在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务管理已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点，也成为了企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生。合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其敏捷的财务收支管理平台，犹如一把精准的手术刀，帮助企业挖出更多净利润，在企业财务数智化的道路上发挥着举足轻重的作用，尤其在发票风险控制方面有着卓越的表现。
合思平台全景扫描：财务数智化的得力助手
合思财务收支管理平台的定位十分明确，就是要帮助企业实现财务数智化，为企业挖掘更多的净利润。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，在发票风险控制方面也取得了显著成效。
核心功能揭秘：费控升级与中台架构的完美结合
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持，合思的平台为企业提供了从手工报销（L1）逐步向电子化报销（L2）、初级无需报销（L3）、中级无需报销（L4）、高级无需报销（L5）升级的路径。
以L3阶段为例，合思平台集成供应商，连通费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，报销归档和报表输出的效率大幅提升，同时也能有效控制发票风险。因为在这个过程中，平台可以对发票进行实时监控和管理，避免虚假发票、重复报销等问题的出现。
合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，为平台提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务决策提供有力支持；财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。
平台具备强大的数据赋能能力，能够实现自动化执行，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证；实现精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节；实现智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配；实现流程优化，涉及上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等；实现风险控制，针对企业财务人员和业务人员；实现经营预测，为企业管理者服务。在发票风险控制方面，这些功能可以从多个维度对发票进行管理和监控，确保企业发票的合规性。
优势对比凸显：革新传统财务管理模式
传统的手工报销（L1阶段）方式存在诸多弊端，高投入、低产出、体验差，过度消耗企业资源。预算管控环节普遍缺失，企业多凭经验设置预算标准，拍脑袋做出预算决策，报销流程冗长且复杂，任何一环的错误或疏失都将使报销停滞，发票风险也难以得到有效控制。
而合思的平台支持企业向更高级的费控阶段升级。在L3阶段，员工报销体验大幅提升，报销归档和报表输出更加高效，同时平台可以对发票进行集中管理和审核，有效降低发票风险。
电子化报销（L2阶段）同样存在不少问题。企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务；人工检查发票项目、税务合规过程繁琐；财务事后才可知消费信息。合思的平台通过集成供应商、实现自动化等方式，避免了这些问题，提高了效率和合规性，在发票风险控制方面表现更加出色。
合思的平台还能够帮助企业适应国家财税新政，如电子发票、金税四期等。在电子发票方面，可实现批量开票、扫码开票等新兴开票形式，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息；在费用报销方面，可应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险，并通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量，从而更好地控制发票风险。
从成本角度看，合思的平台可以帮助企业节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献，同时通过提高效率、降低风险等方式变相“创收”，在发票风险控制方面也能为企业节省大量的潜在成本。
行业应用案例：彰显平台实际价值
在医药行业，中国某知名制药公司选择了合思（易快报）的解决方案。该公司在营销会议中，讲师及专家的费用不清晰且无法追溯，存在一定的发票风险。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新，保证每一笔费用明确可追。同时，智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，提高了支付效率，也有效控制了发票风险。
在软件行业，中国某上市软件服务公司采用了合思（易快报）定制化的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了平台的运维成本，并提升了与内部OA软件的协同性，在发票风险控制方面也取得了良好的效果。
在连锁经营行业，中国某知名连锁餐饮品牌使用合思（易快报）的解决方案。针对多种对公付款场景，合思提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，也有效控制了发票风险。
展望未来：引领财务数智化新征程
合思的财务收支管理平台能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在企业财务数字化转型中发挥着重要作用，尤其在发票风险控制方面表现卓越。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思的平台也将不断发展，扩展类似的企业采购等能力，与更多系统或供应商对接，强调商城的平台化属性，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，助力商业模式的新拓展。
以费控管理为抓手，合思的平台将由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，合思的平台作为费控系统不可或缺，其发展前景广阔。
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