在企业的运营管理中，会计档案管理犹如一座隐秘的“冰山”，虽不常浮出水面，却蕴含着巨大的挑战。企业高管常常为纸质档案管理成本的高昂而发愁，这些成本如同无底洞，不断吞噬着企业的资金；而且纸质档案储存占地大，大量的档案数据又未经过汇总整理，就像一团乱麻，难以进行有效的分析和利用，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则深陷繁琐的数据处理工作中。他们需要处理海量的档案数据，光是整理就耗费大量时间，还得手动逐一进行匹配、核对确认，工作枯燥又繁复，仿佛陷入了一个永无止境的循环。业务人员在出差、招待后的报销环节也苦不堪言，纸质票据的留存再上交，流程繁琐得如同迷宫，耗费了大量的时间和精力。
此外，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求也越来越大，手工装册归档的重复性工作量如同沉重的枷锁，压得人喘不过气。查询调阅时，条件颗粒度粗糙，数据难以有效利用，使得企业在会计档案管理方面面临着重重困境。而在发票数字化转型的大趋势下，这些问题变得更加突出，亟待解决。
合思档案：多场景档案管理的智慧之钥
在发票数字化转型的浪潮中，合思档案应运而生，它就像一把智慧之钥，为企业不同场景下的档案管理需求提供了全面的解决方案。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，如同一张精密的大网，将发票、回单、凭证、单据、自定义档案等信息自动匹配、应收尽收。单套制解决方案具有诸多优势，它便捷调阅无需打印，混序归集无需组装，通过电轨运行实现线上一套电子数据管理，使得财务档案证据链完整，能够全面反映企业经营业务。
档案扩展解决方案则为企业提供了更大的灵活性，它可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业轻松扩展档案管理范围，就像给企业的档案管理插上了翅膀，能够自由翱翔。证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，如同一位严谨的法官，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规，让企业在发票数字化转型过程中，档案管理更加规范有序。
核心功能亮点：合思档案的卓越优势
合思档案拥有一系列核心功能亮点，这些亮点在发票数字化转型中展现出了卓越的优势。
多源采集功能如同一个强大的信息收集器，可实现接口互联，自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，支持多种格式，并且拥有众多合作伙伴。这使得企业能够轻松获取各种档案信息，为发票数字化转型提供了坚实的数据基础。
智能制档功能是合思档案的一大特色。它通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，能够让不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。这就像给财务人员配备了一个智能助手，大大提高了工作效率，让他们能够从繁琐的手工操作中解脱出来，专注于更有价值的工作。
专用格式版式文件可自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低了企业档案存储成本。这就好比为企业的档案管理找到了一个更加高效、经济的存储方式，在发票数字化转型中，让企业的档案管理更加轻便灵活。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测可基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，就像一个严格的质量检测员，确保企业的档案数据在发票数字化转型过程中符合标准，为企业的合规经营保驾护航。
显著收益：合思档案助力企业腾飞
使用合思档案能为企业带来显著的收益，在发票数字化转型的道路上助力企业腾飞。
它实现了显著的降本增效，让企业能够更有效地“收紧钱袋子”。彻底告别传统手工归档，档案无需打印，节约了大量的纸张成本和整理成本。这就像为企业节省了一笔可观的开支，让企业在激烈的市场竞争中更具优势。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。就像打通了企业的任督二脉，让各个环节之间的信息流通更加顺畅，提高了企业的整体运营效率。
合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。它就像一位智慧的军师，为企业的决策提供有力的数据支持，让企业在发票数字化转型过程中，能够做出更加明智的决策。
通过资源重组，实现企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到提升。这就像给企业的管理体系进行了一次全面升级，让企业在发票数字化转型中能够更加稳健地发展。
广泛应用：合思档案适用多类场景
合思档案具有广泛的应用范围，适用于各类场景，在发票数字化转型中发挥着重要作用。
对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效。它就像一位得力的参谋，为企业的高层决策提供了有力的支持，让企业在发票数字化转型的浪潮中能够把握方向，稳步前进。
归档员/财务人员使用合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，便于监控、分析，让他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。就像给财务人员配备了一套高效的工作工具，让他们在发票数字化转型的工作中更加得心应手。
在外部审计方面，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务人员无需与审计人员重复沟通、补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。这就像为企业和审计机构之间搭建了一座便捷的桥梁，让审计工作更加顺畅。
合思档案适用于企业的业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等全流程。它就像一条贯穿企业运营各个环节的主线，在发票数字化转型过程中，确保企业的档案管理工作能够无缝衔接，高效运行。
成功案例：合思档案成效显著
众多客户的成功案例证明了合思档案在发票数字化转型中的有效性。
某企业年单据量达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标显著提升。就像为这艘在档案管理海洋中迷失方向的大船装上了导航系统，让它能够顺利驶向成功的彼岸。
某世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一等问题。采用单套制管理方案后，实现了标准化落地，整理匹配效率提升，存储空间成本和纸张打印成本降低。这就像为这个庞大的企业机器进行了一次精细的调试，让它在发票数字化转型中运转得更加顺畅。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，通过单套制管理方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总成本30W + /年。这就像为企业节省了一大笔开支，让企业在发票数字化转型中能够轻装上阵。
某中国最大的K12民办教育集团之一存在低效的档案管理现状，采用单套制管理方案后以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。这就像为这个教育集团的档案管理体系进行了一次全面升级，让它在发票数字化转型中能够更好地服务于教学和管理工作。
在发票数字化转型的大背景下，合思档案已获得众多客户的认可，事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等都在使用。合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，您还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。合思档案能帮助企业解决会计档案管理的内外交困问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就行动起来，选择合思档案，开启高效、合规的会计档案管理之旅，还可免费试用，亲身体验合思档案的强大功能！
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