在当今企业的运营中，传统财务收支管理模式犹如一座难以翻越的大山，给企业带来诸多困扰。“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题，像一团迷雾笼罩着对公业务处理，进、销项发票管理更是犹如在荆棘丛中前行，困难重重，严重影响企业的常态化运营。
报销流程的繁琐程度让人望而却步。员工需要人工提交申请、审核、核对预算和费用标准，自行采购、垫资，还得人工判断消费方案的合规性。事后，又要人工提交报销单、控制费用合规、确认预算占用等，每一个环节都耗费大量的时间和精力。
财务人员的工作压力也如泰山压顶。费控缺乏标准，付款计划不明确，回款溯源困难，进销项发票全生命周期管理难度高，消费、采购对账结算复杂，凭证生成和报表分析都依赖人工，潜在风险难以智能识别。企业还缺乏实时的收支一体解决方案，无法掌握各项收付款、开收票进度，难以动态了解细分业务ROI，这给企业的科学决策带来了极大的阻碍。
面对这些痛点，合思挺身而出，为企业提供了一套全方位的解决方案，助力企业实现发票数字化转型。
合思解决方案全景概览
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业开启了财务数字化的新篇章。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思拥有全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡，覆盖因公消费全场景，将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通，实现全流程数字化费控管理。合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。合思档案则是领先的电子会计档案管理平台，帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。这些产品和服务相互配合，为企业的发票数字化转型提供了坚实的基础。
核心功能亮点揭秘
合思的解决方案具有众多核心功能亮点，在发票数字化转型方面表现卓越。
无需报销分级标准是合思的一大特色。它将费控报销划分为L1 – L5级，每个层级逐步降低人工操作，提升数字化程度。例如L4级极少数场景下需要人工介入，全链路实现无需报销；L5级人工完全退出报销操作，全场景、全链路实现智能化无需报销，真正做到消费即合规，采购即报销，解放双手释放人的创造力。
合思与众多平台实现连接，包括发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛，实现了数据连通和业财融合。以连接发票平台为例，可实现发票导入、验真、查重、认证等功能，为发票数字化转型提供了有力支持。
合思付款统一集成采购合同、订单的信息，能够解决先款后票，先票后款的场景进项发票问题。实现供应商一站式的线上对账，基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，让企业的财务收支管理更加高效。
合思BI具有多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，为企业的决策提供了精准的数据支持。
企业与员工的双赢收益
企业使用合思的解决方案后，能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。在发票数字化转型的过程中，企业费控报销管理通过无需报销解决方案，降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。
员工也能从中获得诸多便利。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，省事更省心。业务人员可以在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。
财务人员更是能极致释放压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。
老板可以通过财务收支管理分析，辅助经营决策，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。
广泛适用的典型场景
合思的解决方案适用范围广泛，涵盖多个典型场景，有力推动发票数字化转型。
消费场景方面，涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，形成全场景聚合消费生态。在这个生态中，企业的各项消费都能得到高效管理，发票数字化转型得以顺利推进。
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，构建开放的业财连接生态。通过合思的解决方案，这些业务场景中的发票管理更加规范、高效。
收支管理场景中，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，为发票数字化转型提供了有力保障。
费控管理场景下，合思费控实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，确保发票数字化转型的质量。
典型客户成功案例见证
众多企业通过合思的解决方案实现了发票数字化转型，取得了显著的成效。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，通过合思实现企业财务数字化转型，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效，效率提升300%，节约人员成本50%，员工报销周期缩短3周。
徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。
汉威科技集团作为创新型科技公司、创业板首批上市企业，选择合思助力其财务数字化管理，提升财务管理效率和决策科学性。
在当前企业面临诸多挑战的背景下，合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，秉承以客户为中心的服务理念，值得企业选择。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想在发票数字化转型的道路上取得突破，不妨行动起来。现在可以免费试用合思产品，亲身感受其带来的便捷和价值。如需了解更多关于合思的产品和服务信息，可拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com。
