合思档案：引领电子会计档案管理新时代

在当今数字化飞速发展的时代，企业数字化转型已成为必然趋势。众多企业通过建设 OA 系统、资金系统、合同系统、CRM 系统、费控系统等，成功解决了线上业务处理问题。然而，在档案管理方面，企业仍面临诸多挑战，如纸质文件储存问题以及数据存储线下载体问题。保证档案原生性，是确保企业财务档案管理合规，实现全面数字化的关键。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自 2014 年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其中，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能够实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，在电子会计档案管理领域发挥着重要作用。

数电票浪潮下电子会计档案市场新态势

随着 2025 年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理面临着新的挑战。目前，全国 36 个省市区已实现数电票试点全覆盖，数电票管理要求的特殊性，使得企业需要专业的“数电票管理系统”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

政策层面，从部门规章到国家法律，都全面肯定了电子档案的法律效力。《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》《会计档案管理办法》等政策明确规定，电子会计凭证可以以电子形式保存，形成电子会计档案。国家档案局、财政部等多部门发布的多项政策，更是推动了电子凭证从开具、接收到处理、归档等环节的全流程标准化无纸化处理。

数电票须经过验签、解析，以 XML 格式存档，XBRL 文件要求写入财务入账信息。合思自主研发的工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，且持续迭代、接口开放，为企业提供了强大的数电票管理系统支持。

传统档案管理痛点剖析

传统档案管理模式下，企业各层级人员都面临着诸多困扰。
企业高管方面，纸质档案管理成本高昂，不仅需要耗费大量资金用于纸张、存储设备等，而且占用大量空间。同时，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，这无疑限制了企业的决策效率和发展。
财务人员则要处理大量的档案数据，整理工作既耗时又枯燥。他们需要手动逐一匹配、核对确认，重复的劳动使得工作热情逐渐消磨，工作效率也难以提高。
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，繁琐的流程耗费了大量时间和精力。
此外，传统档案管理还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；以及高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。

合思档案破局之道

合思档案为企业提供了全面的档案管理解决方案。它以领先的单套制解决方案（标准方案）为基础，结合六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
合思档案广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。它不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。合思携手企业，为 CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色提供针对性解决方案。
通过便捷调阅不打印，混序归集免组装的方式，合思档案实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程管理，帮助企业解决了内外交困的档案管理问题。以合规为基础，凭借强大的技术能力和灵活的配置，合思档案帮助企业实现电子会计档案的高效管理，助力企业降本增效、提升财务服务效率。

合思档案核心模块揭秘

• 智能采集模块：多元数据轻松汇聚
  智能采集模块支持多源采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。对于不满足系统集成要求的纸质文件等零散会计资料，该模块也支持多种便捷手动数据补录方式，确保各类数据都能被高效采集。

• 智能制档模块：高效组装精准映射
  智能制档模块通过规则引擎自动组装会计档案，不同系统、不同类别的凭证等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，可减少 90%的人工匹配工作量。同时，它还能进行字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。

• 档案管理模块：精细管控灵活扩展
  档案管理模块具备权限管理功能，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。此外，档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，满足企业多样化的管理需求。

• 档案应用模块：多维检索深度追溯
  档案应用模块实现多维检索，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。同时，它还能实现一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据等与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。

合思档案竞争优势突显

合思档案在市场中具有显著的竞争优势。在成本节约方面，它能为企业节约 70%的纸张成本，75%的整理成本，同时将检索效率提升 90%，并确保 100%的管理合规性。其“四性检测” + “业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。
拥有强大的大数据解决方案，合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。
合思档案具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它实现 100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度地减少了人工介入，实现自动组装、归档。
此外，合思档案通过了计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO 信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点 100%成功验收等，具备高安全性和合规性。

合思档案成功案例见证

众多企业已经通过合思档案解决了档案管理难题。
某企业年单据量达 2.6 亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。以某月入库数据为例，数据加载仅需 30 秒，关联匹配仅需 15 分钟，取得了业务 + 财务数据穿透联查、管理自动化、流程精简、降本增效等显著成效。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，释放 1/3 的空间，纸张打印成本减少 100 万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案打破数据孤岛，业务检测方案确保业务证据链完整，跨系统调阅方案实现数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本 30W + /年，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%。
中国最大的 K12 民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等环节存在问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收，智能化制档方案实现智能化自动组装，电子原文件独立管理为试点打下基础。以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。

合思档案服务体系保障

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思档案提供持续的技术支持，自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。
在产品研发和服务过程中，合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。
合思提供多种联系方式，地点覆盖北京、上海等多个城市，电话为 400 – 105 – 6505，网站是 www.hosecloud.com，还有微信公众号和微信小程序。

综上所述，合思档案在电子会计档案管理领域具有显著的优势和价值。它能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。凭借领先的技术、全面的解决方案、丰富的成功案例和完善的服务体系，合思档案是企业电子会计档案管理的理想选择。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，在数字化浪潮中占据优势。如果您想告别传统低效的档案管理方式，享受数字化带来的便捷和价值，提升企业的核心竞争力，不妨选择合思档案，现在就可以免费试用，开启您的数字化档案管理之旅。