在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，取得了显著成效，宛如一颗璀璨的明珠，照亮了众多企业前行的道路。
合思凭借其卓越的财务数字化解决方案，帮助动力源实现了多系统集成与数据互通。员工报销周期从原本普遍的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量大幅减少，人员成本节约了约50%。动力源在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等多个应用场景均收获颇丰，告别了数据孤岛，操作体验全面升级，真正实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在财务收支管理方面达成了精细化管理，让有限的资源发挥出更大的效益。
动力源：传统财务困境待破局
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。企业规模庞大，拥有约2400名员工、8家子公司以及全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂，系统壁垒高筑，与预期目标相去甚远。
到了2021年与合思合作之前，动力源面临着诸多棘手的问题。多系统操作体验极差，员工申请单需要在各个系统间频繁切换提交，报销数据还得财务人员手工录入系统。在合规发票管理方面，发票验真、查重全靠手工进行，假票、错票、重票的情况屡见不鲜。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这就导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，管理者还无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和把控。
合思妙策：打破财务困局枷锁
面对动力源的重重困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，又把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，成功打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。
在合规发票管理方面，合思为动力源打造了无需报销的解决方案。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大提高了合规发票管理的效率和准确性。
合思费控系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
通过合思的努力，动力源实现了多系统集成，构建了一站式新体验。合思不仅承接了动力源已有的数字化成果，还在财务数字化进程中成功打破了系统壁垒。
成效显著：转型之路硕果累累
合思的解决方案为动力源带来了全方位的显著成效。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，无论是拍照、扫码还是录入，都变得更加便捷。报销流程得到简化，员工使用体验大幅提升。在因公消费方面，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工告别了繁琐的垫资和报销流程。
财务人员也从中受益良多。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。在合规发票管理方面，财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以去做更有价值的工作。
在管理层面，合思帮助动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
从整体来看，动力源的员工报销周期大幅缩短，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新，企业在合规发票管理等方面取得了质的飞跃。
高度认可：合作之路赞誉满满
动力源相关人员对合思的服务给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
动力源在与合思的合作中，深切感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。合思的解决方案对提高动力源的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。动力源认为合思的系统在解决企业财务数字化转型过程中的问题上表现出色，能够有效提升企业的财务管理效率和水平。同时，动力源对合思在项目实施过程中的专业服务和技术支持给予了高度评价，认为合思是值得信赖的合作伙伴。
携手未来：共绘财务转型蓝图
动力源与合思的合作之路还将继续延伸。未来，动力源将继续与合思深入合作，结合自身业态和组织变化，进一步拓展无需报销应用场景，以配合企业全球化业务的发展。
双方将共同探索更多的财务数字化应用，不断优化财务管理流程，提升企业的财务管理效能。动力源期望在合思的支持下，持续推进财务数字化转型，实现更高水平的降本增效和合规经营。未来，动力源与合思将携手应对更多的挑战，共同推动企业的发展和进步。
众多像动力源这样的企业已经通过合思实现了财务数字化转型的飞跃。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思，开启高效、便捷、合规的财务管理新征程。合思凭借其专业的技术和丰富的经验，已帮助众多企业实现了财务数字化转型，取得了显著成效。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，让您的企业在财务数字化浪潮中脱颖而出，拥抱更加美好的未来。
