发票电子存储方案：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化时代，企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战和痛点。传统的财务报销方式存在诸多弊端，人工操作繁琐、效率低下且容易出错，使得企业在发票处理、资金管理和预算管控等方面困难重重，这不仅增加了财务成本，还增大了企业的财务风险。

随着数电票时代的来临，企业对公业务处理需要更加高效、合规，以应对“业务流、发票流和资金流”三流合一的挑战，传统的管理方式已难以满足需求。同时，不同行业的企业在财务收支管理上有着不同的特点和痛点，急需匹配度更高的解决方案来推动财务数字化转型。信息孤岛、业财难以融合、费用管控困难、报销流程繁琐以及会计档案管理效率低下等问题，都制约着企业的降本增效和合规经营。

合思针对这些痛点，精心打造了全面的解决方案。

合思财务数智化全景蓝图

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台，它如同一个强大的枢纽，连接着发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这种连接，成功打破了信息孤岛，实现了业财的深度融合。

此外，合思还推出了企业费控报销管理无需报销分级标准，从L1手工报销到L5高级无需报销，逐步提升企业费控报销的数字化水平，精准解决不同阶段的痛点。而且，合思提供领先的行业化财务收支管理解决方案，根据不同行业的特点和痛点，提供匹配度更高的方案，助力企业找到专属的财务数字化转型路径。

合思旗下产品功能探秘

• 合思费控：全链路数字化费控先锋
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等功能模块，实现了全流程的数字化费控管理。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，一切都在数字化的轨道上高效运行。
• 合思商城：全场景智能差旅管家
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源，实现同屏比价，覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以在这里轻松找到性价比最高的差旅服务，降低差旅成本。
• 合思档案：电子会计档案管理专家
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。企业再也不用担心会计档案管理的繁琐和低效问题。
• 合思付款：连接型采购管理利器
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息，实现供应商一站式线上对账，合理规划资金计划，提升成本精细化核算效率。让企业的采购付款流程更加规范、高效。

合思产品核心亮点闪耀

• 无需报销：开启财务新体验
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大亮点。通过事前规划和实时风控体系，确保企业支出合规、安全、透明。消费后自动获取发票、智能绑定费用、自动入账归档，大幅降低员工报销耗时和财务入账归档时间。员工再也不用花费大量时间整理发票、填写报销单，财务人员也无需为繁琐的入账归档工作而忙碌。
• 广泛连接：打破信息壁垒
  合思产品具有广泛的连接性，能与众多第三方平台和系统无缝对接，实现数据互联和一体化管理。这就像打通了企业财务数据的“任督二脉”，提高了工作效率，让企业的财务信息能够更加顺畅地流通。
• 多样分析：精准助力管理
  合思提供多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，个性化预警与监控可层层穿透直至源数据。企业可以通过这些分析模型，精准优化管理动作，做出更加明智的决策。
• 商城特色：节约成本新武器
  合思商城的“买贵赔”和“合力省”功能，杜绝大数据杀熟，激励全员主动节约，培育“省”文化。这不仅帮助企业降低了差旅等费用成本，还营造了良好的企业节约氛围。

合思产品价值凸显

• 降本增效：企业发展新动力
  合思产品帮助企业实现了降本增效。合思费控和商城可节约企业差旅、采购等费用，合思档案可减少档案整理、组卷、利用耗时和存储空间、耗材成本，合思付款和收款可提升对账、收款效率，降低运营成本。企业在节约成本的同时，还能提高运营效率，增强市场竞争力。
• 合规经营：财务安全保障
  通过严格的费用管控、发票管理、预算管控等功能，合思确保企业财务收支合规，避免财务风险。企业可以在合规的前提下，更加稳健地发展。
• 业财融合：打破信息隔阂
  合思推动了业财融合，打破了业务与财务之间的信息隔阂，实现了数据连通和共享。这为企业经营决策提供了有力支持，让企业的决策更加科学、合理。
• 提升体验：员工老板皆满意
  合思产品提升了用户体验，让员工省事更省心，财务人员释放压力，老板能更好地进行经营决策，提高了企业整体运营效率和管理水平。企业的各个层面都能从合思产品中受益。

合思产品典型使用场景丰富

• 消费场景：全场景聚合消费生态
  消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态，满足企业多样化的消费需求。企业无论在何种消费场景下，都能通过合思产品实现高效、便捷的消费管理。
• 业务场景：开放的业财连接生态
  业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态，实现了业务与财务的紧密结合。企业的业务活动和财务活动能够更加协同，提高了企业的运营效率。
• 发票处理场景：高效管理发票
  在发票处理场景中，合思可连接多个发票平台，实现发票导入、验真、查重、认证等功能，有效管理企业进、销项发票。企业可以更加轻松地处理发票，避免发票风险。
• 资金管理场景：确保资金安全
  在资金管理场景中，合思连接资金管理平台和银行，实现单据驱动在线付款回单、自动回写、对接1400 + 家银行等功能，确保资金安全和可追溯。企业的资金管理更加安全、可靠。

合思产品成功案例见证实力

• 动力源：效率提升与成本节约
  动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思产品实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，助力动力源在市场竞争中脱颖而出。
• 徐福记：差旅费用大幅节约
  徐福记使用合思商城后，通过同屏比价和甄选供应商，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城为徐福记的差旅管理带来了显著的经济效益。
• 中交水运规划设计院有限公司：档案管理高效升级
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。合思档案让该公司的档案管理工作变得更加高效、安全。
• 汉威科技集团和中影股份等：财务数字化转型助力
  汉威科技集团和中影股份等企业也选择合思，借助其财务数智化服务推动企业财务数字化转型，提升企业竞争力。合思产品得到了众多企业的认可和信赖。

合思市场定位与差异化优势独特

合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于成为未来财务数字化服务的领导者。通过持续的创新和优质的服务，满足企业不断变化的需求。

合思具有广泛连接的生态优势，能与众多第三方平台和系统实现无缝对接，提供一站式的财务数智化解决方案，打破了传统软件的局限。

合思推出的无需报销分级标准是行业首创，为企业提供了清晰的费控报销数字化升级路径，帮助企业动态审视数字化投入的效果产出。

合思拥有丰富的行业化解决方案，能够根据不同行业的特点和痛点提供定制化服务，满足不同企业的个性化需求。

在当前经济环境下，合思的发票电子存储方案以及一系列财务数智化产品和服务，能够帮助企业解决财务数字化管理中的各种难题，实现降本增效、合规经营和业财融合，为企业的发展提供有力支持。合思通过先进的技术和创新的模式，为企业提供全方位的财务数智化服务，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。

展望未来，随着科技的不断进步和企业需求的不断变化，合思将持续投入研发，引入更先进的技术，如AI、大数据等，进一步提升产品的性能和功能。合思将不断拓展服务领域和市场范围，为更多的企业提供财务数智化解决方案，助力企业实现数字化转型和升级。同时，合思将加强与合作伙伴的合作，共同构建更加完善的财务数字化生态系统，为企业提供更便捷、更高效的服务。

如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，不妨立即联系合思，免费试用我们的产品，感受财务数字化带来的变革和价值，让您的企业在数字化浪潮中抢占先机。拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或访问我们的网址www.hosecloud.com，了解更多关于合思的产品和服务信息，与我们携手共创美好未来。