合思档案：引领企业财务档案管理数智化变革

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着诸多严峻的挑战。企业高管们常常为纸质档案管理成本居高不下而忧心忡忡，大量的纸质档案不仅占据了宝贵的存储空间，而且其数据缺乏有效的汇总整理，难以进行深入的分析和利用，这无疑给企业的决策带来了重重阻碍。

财务人员则深陷于繁琐的档案整理工作中无法自拔。面对海量的档案数据，他们需要手动逐一进行匹配、核对和确认，这种单调乏味的工作不仅耗费了大量的时间和精力，还使得他们的工作热情逐渐消退，工作效率也大打折扣。

业务人员在日常的出差和招待活动后，报销的纸质票据需要经历留存、上交等一系列繁琐的流程，这不仅浪费了大量的时间，还增加了出错的风险。

同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本高昂，存储空间需求巨大；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件的颗粒度粗糙；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案容易损坏，这些问题都给企业的财务档案管理带来了极大的困扰。

在这样的背景下，合思档案这款数智化的数电票管理系统应运而生，为企业的财务档案管理带来了全新的解决方案。

合思档案：数智时代的财务档案管理先锋

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一款领先的单套制电子会计档案管理平台，也是一款出色的数电票管理系统。该公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来，公司已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为产品的研发和创新提供了坚实的保障。

合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为一款优秀的数电票管理系统，它在数电票的管理方面也有着卓越的表现。

合思是专精特新企业，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发和服务网络，确保了合思档案能够及时响应客户的需求，为客户提供优质的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

使命愿景：助力企业财务档案管理变革

合思档案作为一款数电票管理系统，不止是要做一款简单的电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它携手企业，碰撞出协作的价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型的决胜之战。

这款数电票管理系统助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

合思档案秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代。它致力于让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，帮助企业适应“数字化凭证时代”财务档案管理的要求，实现档案合规不打印，助力双碳目标的落地。

多元模块：全方位的财务档案管理服务

合思档案这款数电票管理系统拥有丰富多样的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等多个方面。

它提供电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务和统计分析等环节。在智能采集方面，外部生态有规则引擎、业务映射等，内部有EAI插件、API接口等；预归档服务包括自动归档、业务检测等；基础管理涵盖档号管理、账套管理等；档案服务有身份调查、全文检索等；统计分析则包括进销项统计、资金统计等。

作为一款数电票管理系统，合思档案具备多源采集功能，包括接口互联和手动采集。接口互联通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器获取会计资料；手动采集支持多种便捷手动数据补录方式。

此外，它还有智能制档功能，通过规则引擎自动组装会计档案，实现“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。

功能亮点：数电票管理系统的独特优势

合思档案这款数电票管理系统具有诸多功能亮点和创新之处。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。打破物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链。

该数电票管理系统支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。

它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。企业可按自身管理需求自定义归档目录，满足个性化的管理需求。

通过可视化的规则引擎，合思档案这款数电票管理系统提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，创造性地提供财务视角下的完整性检测方案。

价值凸显：数电票管理系统的卓越价值

相较于其他产品，合思档案这款数电票管理系统具有显著的优势。它能够实现显著的降本增效，能节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%。彻底告别传统手工归档，档案不打印，更有效地“收紧钱袋子”。

作为电子会计档案管理系统，它是闭环全量业财系统的“连接器”，补足了信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到显著提升。

合思档案这款数电票管理系统具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入。符合国家政策要求，进行电子会计档案合规性管理，有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，及时应对变化。

广泛适用：数电票管理系统的多元应用

合思档案这款数电票管理系统的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化；对于归档员/财务而言，能提高工作效率，告别重复低价值工作，轻松完成档案管理；对于外部审计人员，可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅。

其应用场景也十分广泛，如企业日常的财务档案管理、审计工作、合规检查等。在企业财务档案管理中，可实现电子与实物档案高度融合，满足档案不同阶段管理要求；在审计工作中，审计人员可通过系统进行证据方案库查询、凭证抽凭查询等；在合规检查中，确保档案管理符合国家政策要求。

该数电票管理系统服务于不同规模和行业的企业，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等。如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等。它适用于各种复杂的业务场景，如数电票的全流程管理，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作。

成功见证：数电票管理系统的可靠实践

众多成功案例和客户评价充分证明了合思档案这款数电票管理系统的可靠性和有效性。

海亮教育作为世界500强企业，在使用合思档案这款数电票管理系统后，完成所有作业、数字化拼图之后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。

徐福记作为2023年中国500最具价值品牌，拥有多地连锁门店和70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后，全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。

中交水规院作为新中国组建的第一个水运建设行业规划、设计勘察机构，合思档案单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

金牌橱柜全球拥有超3000家高端品牌专卖店，积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。

综上所述，合思档案这款数电票管理系统能有效解决企业财务档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，助力企业实现业财融合，是企业数字化建设的必然选择。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，合思档案都能为企业提供全面、专业的财务档案管理解决方案。众多成功案例和客户的高度评价证明了它的可靠性和有效性。

如果您的企业也想升级财务档案管理，不妨拨打400 – 105 – 6505电话咨询，或访问www.hosecloud.com网站了解更多信息，还能免费试用合思档案的优质服务，亲身体验其带来的便利和价值。