合思档案：开启高效档案管理新时代

在当今纸电混合的时代，企业在档案管理方面面临着重重困境，如同在迷雾中摸索前行。企业高管们为纸质档案管理成本的巨大开支而忧心忡忡，不仅储存占地，而且档案数据未得到有效汇总整理，难以进行深度分析利用，宝贵的数据资源被白白浪费。财务人员则深陷于海量档案数据的泥沼中，整理工作耗费大量时间，还需手动逐一匹配核对确认，繁琐的流程让他们疲惫不堪。业务人员在出差招待后，报销纸质票据的流程复杂繁琐，耗费大量时间和精力，效率低下。

企业还承受着高昂的显性成本和隐形成本。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间需求巨大，占用了大量的企业资源。手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，导致数据不能得到有效利用，造成了资源的浪费。同时，企业还面临着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏，给企业带来潜在的损失。

随着数电票的快速扩张，企业财务档案管理又迎来了新的挑战。数电票须经过验签、解析以XML格式存档，XBRL文件要求写入财务入账信息，这对企业的信息化建设提出了更高的要求。企业在推行数字化的过程中，虽然解决了线上业务处理的问题，但在归档、储存环节仍然存在纸质文件储存和数据存储线下载体的问题，数字化转型之路依然任重道远。

合思档案：财务数智化的先锋之作

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一颗璀璨明珠，是领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，多年来一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，是行业内的佼佼者。成立以来，公司已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为产品的研发和创新提供了坚实的保障。

合思档案基于广泛连接的生态，为客户提供全方位的财务数智化服务。它聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能，形成了一个完整的服务体系，致力于帮助企业挖出更多净利润，实现高效档案管理。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，让档案管理变得更加高效、便捷。

使命愿景：助力企业数智化转型

企业的数智化转型不仅仅是工具和组织的转型，更是思维方式的深刻变革。合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它携手企业，碰撞出协作的价值，共同开启数智化转型的新篇章。

合思档案助力企业沉淀数据资产，保障合规管理。它能够提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，为企业决策提供有力支持，助力企业决策数智化。同时，它还能提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战，实现高效档案管理。

合思档案帮助企业降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率。它让企业实现绿色低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

合思档案坚持以客户为中心，助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。它助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，为企业的可持续发展奠定坚实基础。

核心功能：全方位覆盖档案管理流程

• 多源采集：数据整合的智慧引擎
  合思档案的多源采集功能是其强大的数据整合能力的体现。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它还支持多种便捷手动数据补录方式，确保数据的完整性和准确性，为高效档案管理提供有力保障。

• 智能制档：数据关联的魔法纽带
  智能制档功能是合思档案的一大亮点。它实现了会计档案关联规则的可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，大大提高了档案管理的效率。

• 档案管理：精细管控的安全堡垒
  合思档案的档案管理功能提供了精细的管控手段。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理。同时，它支持自定义档案目录分类，维护、新增创建档案字段，设置表单主键，灵活拓展档案目录框架。系统规范预置档号、档案册号编制规则，同时支持根据企业制度自主排列、扩展，确保档案管理的安全性和规范性。

• 档案应用：数据价值的挖掘利器
  档案应用功能让合思档案的价值得到了充分体现。它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。它还支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口。同时，它实现档案数据资产化，提供档案借阅服务，全流程线上化管控档案移交、鉴定、销毁，线下实物管理与电子档案高度关联，让档案数据的价值得到最大化挖掘，实现高效档案管理。

功能亮点：创新技术铸就独特优势

• 双模式检测：数据质量的守护使者
  合思档案采用“四性检测+业务检测”双模式检测方案。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。基于企业不同业务场景，它提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯，为数据质量保驾护航。

• 大数据解决方案：海量数据的处理专家
  大数据解决方案是合思档案的核心竞争力之一。它深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，具备动态API接口接收、大文件切割识别、异步批次处理等能力。采用海量数据匹配引擎和映射引擎，有专利技术支撑，保障数据安全存储，让企业在面对海量数据时也能轻松应对，实现高效档案管理。

• 档案扩展解决方案：灵活拓展的无限可能
  档案扩展解决方案让合思档案具有了强大的扩展性。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录，满足企业多样化的档案管理需求。

• 实物备查解决方案：实物档案的创新管理
  实物备查解决方案是合思档案的一大创新。通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。它支持打标 – 到单 – 装盒 – 上架流程可逆，集团共享批量作业，提供线下实物备查清单及档案装盒清单，让实物档案管理更加高效、便捷。

优势凸显：超越同类产品的卓越之选

合思档案相比其他同类产品具有显著的优势。它降本增效显著，可节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，实现100%管理合规性，彻底告别传统手工归档，档案不打印，帮助企业“收紧钱袋子”，实现高效档案管理。

它的连接能力强大，广泛连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。

它的自动归档程度高，拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。

它的合规性有保障，符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，通过相关认证，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，国家四部委官方试点100%成功验收。

目标用户与应用场景：广泛适用的智慧之选

合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。CEO/高管可通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，降本增效。归档员/财务可提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。外部审计可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，实现高效档案管理。

合思档案的应用场景广泛，适用于事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等不同类型的企业，涵盖档案管理的各个环节，如业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等。

在数电票管理场景下，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。

在纸电混合管理场景下，合思档案可解决纸电混合难管理的问题，实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，简化装订流程，快速定位数据，减少打印与邮寄。

成功案例：实力见证卓越成效

众多企业已经通过合思档案实现了高效档案管理，取得了显著的成效。海亮教育此前老板要求实现财务办公室无纸化，在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。

徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。

结语：选择合思档案，开启高效档案管理之旅

合思档案凭借其领先的技术、全面的功能、显著的降本增效效果、强大的连接能力、高度的自动化和合规性保障等优势，能够帮助企业解决档案管理的痛点，实现财务数字化转型，提升企业的管理效率和竞争力。

无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案是企业实现这一目标的优质选择。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的可靠性和有效性，企业选择合思档案，将能够在档案管理领域取得显著的成效，实现业财融合，让有限更有效。

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