在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票，这一举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里即将全面解决。然而，企业在档案管理方面仍面临着诸多痛点。
传统纸质档案管理存在着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。以好想你健康食品股份有限公司为例，财务归档时需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且还难以避免档案遗失的情况。此外，企业业务、财务系统多且互相独立，数据不互通，结构化数据提取困难。就像海亮教育科技服务集团，面临着电子发票打印、查重、验伪耗时费力，浪费纸张的问题。同时，档案管理成本高，占用库房人员管理成本，借阅流程及实物借出繁琐。高新兴科技集团报销、采购付款等业务流程需要打印、整理、装订及归档，耗费大量人力物力。
面对这些痛点，合思档案应运而生，为企业提供了云端票据存储的优质解决方案。
全链打通：合思档案引领电子凭证处理新潮流
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，帮助企业实现真正数字化，突破了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。通过云端票据存储，企业可以将各类电子凭证安全、高效地存储在云端，随时随地进行查阅和管理。合思档案助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用，满足企业在电子凭证数字化转型中的需求。
功能卓越：合思档案全生命周期管理优势尽显
合思档案的功能蓝图涵盖了便捷调阅不打印，混序归集免组装，实现电子会计档案全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个环节。在智能采集方面，通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）获取数据，确保各类票据能够准确、快速地进入云端票据存储系统。
档案制档方面，具备智能关联、自动组装功能，进行四性检测、业务检测，支持自定义版式文件，确保档案数据的准确性和完整性。通过云端票据存储，企业可以对电子凭证进行高效的制档管理，减少人工操作的误差和繁琐。
档案管理实现精准权限管控，档案目录灵活扩展，有水印管理，档号符合国标要求，保障档案数据的安全性和规范性。企业可以根据不同的岗位和职责，设置不同的访问权限，确保重要的票据信息得到妥善保护。同时，云端票据存储的灵活性也使得企业可以根据自身需求，灵活扩展档案目录。
档案利用支持多维检索、一站式预览，可在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，提高档案利用效率。企业员工可以通过多种方式快速检索到所需的票据信息，实现一站式预览和在线借阅，大大提高了工作效率。
行业典范：合思档案成功案例彰显实力
合思档案在不同行业都取得了显著的应用效果。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。通过云端票据存储，打破了数据壁垒，实现了数据同源，一键联查提升了工作效率；自动组装便于审计；借助虚拟档案库房和二维码实现了电子与实物匹配。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。通过云端票据存储，实现了无纸化管理、去人工化和资产化，满足了内审需求。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%，达到了100%的合规降本。员工反馈报销无需打印单据，告别了复杂流程。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。通过云端票据存储，实现了统一存储、业务证据链完整、数据共享一站式查阅和银行回单无纸化。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的实力和广泛的服务网络。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，众多企业的选择证明了合思档案的可靠性和有效性。
电子凭证全流程无纸化时代已经到来，企业应顺应趋势，抓住电子凭证数字化转型机遇，选择合思档案实现财务数智化转型，提升自身竞争力。通过云端票据存储，企业可以解决档案管理的诸多痛点，实现降本增效。
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