在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的帷幕，到 2023 年 12 月 1 日，这一试点已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。电子凭证无纸化不仅能够优化业务流程，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗。
然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这一背景下，北京合思信息技术有限公司凭借其强大的实力，成为了助力企业财务数字化转型的关键力量。合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务，在票据费用控制方面有着显著的优势。
零食巨头财务困境凸显
在零食行业，有这样一个知名的国民经典零食品牌，它凭借着美味的产品畅销 30 余年，销售版图覆盖全国。然而，随着企业的不断发展壮大，其复杂的供应链和多种并行的销售渠道，使得管理流程需要跨越多个系统，变得繁杂且低效。
在财务方面，该品牌面临着诸多挑战与痛点。首先，差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却极高。财务人员不得不将数据在 Excel 中进行二次整理，再进行人工记账，这种方式不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值，不利于企业进行有效的票据费用控制。
其次，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控，票据费用如流水般难以把控。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费，进一步增加了企业的票据费用管理难度。
合思定制方案精准破局
面对该零食品牌的财务困境，合思为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，精准解决其痛点，加强票据费用控制。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城订购或 TMC 订购。合思商城和 TMC 会提供详细的对账单，方便后续的核算和管理。
在财务核算、记账环节，合思设立了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，可实现自动拆分结算、自动记账，大大提高了工作效率；对于线下统一开票的情况，则进行线下结算、手工记账。这种灵活的方式，能够适应不同的业务场景，有效控制票据费用。
在档案管理方面，合思环节达到 L4 级无需报销，可实现共享受阅、混序装盒、自动制档；其他 TMC 环节为 L3 级无需报销，需录入发票等档案。合思方案具有众多优势，便捷申请让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，节省了大量时间和精力；同屏比价实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了准确性和效率；多源采集能够智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为票据费用控制提供了有力支持。
显著成果见证方案成效
该零食品牌应用合思解决方案后，取得了显著的成果，充分体现了合思方案在票据费用控制方面的有效性。
在差旅费用控制方面，年度节约了 200 万 + 的差旅费用。企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升了 60%。
在业财连接和档案管理方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。同时，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化了装订流程，大幅降低了成本；实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升，进一步加强了票据费用控制。
合思实力领航财务转型未来
通过为该国民经典零食品牌提供解决方案，合思成功解决了其财务痛点，充分展示了合思在财务数字化转型领域的专业能力和强大实力，尤其是在票据费用控制方面的卓越表现。
电子凭证会计数据标准的推广应用，本质上是对企业经济业务数据的数据治理过程。合思方案有助于企业实现经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，更好地进行票据费用控制。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。随着数字货币和数电票的应用推广，可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的票据费用控制提供更有力的支持。
合思提供多种服务和优势，如免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、良好的口碑等。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，渴望有效控制票据费用，欢迎拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 与合思合作，共同迈向财务数字化未来，免费试用合思的解决方案，开启票据费用控制的新篇章。
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