合思档案：解锁企业数电票管理新境界

在企业数字化转型的浪潮中，档案管理如同隐藏在水面下的礁石，看似平静，实则暗藏诸多难题。随着企业数字化建设的推进，OA 系统、资金系统、合同系统、CRM 系统、费控系统等纷纷上线，解决了线上业务处理的问题。然而，在归档和储存环节，纸质文件储存的问题依旧存在，数据存储也依赖线下载体。

2025 年数电票将实现全覆盖，这让企业财务档案管理面临全新挑战，信息化建设的短板亟待补齐。在纸电混合时代，企业不同角色都有着各自的困扰。企业高管为纸质档案管理成本高昂、储存占地而烦恼，档案数据难以分析利用更是让他们头疼不已；财务人员面对海量档案数据，整理耗时且需手动匹配核对，苦不堪言；业务人员则抱怨报销纸质票据流程繁琐，效率低下。同时，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大，严重浪费企业资源。

面对这些难题，合思档案应运而生，作为一款领先的数电票管理系统，它为企业提供了有效的解决方案。

合思档案：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，也是出色的数电票管理系统，在企业档案管理领域独树一帜。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思档案作为专业的数电票管理系统，提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业的数电票管理提供了坚实的保障。同时，合思档案实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表等功能模块，让企业的数电票管理更加高效、规范。

核心功能：开启数电票管理智慧之门

• 多源采集：灵活高效的数据汇聚
  合思档案这一数电票管理系统具备强大的多源采集功能。接口互联可自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器，能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持手动采集和自主补录，提供多种便捷手动数据补录方式，如单张 PDF 大文件，多张回单/发票自动切割，自定义配置 Excel 导入模板实现结构化数据批量导入。

• 智能制档：精准关联的高效档案构建
  在智能制档方面，合思档案作为数电票管理系统表现卓越。通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，可减少 90%人工匹配工作量。此外，还有关联检索、全文检索等辅助功能以及手工关联、手工解绑等修正操作，且关联任务执行进度可视化。通过字段映射实现查阅便捷，已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。

• 档案管理：精细管控的安全保障
  合思档案这一数电票管理系统在档案管理方面具备权限管理和精准管控能力。支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，还有水印权限管理且范围自定义。档案目录可灵活扩展，支持自定义档案目录分类，档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，确保企业数电票档案的安全和规范管理。

• 档案应用：融合互通的便捷体验
  合思档案实现了电子与实物档案高度融合，作为数电票管理系统，其多维检索满足多场景查询需求。支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。一站式预览可穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果，还有外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等多场景档案应用，让企业对数电票档案的利用更加便捷高效。

优势对比：数电票管理的全新跨越

与传统档案管理方式相比，合思档案这一数电票管理系统优势明显。

在成本方面，传统纸质档案管理存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大，还存在高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大。而合思档案可 70%节约纸张成本、75%节约整理成本，为企业节省了大量的资源和资金。

效率上，传统档案查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案实物翻阅效率低。合思档案能使检索效率提升 90%，通过关键词检索可快速定位相关档案，大大提高了企业的工作效率。

合规性上，传统电子会计凭证文件无有效管理手段，存在高合规风险。合思档案实现 100%管理合规性，有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，为企业的数电票管理提供了合规保障。

管理模式上，传统纸质档案受物理空间限制，管理较为不便。合思档案打破物理空间限制，可在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，让企业的数电票管理更加灵活自由。

应用案例：数电票管理的成功实践

• 某企业：业财一体的高效转型
  某企业年单据量 2.6 亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案这一数电票管理系统后，多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收；自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现；档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯；简化装订流程，1 分钟快速定位数据，减少打印与邮寄。实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，如数据加载 30s、关联匹配 15min，凭证与单据关联次数达 350 亿次，单据与单据关联次数达 800 亿次。

• 集团型企业：标准化合规管理
  世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、人工环节多，凭证附件标准/会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理、财务信息难整合等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现标准化落地，统一原始凭证附件要求，会计档案管理制度标准化、制度化；力保电子会计档案合规，满足国家相关要求和企业审计对于电子原件的要求；低碳环保，积极响应政策，如记账凭证、报账单等电子占比大幅提高，整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，纸张打印成本减少 100 万张纸/年。

• 某企业：打破数据孤岛的整合之路
  一家企业存在低效的档案管理现状，如整理环节繁琐、保管环节分散、存储环节依赖纸质档案、管理方式落后等，且会计档案散落各系统，数据未有效整理利用，电子发票、电子银行回单存档不合规范。应用合思档案单套制管理方案后，统一储存，打破数据孤岛，整合各类会计资料；业务证据链完整，实现业财一体双向穿透；数据共享，一站式查阅业务全貌便捷高效；全生命周期管理，会计资料各环节可控，有效减低财务管控风险，预估节省总体成本 30W + /年，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%。

• 教育集团：简化流程的高效管理
  中国最大的 K12 民办教育集团之一面临业务系统多、数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，实物存档占用空间且易损坏，财务账表归档装订复杂，实物凭证与业务分散、查阅繁琐等问题。使用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

展望未来：数电票管理的理想之选

合思档案作为一款优秀的数电票管理系统，无论是在政策推动、合规要求方面，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标上，都是企业数字化建设的必然选择。它能助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效的作用。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为更多企业提供优质的服务。同时，合思档案持续迭代、接口开放，拥有自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，能及时应对市场变化和企业需求。

越来越多的企业，如事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等都选择了合思档案，见证了其在档案管理方面的卓越成效。未来，合思档案有望为更多企业带来数字化转型的红利。如果您也想体验合思档案这一数电票管理系统的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业数电票管理的新篇章。