在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正引领着众多企业在财务数字化的征程中披荆斩棘，挖掘更多净利润。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术研发矩阵。同时，其在全国 22 个城市设立的直营服务网络，以及通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的广泛布局，为企业提供了全方位、本地化的优质服务。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一站式财务数智化服务体系。
赛傲生物：传统财务模式下的困境
赛傲生物成立于 2010 年，总部位于上海，是一家创新型的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，在生物制药领域有着独特的地位和发展潜力。
然而，在传统财务模式下，赛傲生物面临着诸多痛点问题。在采购、支付、报销等环节，各流程相互独立，提报申请仍依赖手工填制纸质单据，且模板单一。员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，预算超标情况频繁出现。行政部门物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度严重延迟。财务部门更是陷入事务性工作的泥潭，人均处理 500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量时间耗费在基础工作上。同时，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，无法为企业决策提供及时有效的支持。在发票审核机制方面，由于手工操作和流程分散，发票审核效率低下，错误率较高，给企业财务合规带来了潜在风险。
合思方案：定制化破局之道
面对赛傲生物的困境，合思凭借其专业的团队和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
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项目立项智能管控
在立项申请过程中，合思系统关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，同时自动生成项目台账。任何涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。这一举措实现了项目立项的精细化管理，确保项目从源头开始就有清晰的规划和管控，在发票审核机制上，能够及时关联发票与项目信息，提高审核的准确性和效率。 -
项目费用精准追踪
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，系统会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析，对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。通过这种方式，赛傲生物能够实时掌握项目费用的使用情况，在发票审核时能够快速核对费用与项目的匹配度，强化了发票审核机制的有效性。 -
多端报销高效便捷
合思采用移动 + PC 多端报销形式，移动端 + 电脑端并行，员工随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着 OA 变动自动调整，付款进度实时掌控。这一创新的报销模式大大提高了报销效率，减少了人为错误。在发票审核机制中，多端报销能够实现发票信息的快速采集和上传，便于财务人员及时审核。
显著成效：财务数字化转型的飞跃
赛傲生物应用合思解决方案后，取得了显著的成果。
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报销核算效率提升
员工报销周期大幅缩减至 1 周以内，财务核算效率提升 90%。这不仅提高了员工的满意度，也让财务人员从繁琐的事务性工作中解脱出来，有更多时间专注于财务分析和决策支持。在发票审核机制方面，高效的报销流程使得发票审核能够更快完成，减少了积压和延误。 -
费用管理精细化
合思帮助赛傲生物细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等 19 类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的费用管理使得发票审核能够更加精准地针对不同费用类型进行，提高了审核的质量和效率。 -
采购流程重塑
合思重塑了赛傲生物的采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一变革使得采购流程更加透明、规范，在发票审核机制上，能够实现发票与采购流程的全链条关联，有效防范发票风险。 -
决策支持智能化
合思 BI 报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。在发票审核机制中，通过 BI 报表可以对发票数据进行分析，发现异常发票和费用支出，为发票审核提供有力的决策依据。
合思引领：财务数字化转型的未来
合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为赛傲生物这样的企业提供了全面、高效的财务数字化解决方案，帮助企业解决了财务难题，提升了管理效率。在发票审核机制方面，合思的解决方案实现了从发票采集、审核到入账的全流程数字化管理，提高了审核效率和准确性，降低了财务风险。
未来，合思将继续与企业紧密合作，不断优化解决方案，助力企业在财务数字化的道路上取得更大的成就。众多像赛傲生物这样的企业已经通过选择合思实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。更多企业应该抓住机遇，选择合思，开启财务数字化之旅。
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