合思助力企业财务数字化转型，实现高效财务报表存档

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正面临着财务数字化转型的重重挑战。随着企业业务的不断拓展和数字化进程的加速推进，传统的财务报销和管理模式的弊端日益凸显。多系统林立造成了数据孤岛，操作体验不佳；手工报销流程复杂繁琐，合规性难以保证；费用管控粗放，预算执行难以落地。这些问题就像一道道枷锁，严重制约了企业的发展。

动力源在财务数字化转型初期，自建了多个系统，但整体流程复杂，系统壁垒高。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统割裂导致数据分散、信息滞后。同时，其业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复。汉威科技集团作为集团性公司，面临着成本增效的压力，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业，也存在业务成本管控困难、报销流程漫长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依赖人工等痛点。

而合思，作为财务数智化领域的科技先锋，凭借其先进的解决方案和卓越的产品，为企业提供了有效的应对之策，助力企业实现高效的财务报表存档。

破局之钥：合思综合解决方案

合思针对企业面临的财务数字化难题，精心打造了一系列综合解决方案。这些方案就像一把把钥匙，帮助企业打破数据壁垒，优化报销流程，实现精细化费用管控，从而更好地进行财务报表存档。

合思提供基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

对于动力源，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措打破了数据孤岛，实现了多系统集成的一站式新体验，为财务报表存档提供了准确、全面的数据基础。

汉威科技集团通过合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。建立合同管理台账，实时统计付款和回票进度。利用合思费控的发票智能校验和自动生成凭证功能，提高了财务工作效率，使得财务报表存档更加高效、准确。

派克新材借助合思的移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重和凭证自动生成等功能，优化了报销流程，提升了财务管理合规性，为财务报表存档提供了可靠的保障。

功能大观：合思产品全揭秘

合思的产品功能丰富多样，涵盖了费用报销、预算管控、合同管理、发票处理、系统集成等多个方面，为企业提供全面的财务数字化支持，确保财务报表存档的顺利进行。

合思费控支持多种费用类型的报销，包括差旅费、招待费、办公费等。它可实现费用标准控制、预算校验、审批流程管理等功能，确保费用支出合规，为财务报表存档提供准确的费用数据。

合思商城提供聚合商旅服务，员工可在商城内进行机票、酒店、火车票等预订。享受免垫资、免开票、消费即合规等便利，同时支持同屏比价，节省成本。这不仅提高了员工的工作效率，也为财务报表存档提供了清晰的消费记录。

合思BI提供多维度的报表分析功能，可实时展示企业的费用支出情况、预算执行情况等。为管理者提供决策依据，同时也有助于财务报表存档的分析和整理。

合思档案支持电子会计档案的管理，实现发票、凭证等财务资料的电子化存储和归档，方便查询和审计，为财务报表存档提供了便捷的存储和管理方式。

核心亮点：合思产品的独特魅力

合思产品的核心亮点在于其无需报销的模式、强大的系统集成能力、智能化的费用管控和数据分析功能，为企业带来高效、便捷、合规的财务数字化体验，极大地提升了财务报表存档的质量。

无需报销模式让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式简化了报销流程，提高了工作效率，也使得财务报表存档更加高效。

合思具有强大的系统集成能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，如HR系统、BPM系统、ERP系统等。打破了数据流转壁垒，实现了数据互通和业务协同，为财务报表存档提供了全面、准确的数据支持。

智能化的费用管控功能可实现预算前置校验、费用标准自动控制、发票自动验真和查重等。有效防止费用超标和违规报销，降低了企业财务风险，确保了财务报表存档的准确性和合规性。

合思BI的数据分析功能可提供实时、多维度的财务数据展示和分析。帮助管理者及时发现问题、做出决策，提升了企业的经营管理水平，也有助于对财务报表存档进行深入分析。

价值凸显：合思产品的显著成效

合思产品为企业带来了显著的价值，包括提升报销效率、降低财务成本、加强费用管控、实现业财融合等，助力企业实现降本增效和合规经营，同时也提高了财务报表存档的效率和质量。

在提升报销效率方面，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销周期由14天缩短到3天以内，报销效率提升90%；江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销。报销效率的提升使得财务报表存档的及时性得到了保障。

