在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺。企业面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型进程。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有 34.2%受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票，且大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。54.08%的受访者认为“电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求太高”是数字化转型的主要障碍之一；46.94%的受访者指出“电子凭证数据存储安全要求太高，难以保管易丢失”也是一个重要问题。合规发票管理成为企业亟待解决的难题。
合思解决方案横空出世
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐洞察到企业在电子凭证数字化转型中的痛点，针对性地提供了解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、专业的服务，确保企业在合规发票管理等方面得到有力支持。
合思财务收支管理平台功能揭秘
差旅申请便捷无忧
员工只需在线提交差旅申请，系统便能自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷。这不仅节省了员工的时间和精力，也为合规发票管理提供了便利，确保差旅相关发票的及时准确获取。
商旅订购轻松搞定
平台支持机票、酒店等预订服务，满足员工商务旅行安排需求。员工可以在一个平台上完成所有商旅预订，提高了预订效率，同时也便于对商旅费用进行统一管理和合规发票管理。
发票采集精准高效
自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高工作效率。这一功能大大减轻了财务人员的工作负担，同时确保发票信息的准确性，为合规发票管理提供了坚实的基础。
审核对账实时准确
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。通过实时审核对账，企业可以及时发现和纠正发票管理中的问题，保证财务数据的真实性和合规性。
合思产品核心亮点闪耀
全流程无纸化革新
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新模式推动企业优化经济业务流程，从根本上解决了合规发票管理中的诸多难题。
双生态全场景覆盖
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，均可实现无需报销。这不仅提高了企业的运营效率，也为合规发票管理提供了更广阔的空间。
规则引擎强大灵活
强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。这使得企业能够更加灵活地进行合规发票管理，满足不同业务场景的需求。
合思产品价值显著体现
降本增效成果斐然
合思产品能够有效降低企业运行成本。如某世界 500 强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时 60 万 +，节约纸张 1000 万 +，降低档案管理费用 300 万 +。同时，在合思财务收支管理平台内抽取部分企业的报销情况，2021 – 2023 年期间，报销单处理量从 80w + 增长到 900w +，大大提高了财务处理效率。
管理能力全面提升
合思产品确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，实现业财税全流程数字化融合贯通。这提升了企业的财务管理能力，为合规发票管理提供了有力保障。
推动企业转型发展
以数字技术与业财深度融合为抓手，合思产品推动企业数字化和绿色化协同转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。企业通过应用合思产品，能够更好地适应国家政策要求，提升自身的核心竞争力。
合思产品典型使用场景展示
商旅场景高效便捷
在商旅场景中，员工通过合思商城进行差旅申请、订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高差旅效率。这一模式不仅为员工提供了便利，也为企业的合规发票管理带来了极大的好处。
财务核算精准快速
在财务核算场景中，系统实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少人工操作，提高财务入账效率。这确保了财务核算的准确性和及时性，为合规发票管理提供了有力支持。
档案管理智能高效
合思档案实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提升档案管理效率。通过数字化的档案管理，企业能够更好地进行合规发票管理，确保发票档案的安全和可追溯性。
合思产品成功案例见证
零食品牌节约成本
某国民经典零食品牌，应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这充分证明了合思产品在合规发票管理等方面的显著成效。
企业增效降本显著
某企业应用合思“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效。
阅读品牌全面提升
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，增效方面提升了档案整理、借阅等效率；降本方面减少了差旅、人力、纸张等成本；合规方面保障了费用合规和档案管理合规；先进方面实现了全场景数字化转型。
教育品牌管理升级
某世界 500 强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上，管理效能大幅提升。
合思市场定位与差异化优势凸显
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，定位明确。与其他同类产品相比，合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能提供全方位财务数智化服务。
此外，合思拥有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，提升企业整体运营效率。在合规发票管理方面，合思的这些优势使其脱颖而出。
合思：价值重申与未来展望
合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思的产品和服务能助力企业实现电子凭证数字化转型，适应国家政策要求，提升企业的核心竞争力，在合规发票管理方面发挥着重要作用。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。同时，合思会在全球范围内设立分支机构和服务网点，拓展海外市场和影响力。
如果您的企业正在为合规发票管理等问题困扰，不妨选择合思的产品和服务。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。您可拨打 400 – 105 – 6505 咨询，或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息。
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