在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证的变革正以前所未有的速度重塑企业的财务管理格局。自2024年11月1日起，铁路旅客运输领域正式推广使用全面数字化的电子发票；紧接着，12月1日民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单的广泛应用。这一系列举措标志着我国电子凭证改革已然驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代的大幕正徐徐拉开。
然而，在这看似前景光明的变革背后，企业却面临着诸多棘手的财务档案管理难题。电子凭证的接收、报销、入账以及归档等环节，如同错综复杂的迷宫，让企业财务人员常常陷入困境。传统的纸质档案管理模式更是犹如一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入，存在着归档困难、查找缓慢、成本高昂以及合规风险等诸多痛点。例如，好想你健康食品股份有限公司就曾深受归档难、查找慢、成本高、不合规等问题的困扰；高新兴科技集团也面临着档案管理成本高、有隐患、利用效率低等挑战。
在这样的背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它就像是一把精准的钥匙，为企业开启了财务档案管理的全新篇章。
合思档案：一站式财务数智化解决方案
合思档案以其独特的整体解决方案，成为企业解决财务档案管理痛点的得力助手。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
在广泛连接的生态方面，合思档案如同一个庞大的信息枢纽，能够与企业内部的各种系统以及外部的众多生态伙伴进行无缝对接。通过先进的技术手段，它可以轻松实现电子凭证的自动采集、流转和存储，大大提高了财务工作的效率。
双轮驱动的模式创新则是合思档案的一大亮点。它将技术创新与业务模式创新相结合，不仅在技术上不断突破，为企业提供更高效、更安全的档案管理服务，还在业务模式上进行创新，为企业提供更加个性化、定制化的解决方案。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是合思档案的核心竞争力之一。它打破了传统报销模式的繁琐流程，实现了消费、入账和归档的一体化管理。员工在消费后无需再进行繁琐的报销操作，系统会自动完成入账和归档，大大减轻了员工和财务人员的负担。
合思档案核心功能：智能高效，引领财务新潮流
合思档案的功能蓝图犹如一幅精密的画卷，涵盖了电子会计档案全生命周期管理的各个环节。它以便捷调阅不打印、混序归集免组装为特色，实现了档案管理的智能化、高效化。
在采集环节，合思档案拥有智能采集的强大功能。它通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），能够快速、准确地采集各种电子凭证。开放式接口互联让企业可以自主选择适合自己的采集方式，大文件自动切割和数电票自动化解析功能则进一步提高了采集的效率和准确性。
制档环节，合思档案展现出了其智能化的一面。它能够智能关联各种凭证和业务信息，自动完成档案的组装。同时，它还具备四性检测、业务检测和自定义版式文件等功能，确保档案的合规性和准确性。
管理环节，合思档案实现了档案的全流程合规化、自动化和数字化。它可以对档案进行实时监控和管理，确保档案的安全和完整。同时，它还支持档案的在线存储和备份，方便企业随时查阅和使用。
使用环节，合思档案为企业提供了便捷高效的档案利用方式。员工可以通过系统随时随地查阅和下载所需的档案，大大提高了工作效率。同时，档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供有力支持。
合思档案应用案例：真实效果，见证卓越价值
合思档案的卓越价值在众多企业的实际应用中得到了充分验证。让我们一起来看看一些成功案例。
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，取得了显著的成效。通过合思档案的自动化归档功能，企业减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。预计每年可减少综合成本20万元，大大提高了企业的经济效益。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，也收获了意想不到的惊喜。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本高达5000万元。同时，报销效率提升了300%，员工的工作积极性和满意度也得到了极大提高。
云南菜品牌连锁经营使用合思档案后，实现了看得见的降本增效。财务档案利用更加便捷，业财融合提升了80%，财务提效90%，年节省超30万元。企业的财务管理水平得到了显著提升，为企业的发展奠定了坚实的基础。
金牌橱柜家居科技股份有限公司应用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到了100%。企业的档案管理更加规范、高效，为企业的合规经营提供了有力保障。
在当前经济环境下，企业对于财务数智化转型和降本增效的需求愈发迫切。合思档案凭借其卓越的性能和丰富的应用案例，已经成为众多企业的首选。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
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