合思财务数字化解决方案：开启企业高效档案管理新时代

在企业发展的征程中，随着业务量与人员规模的逐步扩张，传统财务管理模式如同一位疲惫的行者，面临着重重挑战。动力源自研系统众多，整合困难重重；传统手工报销模式效率低下，弊端丛生；多系统操作体验差，手工录入难以保障合规性；系统之间各自为政，数据分散，信息滞后。企业在数字化转型的道路上，各系统独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率大打折扣，对企业管理者决策的支持十分有限。亿嘉和引入多种软件，却难以发挥协同效应。同时，企业费用管控也面临着诸多难题，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。汉威科技集团支出分散在多个系统，预算与业务未能有效链接，对公付款无法关联合同。此外，员工报销流程繁琐，效率低下，财务基础工作量巨大。派克新材业务与技术人员出差频繁，手工填写报销单难以规范，财务人员审核票据更是费力。

面对这些痛点，合思挺身而出，为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案，助力企业实现高效档案管理。

合思解决方案：打破数据壁垒的密钥

合思提供多系统集成的解决方案，如同一位技艺精湛的工匠，将各个系统巧妙地连接在一起，打破数据孤岛，让企业告别多系统繁复操作。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了数据的无缝对接。

合思的无需报销解决方案，让员工真切地感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了工作效率，实现了高效档案管理。

合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效保障了企业预算的合理使用，为高效档案管理提供了有力支持。

合思还支持发票智能校验，提高发票识别效率。合思费控能够对发票进行完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性，进一步完善了高效档案管理的流程。

合思功能模块：精细化管理的利器

费用管理功能模块，涵盖了费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等多个方面。它就像一位精准的管理者，对企业各项费用进行精细化管理和实时监控，确保每一笔费用都清晰可查，为高效档案管理奠定了坚实基础。

发票管理功能模块，具备发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、发票查询、价格分离、发票复核等功能。它如同一位严谨的审核员，有效解决企业发票处理难题，提高发票管理效率，让发票管理成为高效档案管理的重要组成部分。

合同管理功能模块，通过合同管理台账，规范合同管理流程。无论是框架合同还是非框架合同，都能得到有效管理，变更、退押金等操作在系统中留痕，支持分期付款，付款记录可查，支持按部门、人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。这一模块为企业的合同管理提供了全面的解决方案，助力高效档案管理。

合思还提供合思商城，为员工提供便捷的因公消费平台。员工可在合思商城进行差旅预订、采购等，享受同屏比价、无需垫资等便利，同时消费受差标管控，确保费用合规。合思商城的存在，不仅提升了员工的消费体验，也为高效档案管理提供了更多的数据支持。

合思核心亮点：创新驱动的优势

广泛连接的生态是合思的一大亮点。合思能够与企业现有的多种系统进行集成，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。中亦科技合思费控凭借其广泛连接特性，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，为企业的高效档案管理提供了强大的技术支撑。

双轮驱动的模式创新，基于广泛连接的生态和无需报销的解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务。它既满足了企业对财务数字化管理的需求，又提升了员工的使用体验，为高效档案管理注入了新的活力。

无需报销的解决方案是合思的核心竞争力之一。它让员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。财务统一对账结算，自动生成凭证，大大提高了报销效率，减轻了员工和财务的负担。亿嘉和员工在应用合思费控解决方案后，真正实现“无需报销”，报销周期大幅缩短，为高效档案管理带来了显著的效果。

智能管控与数据分析也是合思的重要亮点。合思产品支持多种差旅标准智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。同时，通过合思BI数据分析报表，企业管理层可实时了解各项费用的发生情况，为业务决策提供数据支撑，进一步推动了高效档案管理的发展。

合思价值体现：企业发展的助推器

合思产品显著提升了企业的效率，包括报销效率、财务核算效率和业务处理效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这些显著的提升，让企业能够更加高效地运转，实现了高效档案管理的目标。

通过优化报销流程、加强费用管控，合思帮助企业降低了成本，包括财务人力成本、差旅成本等。尚品食品通过合思商城节省了机票费用，降低了差旅成本；海威茨节省了打印、邮递等综合成本，一年节省30万张打印纸。成本的降低，为企业的发展提供了更多的资金支持，也体现了高效档案管理的价值。

