在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理的信息化建设显得尤为迫切。数电票需经过验签、解析，并以XML格式存档，这无疑对企业档案管理提出了全新的要求。
与此同时，纸电混合时代的到来，让企业各层级人员都感受到了档案管理的压力。企业高管面临着纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的困境；财务人员则需手动整理核对大量档案数据，工作枯燥且繁琐；业务人员更是饱受报销流程繁琐之苦。纸质凭证输出不仅耗材成本高，还需要大量的档案室和档案柜来存储，手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅条件也十分粗糙，导致数据无法得到有效利用。此外，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案还可能因不可抗力因素而损坏。
尽管企业在推行数字化过程中解决了部分线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍存在纸质文件储存和数据存储线下载体的问题，这严重影响了企业的全面数字化进程。面对这些难题，合思档案解决方案应运而生，为企业提供了一套专业的云端发票解决方案，助力企业轻松应对财务档案管理的挑战。
单套制与场景融合：满足多元需求
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，如同一个强大的“档案管家”，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。
单套制解决方案具有诸多优势。它支持便捷调阅，无需打印纸质文件；混序归集，免去了繁琐的组装过程；通过线上一套电子数据进行管理，保证了财务档案证据链的完整，能够全面反映企业的经营业务。纸质原文件混序归档，大大提高了工作效率，真正实现了会计档案不打印、应收尽收，确保档案数据完整、真实、合规。
档案扩展解决方案则赋予了企业更大的灵活性。它可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
证据链完整性解决方案利用可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，为财务合规提供了有力保障。
全维功能护航：管理无缝衔接
合思档案的功能十分强大，涵盖了电子会计档案全生命周期管理、多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等多个方面。
电子会计档案全生命周期管理包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。智能采集支持通过外部生态和内部多种方式获取数据，预归档服务则提供自动归档、业务检测等功能，确保档案管理的每个环节都严谨有序。
多源采集支持接口互联自主采集和手动采集自主补录。它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，同时支持单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割和自定义配置Excel导入模板，为数据采集提供了多样化的途径。
智能制档通过规则引擎自动组装，能够将不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。还可通过字段映射让查阅更加便捷，提高了档案管理的智能化水平。
档案管理包括权限管理、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，自定义档案目录分类等，确保档案管理的安全性和灵活性。
核心亮点闪耀：企业价值凸显
合思档案的核心亮点显著，为企业带来了实实在在的价值。
在降本增效方面，它可节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%。让企业能够更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，实现档案不打印，大大提高了企业的运营效率。
合规管理方面，合思档案是电子会计档案管理闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，符合国家政策要求，为企业实现合规管理提供了有力支持。
数据利用上，合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的价值。从数据到决策，前后端数据同源，流程全息贯通，有效提升了企业的管理能效。
灵活迭代能力也是合思档案的一大优势。它不仅具备接收管理数电票的能力，还拥有稳定的迭代能力，能够及时应对市场变化，满足企业不断发展的需求。
角色价值赋能：精准满足需求
合思档案为不同角色带来了独特的价值。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。同时，它还能提升财务服务效率，降本增效，实现企业的绿色低碳运营。
归档员/财务人员使用合思档案后，工作效率得到了极大提高。他们告别了重复低价值的工作，档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，支持一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。
典型场景覆盖：应用广泛实用
合思档案拥有多个典型使用场景，为企业提供了全面的解决方案。
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。
数电票解决方案为企业提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化的云端发票解决方案。它支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程闭环管理。
实物备查功能通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务于实物档案全流程线上化管理，实现了实物档案的创新管理和便捷利用。
成功案例见证：效果有目共睹
众多企业使用合思档案后，取得了显著的管理成效。
某企业年单据量达2.6亿，此前存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务和财务数据能够穿透联查，会计凭证上下游单据以树状结构呈现，管理更加自动化，企业成本大幅降低。
某集团型企业档案管理流程复杂、标准不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难等。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业档案管理低效，存在数据未有效整理利用、检索困难、纸质档案易损坏丢失等问题。使用合思档案后，实现了统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理得到有效实现。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某民办教育集团业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档问题多等。采用合思档案方案后，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
市场定位独特：优势无可比拟
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户。它具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
合思档案实现了100%自动归档，拥有强大的规则匹配能力，最大程度地减少了人工介入，实现了自动组装、归档。此外，它还拥有自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能够满足接收管理数电票的需求。
合思档案作为一款专业的云端发票解决方案，能够帮助企业实现财务档案管理的数字化转型，降本增效。在未来，合思档案将坚持以客户为中心，聆听用户需求，持续创新，不断提升产品性能和服务质量，为企业提供更优质的财务档案管理解决方案。
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