在降低财务成本方面，汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；青岛海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0。成本的降低为企业的财务报表存档提供了更优化的资源配置。

在加强费用管控方面，合思帮助企业实现预算管控前置，有效防止费用超标。规范报销流程，杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据真实性和准确性，为财务报表存档提供了可靠的数据基础。

在实现业财融合方面，通过系统集成和数据互通，合思将业务数据与财务数据紧密结合。为企业提供更全面、准确的财务信息，支持企业的战略决策和业务发展，也使得财务报表存档能够更好地反映企业的实际经营情况。

场景适配：合思产品的广泛应用

合思产品适用于多种典型的企业财务场景，如差旅费报销、对公付款、预算管控、合同管理等，满足企业不同的财务需求，确保在各个场景下都能实现有效的财务报表存档。

在差旅费报销场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等。消费免垫资、免开票，费用受差标管控，报销流程便捷高效。这一过程中的数据都能准确地记录下来，为财务报表存档提供清晰的差旅费数据。

在对公付款场景中，企业通过合思的合同管理台账，实时监控合同的付款和回票进度。实现对公付款的精细化管理，付款关联预算，防止超额支付。这有助于确保对公付款数据的准确性，为财务报表存档提供可靠的付款信息。

在预算管控场景中，合思支持跨系统预算管理，将预算校验前置到提交环节。实现预算的全程管控，通过实时报表，管理者可随时了解预算执行情况。这使得预算数据能够准确地反映在财务报表存档中。

在合同管理场景中，合思提供合同创建、审批、签订、履行监控、归档等全流程管理功能。支持合同信息的关联和追溯，提高了合同管理效率和合规性，为财务报表存档提供完整的合同数据。

成功典范：合思产品的实践验证

众多企业通过使用合思的产品和解决方案，取得了显著的成效，如动力源、汉威科技集团、派克新材等，这些成功案例充分证明了合思的实力和价值，也展示了合思在财务报表存档方面的卓越能力。

动力源通过合思的多系统集成解决方案，实现了数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这一系列的改善使得动力源的财务报表存档更加高效、准确。

汉威科技集团应用合思的预算管控、对公付款和发票智能校验等功能，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升。这也为汉威科技集团的财务报表存档带来了极大的便利。

派克新材借助合思的高效流程、便捷支付和系统集成等解决方案，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务管理合规性得到提升。在这样的提升下，派克新材的财务报表存档质量也得到了显著提高。

江西中机引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，为企业实现财务数字化转型提供了有力支持，也为财务报表存档提供了更好的条件。

优势独特：合思的市场定位与差异化

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够满足企业多样化的财务需求，确保企业在财务报表存档方面的高效运作。

合思拥有广泛连接的生态，能够与多种第三方系统进行集成，如HR系统、BPM系统、ERP系统、TMC系统等。实现数据的广泛流通和业务的协同，打破企业内部的数据孤岛，为财务报表存档提供全面的数据支持。

合思采用双轮驱动的模式创新，通过技术创新和业务模式创新双轮驱动的方式，不断推出新的产品和服务。满足企业不断变化的需求，同时注重与客户的合作，根据客户的实际情况提供定制化解决方案，使得财务报表存档能够更好地适应企业的特点。

合思的无需报销模式为企业带来了全新的财务体验。员工无需垫资、开票和提单，财务统一对账和结算，大大简化了报销流程，提高了工作效率和员工满意度，也使得财务报表存档更加轻松、高效。

合思的产品和解决方案为企业的财务数字化转型提供了有力支持，在财务报表存档方面发挥着重要作用。未来，合思将继续发挥技术优势，不断创新和优化产品。秉承以客户为中心的服务理念，不断提升产品和服务质量，致力于为客户提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思将不断创新和完善产品功能，如加强电子会计档案管理、深化业财融合等，以适应市场的变化和客户的需求。众多成功案例证明了合思在财务数智化领域的实力和价值，企业选择合思，将能够快速实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和运营效率。现在就行动起来，免费试用合思的产品，与合思携手，开启企业财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更大的价值，实现高效的财务报表存档。