在当前消费市场竞争日益激烈的存量时代,连锁零售业正面临着诸多挑战。曾经口罩事件后的短暂“报复性消费”热潮逐渐褪去,如今消费市场回归平静,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长动力不足,流量红利的消退让连锁零售企业承受着越来越大的压力。
与此同时,大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统的阶段。这种传统模式存在数据处理速度慢、准确性低等弊端,而且缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,对市场变化反应迟缓。此外,在消费者、产品、营销活动的精细化运营方面,连锁零售企业也面临着重重困难。企业投入大量资金进行消费者经营,却难以评估其有效性;难以判断产品是否真正盈利;营销活动的投资回报率测算也存在延迟。并且,很多企业在发展过程中陷入了“自嗨式价值创造”的陷阱,仅仅将产品价值定位在“毛利润”上,忽略了达成收入所付出的各类业务和管理成本。
全流程解决方案赋能连锁零售
合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。
在多角色提效方面,合思的解决方案覆盖了业务终端的店长、区域经理、渠道经理等,运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员,以及管理决策层的业务主管和老板。通过该方案,各角色能够更加专注于业务开展,提高工作效率。
业财数据的高效采集也是合思解决方案的一大亮点。针对连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等环节,合思能够及时掌握业务动态,为企业决策提供有力支持。
数据赋能业务决策更是合思解决方案的核心优势之一。它包括费用处理(如发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI)和BI呈现,帮助企业做出更加科学合理的决策。
核心功能亮点凸显优势
合思的解决方案拥有诸多核心功能亮点,其中无纸化发票管理表现尤为突出。
合思的无需报销解决方案,实现了移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算。这一系列功能让差旅无需报销,成本合理收缩,员工申请即合规,大大提高了工作效率。
在无纸化发票管理方面,门店发票统一回收管理。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,减少了人工精力投入,实现了高效收票核票。
此外,合思还拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,车补金额自动计算。同时,合思将台账与单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,随时随地掌握业务ROI。
显著收益见证解决方案价值
用户使用合思的解决方案能够获得显著的收益,如提升效率、降低成本、优化决策等。
在财务数字化的保障下,企业无需因扩张而延长报账时间、增加财务编制。在单据驳回率较为稳定的前提下,从百人企业到千人、万人企业,单据审批时长增长不明显。
以极物思维集团为例,合思系统帮助其实现2.5个财务人力成本覆盖100 + 门店,每月提供门店税前利润报表,报表可下钻至费用明细层级,便于优化门店经营策略。1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。
烤匠引入合思费控产品后,店长报销驳回情况大幅减少,报销到账速度提升90%,财务95%以上系统自动化完成。商场(外部供应商)在线协作,系统内处理发票、审核对账单,系统留痕。
可孚通过合思系统产出日利润报表,全国900 + 门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天,更直观评估营销策略的效果,更游刃有余操盘全网营销策略。
典型场景覆盖连锁零售各环节
合思的解决方案在连锁零售业的典型场景中发挥着重要作用,无纸化发票管理也贯穿其中。
连锁门店业财管理解决方案涵盖了选址(市内用车、差旅出行、商务招待)、装修(装修合同管理,包括合同台账、付款管理、发票核销)、开业(员工统一培训、开业活动筹备)、经营(门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理)、监督(巡店补贴,自动记录行程;多地出差;业务招待)、闭店(撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销)等场景。
全域营销ROI提升解决方案适用于线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务、电商大促业务、平台投放业务、主播带货业务、明星代言业务等。企业可通过该方案随时掌握业务ROI,而无纸化发票管理则确保了营销活动中财务数据的高效处理。
合思还为连锁零售企业在采购流程中提供支持。如零食很忙在合思系统内,与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,采购成本同比降低30%,同时实现了采购环节的无纸化发票管理。
连锁零售企业在门店运营中,通过合思系统实现业财融合。如极物思维集团打通业务与财务之间的数据壁垒,实现数据的实时共享、高效利用,支持企业的战略决策及日常运营管理,其中无纸化发票管理为数据的准确性和及时性提供了保障。
客户成功案例彰显实力
合思在连锁零售业拥有众多成功的客户案例,进一步证明了其解决方案的有效性和可靠性。
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,解放了巡店督导、城市经理等高频出差与报销人员,使其摆脱了低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升了报销体验,释放了更多时间精力用于业务。其在合思系统内实现采购流程的高效管理,采购成本同比降低30%,且财务自动化程度达99.9%以上,为业务数据洞察打好基础,同时也实现了采购环节的无纸化发票管理。
COMMUNE幻师通过合思费控、银企直联、合思档案等工具,实现至多24h完成从提报到归档,日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。引入合思系统后,实现2.5个财务人力成本覆盖100 + 门店,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年,其中无纸化发票管理提高了财务处理的效率。
烤匠的财务团队通过合思费控每天进行“数据分析”,月初5号向每个门店提供各自的月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量,赋能门店增长。引入合思费控产品后,释放店长精力,提高门店人效,店长报销到账速度提升90%,财务95%以上系统自动化完成,无纸化发票管理确保了报销流程的顺畅。
可孚医疗通过合思费控、合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出日利润报表,全国900 + 门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天,更直观评估营销策略的效果,无纸化发票管理为数据的准确采集和分析提供了保障。
携手合思开启转型之旅
财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思成立于2014年,致力于财务数智化服务的应用与创新,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,拥有丰富的经验和强大的实力。
合思为连锁零售业提供了连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等,全流程覆盖,能有效解决连锁零售企业的痛点。并且,合思有众多连锁零售业标杆客户,如云海肴、丰收日、烤匠、可孚等,这些客户的成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
连锁零售企业应积极行动起来,联系合思(电话:400 – 105 – 6505;网站:www.hosecloud.com),免费试用合思的解决方案,开启财务数智化转型之旅,挖出企业净利润。
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