在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。合思,作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商,其电子会计档案管理平台合思档案,正助力众多企业在财务领域实现降本增效的目标。其中,好想你健康食品股份有限公司便是一个成功的典范。
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后,取得了令人瞩目的核心成效。通过电子发票集成功能,公司减少了90%的人工耗时,总部接收管理耗时降低了80%,借阅管理耗时更是减少了67%,预计每年可减少综合成本20万元。如此显著的成效,无疑吸引着众多企业的目光,也让我们看到了合思档案在企业财务数字化管理中的巨大潜力。
红枣巨头的财务困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年,2011年在深交所中小板上市,成为红枣行业的佼佼者,品牌价值高达154.21亿元,拥有1000 + 员工和400 + 全国门店。然而,随着企业规模的不断扩大,传统的财务档案管理方式逐渐成为了发展的掣肘。
在财务归档环节,工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于涉及的纸质票据众多,电子发票集成困难,档案遗失的情况也难以避免。这不仅增加了人工成本,还影响了财务工作的准确性和效率。
同时,纸质档案受限于时间和空间,查找时要耗费大量时间,无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理,对空间和人力的要求巨大,进一步增加了企业的运营成本。在电子发票集成成为趋势的当下,好想你急需一套高效的解决方案来解决这些难题。
合思档案的破局之策
针对好想你面临的挑战,合思凭借其先进的电子会计档案管理平台合思档案,为其提供了全面的解决方案。
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打破数据壁垒 实现便捷联查
合思档案通过电子发票集成功能,打破了数据之间的壁垒,实现了数据同源。财务人员可以便捷地利用系统,一键联查相关的发票、凭证等信息,工作效率得到了有效提升。不再需要在大量的纸质档案中苦苦寻找,所有数据都能在系统中快速准确地呈现,大大节省了时间和精力。 -
自动组装档案 提升审计效率
在审计方面,合思档案实现了自动组装功能。内外审计以档案数据为标准,纸质数据为辅,通过电子发票集成,将相关数据进行整合,提升了审计效率。审计人员可以更加便捷地获取所需信息,减少了审计过程中的繁琐环节,让审计工作更加高效、准确。 -
虚实结合管理 精准定位档案
借助虚拟档案库房和二维码技术,合思档案实现了电子与实物档案的匹配。查阅者只需查询电子档案,即可快速定位实物档案的位置。这一创新的管理方式,解决了纸质档案查找困难的问题,提高了档案管理的精准度和便捷性。
显著成效 降本增效
在合思档案的助力下,好想你健康食品股份有限公司取得了显著的成效。
通过电子发票集成,公司减少了90%的人工耗时,极大地提高了工作效率。财务人员从繁琐的纸质档案管理中解放出来,能够将更多的精力投入到核心业务中。
总部接收管理耗时降低了80%,优化了管理流程。信息传递更加迅速、准确,减少了不必要的沟通成本和时间浪费。
借阅管理耗时减少了67%,提升了借阅环节的效率。员工可以更快地获取所需档案,提高了工作的协同性和响应速度。
预计每年可减少综合成本20万元,实现了明显的降本目标。这不仅减轻了企业的经济负担,还提升了企业的竞争力。
良好体验 高度认可
虽然参考资料未明确提及好想你相关人员的具体反馈,但我们可以推测,使用合思档案后,电子发票集成解决了其财务归档、查找、成本和合规等方面的难题,带来了良好的体验。员工们不再为繁琐的档案管理工作而烦恼,工作变得更加轻松高效。企业管理层也看到了财务数字化管理带来的巨大价值,对合思档案的效果给予了高度认可。
携手未来 共探新境
展望未来,合思将持续创新和优化电子会计档案管理平台。随着电子凭证数字化转型的加速,合思有望为好想你提供更多增值服务,进一步助力其财务数智化升级。
双方的合作也将共同探索更多的应用场景和解决方案。通过不断深化电子发票集成等功能,挖掘数据的价值,为企业的发展提供更有力的支持。在未来的道路上,好想你与合思将携手共进,创造更加辉煌的业绩。
合思自成立以来,已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其强大的实力为企业提供了可靠的服务保障。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也渴望在财务数智化领域取得突破,不妨尝试合思的服务。现在就可以免费试用合思档案,感受电子发票集成带来的高效与便捷,让有限的资源发挥更大的价值。
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