在企业的财务工作中，财务档案管理一直是一项繁琐且重要的任务。当前，许多企业在财务档案管理方面面临着诸多痛点。财务归档时，工作人员需要耗费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。纸质档案受限于时间和空间，查找时要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。而且，大量纸质档案的管理，对空间和人力要求巨大，成本居高不下。更为关键的是，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存，也无法确保数据安全可用，难以满足现代企业的管理要求。
合思档案：财务数智化的全面解决方案
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，深刻洞察到行业痛点，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，能够实现电子会计档案全生命周期管理。通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储；通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规。在电子发票应用方面，合思档案为企业提供了一个高效、安全、合规的管理平台，让电子发票的应用更加顺畅。
核心功能亮点：开启档案管理新篇章
- 智能采集：数据获取的智慧之钥
合思档案的智能采集功能十分强大。它通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等），实现大文件自动切割，数电票自动化解析。在电子发票应用场景中，无论是从外部获取的电子发票，还是内部系统生成的相关数据，都能快速、准确地采集到合思档案平台中，大大提高了数据采集的效率和准确性。 - 预归档服务：高效整理的有力保障
预归档服务集成了多种服务，包括规则引擎、元数据服务等。在电子发票应用过程中，这些服务能够对采集到的电子发票数据进行初步的整理和分类，按照预设的规则进行检查和校验，确保数据的完整性和准确性，为后续的正式归档做好充分准备。 - 基础管理：精细管控的坚实基础
基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等多个方面。合思档案实现了精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求。在电子发票应用中，企业可以根据不同的权限设置，让不同的人员对电子发票档案进行相应的操作，保证数据的安全性和保密性。同时，灵活的档案目录扩展功能，能够满足企业不断变化的业务需求，方便对电子发票档案进行分类管理。 - 档案服务：多元应用的强大支持
档案服务提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能。它具备多维检索，一站式预览，在线借阅，异构系统联查，实物混序归档，可视化盘点档案数据等特点。在电子发票应用场景中，企业可以通过多维检索功能快速找到所需的电子发票档案，进行一站式预览，提高工作效率。在线借阅功能方便了不同部门之间的信息共享，异构系统联查则能够实现与其他业务系统的数据对接，为企业的决策提供更全面的支持。
具体收益：数据见证的显著成效
众多企业在使用合思档案后，获得了显著的收益。好想你减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。在电子发票应用方面，这意味着企业在处理电子发票相关的财务档案时，能够节省大量的人力和时间成本。
COMMUNE幻师纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。电子发票的应用本就减少了纸张的使用，而合思档案进一步优化了存储和管理，让企业在环保的同时实现了成本的大幅降低和效率的显著提升。
云海肴节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升80%，财务提效90%。电子发票应用与合思档案的结合，使得企业的财务和业务数据更加紧密地结合在一起，提高了企业的整体运营效率。
金牌橱柜档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性100%。在电子发票应用过程中，档案的匹配和查询是重要的环节，合思档案大大提高了这些环节的效率，同时保证了档案的合规性。
场景应用：广泛适用的多面能手
- 餐饮连锁场景：降本增效的利器
在餐饮连锁场景，如云海肴，多地直营门店面临纸质档案打印和存储成本高、资料查找困难等问题。合思落地财务数字化，通过电子发票应用与合思档案的结合，提高总部&门店业财融合效率80%，实现全面无纸化管理降低运营成本。电子发票的使用减少了纸质发票的打印和存储，合思档案则对电子发票进行高效管理，让企业的财务管理更加轻松。 - 数字阅读和知识服务场景：数字化转型的助推器
在数字阅读和知识服务场景，如帆书，存在档案装订工作量大、打印和存储成本高、企业发展难支撑等问题。合思档案助力实现业财一体化&无纸化目标，提升数字化建设水平，满足未来企业全面数字化转型战略需要。电子发票应用在这个场景中，通过合思档案实现了高效的管理和利用，为企业的数字化转型提供了有力支持。 - 国企场景：高效合规的保障
在国企场景，如中文传媒，具有多介质、平台化、全产业链特点。通过合思的解决方案实现电子凭证采集、验签、解析、校验等一系列流程，提升财务档案归档效率和员工报销效率，年节约打印、耗材等成本20万/年。电子发票应用在国企中，合思档案确保了电子发票的合规性和安全性，同时提高了财务工作的效率。 - 教育场景：数据整合的桥梁
在教育场景，如海亮教育，企业业务、财务系统多且互相独立，数据不互通。合思通过档案数据来源整合、自动归档、自助OA等解决方案，提升档案整理匹配效率，减少存储空间和纸张打印成本，减少财务人力。电子发票应用在教育企业中，合思档案能够将不同系统中的电子发票数据进行整合，实现数据的互通和共享。
成功案例：客户见证的卓越价值
高新兴科技集团通过合思档案实现会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高效率，归档效率提升90%，为企业年节约成本30万 + 。在电子发票应用方面，合思档案让企业的电子发票管理更加规范和高效，实现了无纸化办公的目标。
杭州西湖城市建设投资集团通过合思的解决方案实现工程文件和财务文件从产生到利用的全过程系统化、电子化管理，档案整理匹配效率提升72%，存储空间减少41%，报销效率提升300%，单据打印纸张减少10万张/年。电子发票应用与合思档案的结合，为企业带来了显著的经济效益和环境效益。
好想你健康食品股份有限公司通过合思的方案，打破壁垒实现数据同源，自动组装便于审计，实物高效管理，减少人工耗时和综合成本。电子发票在合思档案的管理下，实现了与其他财务数据的同源管理，提高了审计效率。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，实现自动化归档和财务数据分析，减少人力成本，提高效率，节约成本，提升报销效率。电子发票应用在COMMUNE幻师中，为企业的财务管理提供了有力的支持。
电子发票应用在现代企业的财务管理中扮演着越来越重要的角色，而合思档案则为电子发票的高效管理提供了全面的解决方案。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想提升企业的财务档案管理水平，进一步了解电子发票应用与合思档案的强大功能，欢迎拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com。扫描二维码，了解合思档案，还能了解更多成功案例。未来财务用合思，让有限更有效。现在就可以免费试用合思档案，开启企业财务数智化的新征程。
