合思助力企业财务数字化转型,实现高效财务报表存档

合思助力企业财务数字化转型,实现高效财务报表存档
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的重重挑战。随着企业业务的不断拓展和数字化进程的加速推进,传统的财务报销和管理模式的弊端日益凸显。多系统林立造成了数据孤岛,操作体验不佳;手工报销流程复杂繁琐,合规性难以保证;费用管控粗放,预算执行难以落地。这些问题就像一道道枷锁,严重制约了企业的发展。

动力源在财务数字化转型初期,自建了多个系统,但整体流程复杂,系统壁垒高。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统割裂导致数据分散、信息滞后。同时,其业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复。汉威科技集团作为集团性公司,面临着成本增效的压力,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业,也存在业务成本管控困难、报销流程漫长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依赖人工等痛点。

而合思,作为财务数智化领域的科技先锋,凭借其先进的解决方案和卓越的产品,为企业提供了有效的应对之策,助力企业实现高效的财务报表存档。

破局之钥:合思综合解决方案

合思针对企业面临的财务数字化难题,精心打造了一系列综合解决方案。这些方案就像一把把钥匙,帮助企业打破数据壁垒,优化报销流程,实现精细化费用管控,从而更好地进行财务报表存档。

合思提供基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

对于动力源,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措打破了数据孤岛,实现了多系统集成的一站式新体验,为财务报表存档提供了准确、全面的数据基础。

汉威科技集团通过合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度。利用合思费控的发票智能校验和自动生成凭证功能,提高了财务工作效率,使得财务报表存档更加高效、准确。

派克新材借助合思的移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重和凭证自动生成等功能,优化了报销流程,提升了财务管理合规性,为财务报表存档提供了可靠的保障。

功能大观:合思产品全揭秘

合思的产品功能丰富多样,涵盖了费用报销、预算管控、合同管理、发票处理、系统集成等多个方面,为企业提供全面的财务数字化支持,确保财务报表存档的顺利进行。

合思费控支持多种费用类型的报销,包括差旅费、招待费、办公费等。它可实现费用标准控制、预算校验、审批流程管理等功能,确保费用支出合规,为财务报表存档提供准确的费用数据。

合思商城提供聚合商旅服务,员工可在商城内进行机票、酒店、火车票等预订。享受免垫资、免开票、消费即合规等便利,同时支持同屏比价,节省成本。这不仅提高了员工的工作效率,也为财务报表存档提供了清晰的消费记录。

合思BI提供多维度的报表分析功能,可实时展示企业的费用支出情况、预算执行情况等。为管理者提供决策依据,同时也有助于财务报表存档的分析和整理。

合思档案支持电子会计档案的管理,实现发票、凭证等财务资料的电子化存储和归档,方便查询和审计,为财务报表存档提供了便捷的存储和管理方式。

核心亮点:合思产品的独特魅力

合思产品的核心亮点在于其无需报销的模式、强大的系统集成能力、智能化的费用管控和数据分析功能,为企业带来高效、便捷、合规的财务数字化体验,极大地提升了财务报表存档的质量。

无需报销模式让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式简化了报销流程,提高了工作效率,也使得财务报表存档更加高效。

合思具有强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,如HR系统、BPM系统、ERP系统等。打破了数据流转壁垒,实现了数据互通和业务协同,为财务报表存档提供了全面、准确的数据支持。

智能化的费用管控功能可实现预算前置校验、费用标准自动控制、发票自动验真和查重等。有效防止费用超标和违规报销,降低了企业财务风险,确保了财务报表存档的准确性和合规性。

合思BI的数据分析功能可提供实时、多维度的财务数据展示和分析。帮助管理者及时发现问题、做出决策,提升了企业的经营管理水平,也有助于对财务报表存档进行深入分析。

价值凸显:合思产品的显著成效

合思产品为企业带来了显著的价值,包括提升报销效率、降低财务成本、加强费用管控、实现业财融合等,助力企业实现降本增效和合规经营,同时也提高了财务报表存档的效率和质量。

在提升报销效率方面,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销周期由14天缩短到3天以内,报销效率提升90%;江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销。报销效率的提升使得财务报表存档的及时性得到了保障。

