在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
一直以来,企业费用支出由于在总支出中所占比重较小,并未得到足够的重视。然而,费用存在于每一家企业,涉及企业的每一位员工。而且,费用报销的处理过程耗时费力,严重影响了企业的运营效率。因此,费用支出管理逐渐成为企业的一大难题,而费用报销则是这一难题的核心所在。
与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。电子发票的应用不仅能够降低企业的运营成本,还能有效提升税收管理的效率。在日益严格的财税合规监管要求下,企业建立更为完善的财税数字化体系迫在眉睫,全业务、全流程、全数据的“云化”打通已成为必然趋势,无纸化发票管理也成为企业财务管理的重要需求。
合思登场:财务数智化破题者
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的全方位财务数智化服务,满足企业无纸化发票管理的需求。
功能全景:一站式财务数智化服务
多维功能构筑财务堡垒
合思的产品提供了全方位的财务数智化服务。它涵盖了聚合商旅,让企业的商旅出行管理更加便捷高效;费控报销功能,对费用报销进行精细化管理;收付款管理,确保企业资金流动的安全与有序;财务收支经营分析,为企业决策提供有力的数据支持;电子会计档案管理,实现财务档案的电子化存储和管理,助力无纸化发票管理。
预算管理精细把控
合思具备强大的预算管理功能。它拥有完善的预算体系,能够根据企业的实际情况进行合理的预算编制。在预算控制方面,实时监控预算的执行情况,及时发现并解决预算超支等问题。同时,还包括应收管理和催款管理,确保企业的资金回笼。
费用报销高效无忧
费用报销功能是合思产品的重要组成部分。它支持费用报销的全流程管理,包括内控制度的设置,确保报销符合企业规定;发票管理,实现对发票的验真、查重等无纸化发票管理操作;开票申请,方便企业进行发票开具。
采购管理流程顺畅
采购管理功能同样出色。它包含采购申请,让采购流程更加规范;采购接收,确保货物按时、按质到达;资金管理和资金计划,合理安排采购资金,提高资金使用效率。
核心亮点:独具匠心的竞争优势
实力见证潜力无限
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这一成绩充分体现了其在市场中的实力和潜力,也为企业的持续发展提供了坚实的资金保障。
服务网络广泛专业
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样广泛的服务网络能够为客户提供专业、及时的服务,确保企业在无纸化发票管理等方面遇到的问题能够得到快速解决。
无需报销创新体验
合思实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一创新模式降低了企业的决策成本与IT建设风险,同时大大提升了员工的报销体验。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业也能够更加高效地进行财务管理。
强大中台实时联动
合思拥有强大的中台能力,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这使得企业在进行无纸化发票管理时,能够更加高效地获取和处理相关数据,提高财务管理的效率和准确性。
价值彰显:为企业带来实际效益
降本增效合规运营
合思的产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过对费用的精细化管理和无纸化发票管理,减少了企业的运营成本,提高了运营效率。同时,严格遵守财税合规要求,降低了企业的税务风险。
智能财务驱动决策
合思打通了业务与财务系统,实现了会计处理的自动化。以数据驱动财务预测和决策,提升了企业财务管理的智能化水平。企业能够根据准确的财务数据做出更加科学的决策,提高企业的竞争力。
发票管理规避风险
在无纸化发票管理方面,合思能够对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。同时,通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少了人工工作量,提高了工作效率。
数据报表赋能决策
合思提供的数据报表可多维度、细颗粒抓取数据,并对不同角色进行个性化输出。这为企业的业务决策提供了有力的支持,企业能够根据不同的需求获取准确的数据信息,做出更加明智的决策。
场景应用:多行业绽放光彩
医药行业合规高效
在医药行业,合思的产品能够满足行业高度合规的要求。它提高了活动报销、差旅报销的效率和进程,实现了财务系统间科目的对接与自动记账。通过无纸化发票管理,确保了发票的真实性和合规性,为医药企业的财务管理提供了有力保障。
软件行业数据畅通
对于软件行业,合思能厘清项目制行业的费用归集和结算,打通数据连接。它提高了报销审批效率,削减了运维成本。在无纸化发票管理方面,实现了发票信息的快速处理和传递,提高了财务管理的效率。
连锁经营行业精细管控
在连锁经营行业,合思解决了报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。它提高了运营效率和资金管控能力,通过无纸化发票管理,实现了发票的集中管理和电子存储,方便企业进行财务核算和审计。
成功案例:真实见证实力
制药公司合规提效
中国某知名制药公司使用合思(易快报)解决方案,定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了费用管理的合规性和支付效率。在无纸化发票管理方面,该公司通过合思的系统实现了发票的电子化管理,减少了纸质发票的使用,降低了管理成本。
软件服务公司优化流程
中国某上市软件服务公司通过合思(易快报)定制化费控功能,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,打通与财务系统的数据连接,提高了报销审批效率,削减了运维成本。无纸化发票管理使得该公司的发票处理更加高效,减少了人工错误。
连锁餐饮品牌降低风险
中国某知名连锁餐饮品牌借助合思(易快报)的合同/台账管理模块和银企直联模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。在无纸化发票管理方面,该品牌实现了发票的实时跟踪和管理,确保了财务数据的准确性。
市场定位:差异化优势凸显
专注财务数智化转型
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,专注于帮助企业实现财务数字化转型和费用精细化管理。在无纸化发票管理方面,合思有着专业的解决方案和丰富的经验。
创新模式脱颖而出
软件 + 商城的模式愈发被认可,合思具有这种新商业模式,与单一软件厂商形成差异化。这种模式能够为企业提供更加全面的服务,满足企业在财务管理和采购等方面的需求。
广泛连接综合解决
合思能够进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。如扩展多场景报销、与多种系统对接、提升商城供应消费能力、拓展企业金融服务边界等。在无纸化发票管理方面,通过广泛连接消费平台和财务系统,实现了发票信息的自动传递和处理。
中台能力精细管理
以费控为中心的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成能力,能满足不同企业组织架构和职位的考核需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。在无纸化发票管理方面,财务中台能够对发票数据进行深度分析和挖掘,为企业提供更加精准的财务管理建议。
未来展望:携手合思开启新篇
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中不可或缺。合思的财务数智化产品和服务能够助力企业更好地适应这一趋势,特别是在无纸化发票管理方面,将为企业提供更加便捷、高效、安全的解决方案。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将不断发展和创新,为企业提供更优质的服务。已有众多企业选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想体验合思带来的改变,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。
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