合思实现了对企业费用的全流程管控，包括事前预算、事中控制、事后分析。汉威科技集团通过预算管控前置，有效防止费用管控失控；斯利安药业对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控。这种全流程的管控，确保了企业费用的合理使用，加强了企业的管控能力，是高效档案管理的重要保障。

合思产品将业务与财务数据进行深度融合，打破了业财之间的信息壁垒。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，推动了公司的业财一体化建设。业财融合的实现，让企业能够更加全面地了解自身的运营情况，为企业的决策提供更加准确的依据，进一步提升了高效档案管理的水平。

合思典型场景：全方位覆盖的应用

个人报销场景中，员工可通过合思费控进行便捷的个人报销，支持移动审批、AI技术OCR自动识别发票信息，简化报销流程，提高报销效率。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量，为员工的个人报销提供了极大的便利，也有助于实现高效档案管理。

商旅出行场景里，合思提供的无需报销解决方案，让员工在商旅出行中享受免垫资、免开票等便利。动力源业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。这种便捷的出行体验，不仅提升了员工的满意度，也为企业的费用管理提供了更好的保障，促进了高效档案管理的实施。

对公付款场景下，合思的合同管理台账和对公付款功能，规范了企业的对公付款流程，实现了对公付款与合同的关联，实时监控合同的付款和回票进度。汉威科技集团通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，确保了对公付款的准确和及时，为企业的财务管理提供了有力支持，推动了高效档案管理的发展。

预算管控场景中，合思通过跨系统预算管理，实现了对企业预算的有效管控。汉威科技集团通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这种有效的预算管控，确保了企业资源的合理分配，为企业的发展提供了稳定的保障，是高效档案管理的重要环节。

合思成功案例：实践出真知

动力源作为电源行业企业，应用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这一成功案例充分展示了合思解决方案在提升企业效率和降低成本方面的显著效果，为高效档案管理提供了有力的实践证明。

汉威科技集团作为集团型公司，使用合思费控、合思档案、合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团的成功，体现了合思解决方案在加强企业管控和实现业财融合方面的强大能力，进一步验证了高效档案管理的可行性。

派克新材作为高端制造企业，应用合思费控和银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。派克新材的案例表明，合思解决方案能够有效提升企业的财务管理水平，实现高效档案管理的目标。

亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业，使用合思费控、合思档案、合思BI、银企直联和开放平台后，系统集成，数据互通，实时查看；管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规；员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。亿嘉和的成功，展示了合思解决方案在提升员工体验和实现财务自动化方面的优势，为高效档案管理提供了新的思路。

合思市场定位：专业独特的引领者

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。其市场定位明确，专注于为企业提供专业的财务数字化解决方案，助力企业实现高效档案管理。

合思拥有专业的研发团队和服务团队，能够为企业提供定制化的财务数字化解决方案。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种强大的研发和服务能力，确保了合思能够为企业提供优质的产品和服务，满足企业多样化的需求，为高效档案管理提供了坚实的保障。

合思的无需报销解决方案具有创新性和独特性，能够真正解决企业员工报销繁琐、财务管控困难等问题。泽璟制药认为SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这种独特的解决方案，让合思在财务数智化领域脱颖而出，为企业的高效档案管理提供了独特的优势。

合思能够与企业现有的多种系统进行深度集成，实现数据的实时同步和共享，打破数据孤岛。这一优势使得合思能够更好地满足企业多样化的需求，提升企业的整体运营效率，为高效档案管理提供了强大的技术支持。

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、实现业财融合，为企业的发展提供有力支持。众多企业在应用合思产品后，都取得了显著的成效，报销效率大幅提升，财务核算更加精准，费用管控更加有效，实现了高效档案管理的目标。

随着企业数字化转型的加速，财务数智化将成为企业发展的必然趋势。合思将不断创新和完善产品，以满足企业日益增长的需求，在未来的财务数智化领域发挥更大的作用。

如果您想体验合思带来的高效档案管理和全面的财务数字化解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化升级的新征程。