合思电子档案解决方案：开启企业财务数智化转型新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业正面临着前所未有的挑战与机遇。财务数智化转型已成为企业提升竞争力、实现降本增效的必由之路。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借专业的解决方案和卓越的服务，成为了该领域的佼佼者。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，依托敏捷的财务收支管理平台，为企业挖掘更多净利润。其提供的聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，赢得了市场的广泛认可。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效益。

政策与竞争双驱动，转型势在必行

随着国家税收征管数字化、智能化的深入推进，企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战，企业急需通过财务数智化转型来满足合规要求。

在市场竞争愈发激烈的当下，企业唯有不断提升管理效率和运营能力，降低成本、提高效益，才能在市场中立足。财务数智化能够助力企业实现精细化管理，为决策提供更准确、及时的数据支持，增强企业的竞争力。

数字化时代，企业的数据量呈爆炸式增长，如何有效管理和利用这些数据成为关键问题。财务数智化可以实现企业财务数据的集中管理和分析，挖掘数据价值，为企业发展提供有力支撑。同时，行业内领先企业纷纷进行财务数智化转型并取得显著成效，如提升财务核算效率、加强费用管控、优化业务流程等，这给其他企业带来了压力，促使它们加快转型步伐，以免在竞争中落后。合思的电子档案解决方案，正是顺应这一趋势，为企业提供了强大的支持。

转型痛点多，企业发展遇阻碍

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。企业先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统等，并基于OA系统开发报销系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期效果差距较大。以动力源为例，2011年开启财务数字化转型和业财融合，自建多个系统后，仍存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。合思的电子档案解决方案，能够有效解决这些系统整合难题。

费用管控难，预算统计难收口。预算与业务未有效链接，先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，增加公司经营成本。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度。如汉威科技集团，支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。电子档案解决方案可以对费用进行精准管控，实时掌握预算执行情况。

报销流程繁琐，效率低下。员工报销周期长，手工填写报销单难规范，多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单效率低下，多级审批周期长，财务人员审核压力大。合思的电子档案解决方案能够优化报销流程，提高报销效率。

数据安全需求高，信息流转依靠人工。作为保密单位或业务敏感的企业，财务数据需严格保密，内网、外网间有着硬性的“物理隔离”要求，已有财务系统不能连接外网，需将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中，并自动生成财务凭证。同时，多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄，业务数据不连贯，重复工作多。派克新材作为保密单位，有严格的数据安全需求，且多系统应用导致信息流转效率低下。电子档案解决方案能够保障数据安全，实现信息的高效流转。

合思策略，破局转型难题

合思采用广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统数据的互联互通，提升企业的财务数字化水平。电子档案解决方案在其中发挥着重要作用，确保数据的准确归档和高效利用。

以合思费控为核心，整合多个系统和模块，实现从申请、消费、报销到入账的全流程自动化管理，提高财务工作效率，加强费用管控。例如，合思费控支持与HR系统、BPM系统、ERP系统等进行数据同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。电子档案解决方案与这些系统紧密配合，实现数据的无缝对接。

提供定制化的解决方案，根据企业的不同需求和业务特点，为企业量身打造适合的财务数智化方案。如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。电子档案解决方案也能根据企业需求进行定制，满足企业多样化的档案管理需求。

强调事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化管理降本增效。例如，在报销过程中，对费用进行实时监控和预警，防止费用超标，同时通过数据分析为企业的决策提供支持。电子档案解决方案可以为全程管控提供数据支撑，确保管理的精准性。

核心模块，助力财务升级

合思费控是合思解决方案的核心模块，支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。具有发票验真、查重、复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率，减轻财务人员的审核压力。同时，支持与多个系统进行集成，实现数据的实时同步和共享，如与HR系统同步人员基础信息、部门负责人、组织架构，与BPM系统同步订单数据等。电子档案解决方案可以与合思费控紧密结合，实现发票等数据的高效归档。

合思商城为员工提供一站式的商旅预订服务，员工可在商城内预订飞机票、火车票、酒店、用车等，无需垫资，消费受申请单和差标管控，消费即合规。商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让员工能够实时比较价格，节省差旅成本。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了报销效率和财务处理效率。电子档案解决方案可以对商城产生的相关数据进行有效管理和归档。

合思BI提供强大的数据分析和报表功能，能够实时生成各种费用分析报表，如差旅费、办公费等各项费用的发生情况，公司管理层可以通过报表对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。同时，支持多维度的数据分析和查询，可根据不同的维度对费用进行统计和分析，帮助企业深入了解费用情况，发现潜在问题，及时调整经营策略。电子档案解决方案可以为合思BI提供准确的数据来源，确保分析的准确性。

