在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，早在1995年便已成立，是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。2021年，动力源与合思展开了财务数字化合作，引入了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品，为企业的财务数字化转型注入了新的活力。接下来，让我们详细了解一下这次合作的具体情况。
动力源财务旧局：困境交织待破题
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期存在较大差距。
多系统操作的体验极差，员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，繁琐的操作让人苦不堪言。报销数据还需要财务人员手工录入系统，发票的验真、查重也只能靠手工进行。这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。
系统的割裂也使得数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和决策。
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。业务覆盖面广、报销模式复杂，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。
合思妙方：精准施策解难题
面对动力源的诸多痛点，合思给出了一套针对性极强的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰。
合思的无需报销方案更是一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，还能实现自动发票生成，凭证自动生成后一键归档。整个流程高效便捷，极大地提高了财务工作的效率。
合思系统的连接能力也非常强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
项目攻坚：携手共进铸佳绩
合思团队与动力源紧密合作，共同经历了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段，共同见证了项目的每一个里程碑进度。
在项目实施过程中，项目经理周晓培面临着巨大的压力。项目要求高、时间要求紧，各种意想不到的困难接踵而至。但周晓培顶住了压力，为了保证项目进度，他加班加点，任劳任怨。
周晓培不仅有效的沟通协调各方资源，还提供成功客户实施案例作为参考。他恪尽职守地解决遇到的难题，确保了威付（合思费控）系统的正常使用，为项目的成功实施立下了汗马功劳。
成效卓著：财务转型焕新机
合思解决方案实施后，动力源取得了显著的成果与效益。
多系统集成实现了数据的互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工不再为报销问题烦恼。
财务人员也从繁琐的基础工作中解放出来。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源心声：合作开启新未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在当前的经济环境下，企业的财务数字化转型势在必行。如果你也希望解决企业财务数字化转型中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的财务数字化解决方案，让有限更有效。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受它为企业带来的改变。
