部审计：实现审计便捷化与可溯源
外部审计使用合思档案可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。在财务报表存档的审计环节，能够提供便捷、高效的审计服务。 - 企业数智化转型：贯穿档案管理全流程
在企业数智化转型过程中，合思档案可应用于档案管理的各个环节，包括档案采集、整理、存储、利用等，满足企业不同阶段的档案管理需求。对于财务报表存档，能够在企业数智化转型的各个阶段提供有效的支持和保障。
成功案例：见证合思档案财务报表存档卓越成效
海亮教育使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。在财务报表存档方面，实现了高效的管理和利用，为企业的发展提供了有力支持。
徐福记合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，其多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。财务报表存档实现了数字化和高效化，为企业的财务管理带来了巨大的便利。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。财务报表存档的成本大幅降低，管理更加规范。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。财务报表存档的查询和利用更加便捷，为企业的财务决策提供了有力支持。
合思档案就像一位卓越的守护者，能够为企业提供全方位、一站式的电子会计档案管理解决方案，解决企业在档案管理方面的各种痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案是企业实现这一目标的可靠伙伴。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的卓越性能和价值，企业选择合思档案，将能够在激烈的市场竞争中占据优势，实现可持续发展。
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