在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理也在经历着深刻的变革。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，率先踏上了财务数字化转型的征程。而合思的财务数字化解决方案，为动力源带来了显著的成效，宛如一盏明灯，照亮了动力源财务管理的前行之路。
合思凭借其先进的技术和专业的服务，助力动力源实现了多系统的集成与数据的互通。通过合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等一系列产品的应用，动力源在无需报销、商旅出行、销售费用管理等多个应用场景中取得了令人瞩目的成绩。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%，会计工作量显著减少，人员成本节约了约50%。这一系列的数据变化，直观地展现了合思财务数字化解决方案的强大威力。
动力源：传统财务管理困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在着较高的壁垒，数据难以互通，导致操作体验不佳，与企业预期的数字化转型目标存在较大差距。
到了2021年，动力源面临的挑战愈发严峻。多系统操作让员工和财务人员疲于应对，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间的割裂使得数据分散，信息滞后，无法为企业的决策提供及时、准确的支持。业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又使得各主体的流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。在这样的背景下，动力源急需一套高效、智能的财务数字化解决方案来打破困境。
合思方案：精准破局数字化升级
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的一致性和及时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更加精准地掌握成本情况。
在产品应用上，合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，真正实现了消费即合规。财务部门则可以统一进行对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了财务工作的效率，还降低了人为错误的风险。
合思系统强大的连接能力也是其一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。在数字化票据处理方面，合思系统能够高效地处理各种票据，实现票据的自动识别、分类和归档，为企业的财务管理提供了有力的支持。
显著成效：全方位提升企业效能
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。在效率提升方面，员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化让员工能够更快地拿到报销款项，减少了资金的占用，也提高了员工的工作积极性。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%，企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中。
对于员工来说，合思系统带来了更加便捷的使用体验。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时可以在多个渠道进行同屏比对，选择最优惠的方案，并且全场景无需垫资，让员工的出行和消费更加轻松。
财务部门也从中受益匪浅。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作的压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。在数字化票据处理方面，合思系统的高效处理能力让财务人员能够更加轻松地应对大量的票据，提高了财务管理的准确性和效率。
在管理层面，合思解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的运营信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间提供解决方案。合作不仅仅是服务的开始，未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和对双方合作前景的期待。
展望未来：共谱数字化财务管理新篇
合思将继续与动力源携手共进，紧密结合动力源的业态和组织变化，不断优化解决方案。通过持续的创新和改进，助力动力源在财务数字化的道路上实现更好的发展，进一步提升企业的竞争力。
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案取得了显著的成效。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，降本增效、合规经营和低碳运营成为了企业发展的关键。合思的解决方案能够帮助企业实现这些目标，让有限的资源发挥出更大的效益。
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