合思财务数智化解决方案:破解传统财务收支管理难题

合思财务数智化解决方案:破解传统财务收支管理难题
在企业的运营管理中,财务收支管理是至关重要的一环。然而,传统企业在财务收支管理方面面临着诸多痛点。业务流、发票流和资金流难以实现合一,对公业务处理流程复杂繁琐,费用支出难以做到合规、透明且可追踪。

对于员工而言,报销流程可谓是一场“持久战”。他们需要人工提交申请,经过层层审核,还要仔细核对预算和费用标准。在采购环节,员工需自行采购并个人垫资,事后再人工提交报销单,这一系列操作耗费了员工大量的时间和精力。

财务人员的工作也并不轻松。入账归档工作繁重,需要人工生成记账凭证,还要进行装订凭证并归档的操作。不仅效率低下,而且容易出现错误,影响财务数据的准确性。

同时,企业在实时掌握各项收付款、开收票进度方面存在困难,无法动态了解细分业务的投资回报率(ROI),导致决策缺乏有效的数据支持。这些痛点严重制约了企业的发展,寻求有效的解决方案迫在眉睫。

合思:开启财务数智化全面服务新时代

合思敏锐地洞察到传统企业财务收支管理的痛点,凭借其先进的技术和创新的理念,推出了全面的财务数智化解决方案。合思构建了敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,能有效解决采购环节的诸多问题。合思收款则是一站式销售开票、收款、对账管理平台,为销售业务提供了便利。智能化财务收支经营分析平台合思BI,覆盖了收支管理的全场景,帮助企业更好地进行财务分析和决策。

此外,合思还拥有全链路L4级无需报销费用控制管理平台合思费控和全场景智能差旅管理平台合思商城,满足企业不同业务场景的需求。合思档案作为先进的单套制电子会计档案管理平台,助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。自动发票生成在这些平台的运作中起到了关键作用,大大提高了财务工作的效率。

合思解决方案:核心功能亮点闪耀

合思解决方案具有众多独特的核心功能亮点。首先,合思实现了广泛的数据连接,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这种广泛的连接,打破了信息孤岛,让数据能够自由流动,为企业实现更多价值。自动发票生成在数据连接的基础上,能够更准确、更快速地完成发票的生成工作。

无需报销分级标准为企业提供了费控报销的进化路径。从L1手工报销到L5高级无需报销,企业可以逐步实现消费即合规,采购即报销的目标。这一过程解放了员工的双手,释放了人的创造力,让员工能够将更多的精力投入到核心业务中。

合思商城聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。它不仅实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,还提供“买贵赔”和“合力省”服务,激励全员主动节约。在这个过程中,自动发票生成功能确保了消费与发票的及时匹配,提高了财务管理的效率。

合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档和零打印等特点。它支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据能够实现秒级查询。自动发票生成与合思档案的结合,使得发票的归档和查询更加便捷高效。

合思方案:为不同角色带来实际收益

对于老板来说,合思助力企业降本增效。通过实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低了企业的管理成本,挖掘了收益洼地。财务收支管理分析为老板的经营决策提供了有力的支持,让决策更加科学、合理。自动发票生成能够实时为老板提供准确的财务数据,帮助老板更好地掌握企业的财务状况。

对于财务人员而言,合思极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票实现全生命周期管理。消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。自动发票生成功能减轻了财务人员手动开具发票的工作量,提高了工作效率,降低了错误率。

对于员工来说,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。自动发票生成使得员工在消费后能够快速获得发票,无需再为发票的开具和报销问题烦恼。

合思方案:多场景通用实用

合思解决方案具有广泛的适用性,涵盖了多个典型场景。在消费场景方面,它构建了全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。自动发票生成在这些消费场景中能够及时为企业和员工提供发票,方便财务管理。

在业务场景方面,合思提供了开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。通过业财连接,实现了业务数据与财务数据的实时同步,自动发票生成确保了发票与业务的匹配,提高了财务处理的准确性。

在差旅场景中,合思费控可实现差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等全流程数字化管理。自动发票生成贯穿于差旅的各个环节,让差旅管理更加高效便捷。

在发票管理场景中,合思可实现发票导入、验真、查重、认证,与多家发票平台连接,保障发票管理的合规性和高效性。自动发票生成功能在发票管理中起到了核心作用,提高了发票处理的速度和质量。

合思方案:客户成功案例见证实力

众多企业选择合思解决方案后,取得了显著的成效。动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思方案后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。自动发票生成功能在动力源的财务流程中发挥了重要作用,提高了财务工作的效率和准确性。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。自动发票生成确保了差旅费用的准确核算,为成本控制提供了有力支持。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到100%。自动发票生成与合思档案的结合,让发票的管理更加高效安全。

汉威科技集团和合思合作,在财务数字化转型中获得了有效支持,提升了企业的运营管理效率。自动发票生成帮助汉威科技集团实现了财务流程的自动化,提高了企业的竞争力。

如果你也想解决传统财务收支管理的痛点,体验合思解决方案带来的高效与便捷,现在就有免费试用的机会。你可以拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址了解更多信息。合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为你提供及时、专业的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,你也可以加入他们的行列。关注合思图标上的二维码,了解更多合思的最新动态和解决方案,开启财务数智化之旅。

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captaincaptain
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