在当今数字化浪潮中,企业的财务数字化转型和业财融合已成为大势所趋。然而,众多企业在这一过程中遭遇了诸多痛点与挑战。
部分企业面临多系统林立、数据孤岛的问题。例如动力源,先后自建费控、采购等多个系统,但整体流程变得极为复杂,系统之间壁垒高耸,数据分散且信息滞后。员工操作体验不佳,同时在合规方面也困难重重。
集团性公司则存在成本增效、预算管控、对公付款等难题。像汉威科技集团,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理相互脱节,发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人。
高速发展的企业对业务成本管控有很高的需求。以派克新材为例,每年新增大量业务人员,新员工对差旅流程标准不熟悉,导致差旅成本一直居高不下,而且报销流程漫长,审批速度缓慢。
还有企业在报销管理方面问题频出。江西中机采用线下报销模式,费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理的颗粒度不够,流程冗长,销售费用管控困难。
面对这些困境,合思的财务数智化产品应运而生,为企业提供了发票系统解决方案。
合思:财务数智化领域的探索者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它是一家极具实力的科技公司,也是专精特新企业。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。其服务范围广泛,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在融资方面,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供坚实的服务保障。
合思使命:让企业财务更优
合思有着明确的使命与愿景,它致力于通过自身的财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思为客户提供全方位财务数智化服务,助力企业在财务数字化转型的道路上走得更稳、更远,从而提升企业的核心竞争力。其发票系统解决方案正是实现这一使命的重要利器。
合思产品:功能强大的财务助手
合思的产品具有丰富的功能模块,在费用管控、预算管理、系统集成等方面表现出色。
在发票管理上,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率,为企业的发票系统解决方案提供了有力支持。
在预算管控方面,它可整合第三方管控逻辑,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。若未超标则默认继续审批,超预算时会提交实时预警,帮助企业合理控制成本。
合同管理台账功能也是一大亮点,通过API写入OA系统合同信息,能实时统计付款和回票进度,满足企业的业务需求。
同时,合思产品能够与多种系统对接,自动生成财务凭证,无需人工操作,极大地提高了财务工作效率,完善了发票系统解决方案。
合思亮点:创新引领财务变革
合思产品具有诸多功能亮点与创新之处。
其无需报销模式具有颠覆性,重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档,为企业提供了高效的发票系统解决方案。
合思的系统连接能力很强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。
借助OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量,还解决了电子发票重复报销问题,从源头控制了发票的不合规现象。
此外,它还提供多种差旅标准智能管控,可实现单笔或累计控制,员工提报时自动校验。针对不同城市的消费水准设定费控标准,消费超额时自动提示,进一步优化了发票系统解决方案。
合思优势:卓越表现脱颖而出
相较于其他产品,合思具有显著的优势。
它具有广泛连接的生态,能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行集成,实现数据互通,承接企业已有数字化成果,打破系统壁垒,为发票系统解决方案提供了更广阔的应用空间。
合思拥有丰富的客户案例,为众多不同行业的专精特新企业提供了财务数智化解决方案,如动力源、汉威科技、派克新材等。通过大量实践经验的积累,它能更好地满足不同客户的需求。
采用双轮驱动的模式创新,合思为客户提供更贴合实际业务的解决方案,帮助企业更好地实现财务数字化转型。
秉承以客户为中心的服务理念,合思在全国多地设有研发中心和直营服务网络,并通过众多合作伙伴覆盖国内外多个城市,能够为客户提供及时、优质的服务,确保发票系统解决方案的顺利实施。
合思用户与场景:精准覆盖需求
合思产品的目标用户包括各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求的专精特新企业,如制造业、医药业、软件互联网行业等。
其常见应用场景丰富多样,有无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。在这些场景中,发票系统解决方案都能发挥重要作用。
合思案例:实践见证成效
众多企业应用合思产品后取得了显著成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合企业业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合全球化业务。
汉威科技集团应用合思产品后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思项目经理周晓培在项目实施过程中顶住压力,克服困难,保证了威付(合思费控)系统的正常使用,对提高企业的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。
派克新材在合思系统的支持下,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,希望未来能继续得到合思团队的鼎力协助。
亿嘉和科技应用合思费控解决方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。这些成功案例充分证明了合思发票系统解决方案的有效性。
合思的财务数智化产品和服务,凭借其发票系统解决方案,能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的核心竞争力。众多成功案例已经证明了合思产品的有效性和可靠性,它无疑是企业进行财务数字化转型的优质选择。
在此,我们呼吁更多企业抓住财务数字化转型的机遇,选择合思。不妨免费试用合思的发票系统解决方案,借助其专业的产品和服务,实现企业的可持续发展。
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