在降低财务成本方面,汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;青岛海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。成本的降低为企业的财务报表存档提供了更优化的资源配置。

在加强费用管控方面,合思帮助企业实现预算管控前置,有效防止费用超标。规范报销流程,杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据真实性和准确性,为财务报表存档提供了可靠的数据基础。

在实现业财融合方面,通过系统集成和数据互通,合思将业务数据与财务数据紧密结合。为企业提供更全面、准确的财务信息,支持企业的战略决策和业务发展,也使得财务报表存档能够更好地反映企业的实际经营情况。

场景适配:合思产品的广泛应用

合思产品适用于多种典型的企业财务场景,如差旅费报销、对公付款、预算管控、合同管理等,满足企业不同的财务需求,确保在各个场景下都能实现有效的财务报表存档。

在差旅费报销场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等。消费免垫资、免开票,费用受差标管控,报销流程便捷高效。这一过程中的数据都能准确地记录下来,为财务报表存档提供清晰的差旅费数据。

在对公付款场景中,企业通过合思的合同管理台账,实时监控合同的付款和回票进度。实现对公付款的精细化管理,付款关联预算,防止超额支付。这有助于确保对公付款数据的准确性,为财务报表存档提供可靠的付款信息。

在预算管控场景中,合思支持跨系统预算管理,将预算校验前置到提交环节。实现预算的全程管控,通过实时报表,管理者可随时了解预算执行情况。这使得预算数据能够准确地反映在财务报表存档中。

在合同管理场景中,合思提供合同创建、审批、签订、履行监控、归档等全流程管理功能。支持合同信息的关联和追溯,提高了合同管理效率和合规性,为财务报表存档提供完整的合同数据。

成功典范:合思产品的实践验证

众多企业通过使用合思的产品和解决方案,取得了显著的成效,如动力源、汉威科技集团、派克新材等,这些成功案例充分证明了合思的实力和价值,也展示了合思在财务报表存档方面的卓越能力。

动力源通过合思的多系统集成解决方案,实现了数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一系列的改善使得动力源的财务报表存档更加高效、准确。

汉威科技集团应用合思的预算管控、对公付款和发票智能校验等功能,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升。这也为汉威科技集团的财务报表存档带来了极大的便利。

派克新材借助合思的高效流程、便捷支付和系统集成等解决方案,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。在这样的提升下,派克新材的财务报表存档质量也得到了显著提高。

江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,为企业实现财务数字化转型提供了有力支持,也为财务报表存档提供了更好的条件。

优势独特:合思的市场定位与差异化

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够满足企业多样化的财务需求,确保企业在财务报表存档方面的高效运作。

合思拥有广泛连接的生态,能够与多种第三方系统进行集成,如HR系统、BPM系统、ERP系统、TMC系统等。实现数据的广泛流通和业务的协同,打破企业内部的数据孤岛,为财务报表存档提供全面的数据支持。

合思采用双轮驱动的模式创新,通过技术创新和业务模式创新双轮驱动的方式,不断推出新的产品和服务。满足企业不断变化的需求,同时注重与客户的合作,根据客户的实际情况提供定制化解决方案,使得财务报表存档能够更好地适应企业的特点。

合思的无需报销模式为企业带来了全新的财务体验。员工无需垫资、开票和提单,财务统一对账和结算,大大简化了报销流程,提高了工作效率和员工满意度,也使得财务报表存档更加轻松、高效。

合思的产品和解决方案为企业的财务数字化转型提供了有力支持,在财务报表存档方面发挥着重要作用。未来,合思将继续发挥技术优势,不断创新和优化产品。秉承以客户为中心的服务理念,不断提升产品和服务质量,致力于为客户提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和完善产品功能,如加强电子会计档案管理、深化业财融合等,以适应市场的变化和客户的需求。众多成功案例证明了合思在财务数智化领域的实力和价值,企业选择合思,将能够快速实现财务数字化转型,提升企业的竞争力和运营效率。现在就行动起来,免费试用合思的产品,与合思携手,开启企业财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥更大的价值,实现高效的财务报表存档。

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captaincaptain
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