合思的开放平台具有广泛的连接能力，支持标准化方式对接第三方系统，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。例如，待审批信息可以自动同步各部门负责人，方便审批和管理。电子档案解决方案可以借助开放平台，实现与其他系统的数据交互和共享。

竞争优势，铸就行业典范

技术实力方面，合思拥有专业的研发团队，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发资源，提升产品的技术水平和性能。公司采用先进的技术架构和算法，保障系统的稳定性和安全性，同时支持大规模数据的处理和分析，能够满足企业不断增长的业务需求。例如，合思费控系统在处理大量报销单据和发票时，依然能够保持高效稳定的运行。电子档案解决方案依托强大的技术实力，确保档案管理的高效性和安全性。

服务质量上，合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位、一站式的服务。在项目实施过程中，合思的项目经理会全程跟进，与客户紧密沟通，及时解决项目中遇到的问题。如汉威科技集团在合思财务数字化支付项目（一期）实施过程中，项目经理周晓培顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种困难，为保证项目进度，加班加点，任劳任怨，有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，对提高企业的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。电子档案解决方案的服务同样周到细致，确保企业能够顺利使用。

客户案例众多，涵盖了多个行业和领域，如制造业、医药业、科技业等。这些客户案例充分证明了合思解决方案的有效性和适用性。例如，动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团应用合思解决方案后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%等。电子档案解决方案在这些案例中也发挥了重要作用，为企业的档案管理带来了显著改善。

创新能力上，合思不断进行模式创新和产品升级，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等具有创新性的产品和服务，满足企业不断变化的需求。同时，能够根据客户的反馈和市场的变化，及时对产品进行优化和改进，保持产品的竞争力。电子档案解决方案也在不断创新和升级，以适应企业日益增长的档案管理需求。

成功案例，见证卓越成效

动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”电子档案解决方案在动力源的转型中，实现了财务数据的高效归档和管理。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。企业的对公业务管控得到极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，同时提升了效率、规范了流程、加强了费控。汉威科技集团信息管理中心表示：“目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”电子档案解决方案为汉威科技的财务档案管理提供了有力保障。

派克新材应用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”电子档案解决方案确保了派克新材财务数据的安全归档和快速查询。

江西中机应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示：“江西中机管理层非常重视信息化建设，先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力。这其中，最为关键的一点是在2020年底时，引入了合思财务数字化系统。”电子档案解决方案为江西中机的财务档案管理带来了新的变革。

完善服务，全程保驾护航

售前服务方面，合思的专业团队会与客户进行深入沟通，了解客户的需求和业务特点，为客户提供个性化的解决方案建议。通过对客户的业务流程进行调研和分析，为客户量身定制适合的财务数智化方案，确保方案的可行性和有效性。对于电子档案解决方案，售前团队会充分了解企业的档案管理需求，提供最适合的方案。

售中服务时，在项目实施过程中，合思会安排项目经理全程跟进，协调各方资源，确保项目按时、按质完成。项目经理会与客户保持密切沟通，及时解决项目中遇到的问题，并提供技术支持和培训，帮助客户的员工熟悉和掌握系统的使用方法。同时，合思会建立完善的项目管理机制，对项目进度、质量、风险等进行全面监控和管理。电子档案解决方案的实施过程中，售中服务团队会确保系统的顺利上线和使用。

售后服务上，合思提供7×24小时的技术支持服务，及时响应客户的需求和问题。定期对客户进行回访，了解客户的使用情况和满意度，收集客户的反馈和建议，对产品进行持续优化和改进。同时，为客户提供系统升级、维护、数据安全保障等服务，确保客户的系统始终保持稳定、高效的运行。电子档案解决方案的售后服务会保障企业档案管理系统的长期稳定运行。

培训服务方面，合思为客户提供全方位的培训服务，包括系统操作培训、业务流程培训、数据分析培训等。培训方式包括线上培训、线下培训、现场培训等多种形式，根据客户的需求和实际情况进行选择。通过培训，帮助客户的员工提升业务能力和技术水平，更好地使用合思的产品和服务。电子档案解决方案的培训服务会让企业员工熟练掌握档案管理系统的操作。

在当今数字化时代，企业进行财务数智化转型是大势所趋。合思凭借其先进的技术、专业的服务和丰富的成功案例，为企业提供了全面、高效、可靠的财务数智化解决方案，其中电子档案解决方案更是为企业的财务档案管理带来了质的飞跃。通过系统集成、无需报销模式等创新举措，帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思的服务体系完善，涵盖售前、售中、售后的各个环节，能够为企业提供全方位的保障。众多企业的成功实践已经证明了合思的价值和实力。如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的电子档案解决方案，现在就可以免费试用，让合思为您的企业发展注入强大的动力，开启财务数智化的新篇章。