合思赋能汉威科技:发票监控和归档开启财务数智化新篇章

合思赋能汉威科技:发票监控和归档开启财务数智化新篇章
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以其卓越的科技实力,为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思助力众多企业挖掘更多净利润,实现降本增效。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术研发体系。同时,其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位的服务支持。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程。合思结合多年业务实践,针对不同行业的特点和痛点,量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力各行业先锋企业在财务数字化转型中找到专属路径。今天,我们就来看看合思是如何为汉威科技集团提供卓越服务的。

汉威科技:行业先锋的财务挑战

汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的提供商,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供全面的解决方案。在行业中,汉威科技凭借其先进的技术和卓越的产品,占据着重要的地位。

然而,随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,汉威科技在财务管理方面面临着诸多挑战。传统的财务流程繁琐,效率低下,尤其是发票监控和归档环节,耗费了大量的人力和时间。同时,如何确保费用支出的合规性和透明度,以及如何通过财务数据为企业经营决策提供有力支持,成为汉威科技亟待解决的问题。

合思方案:全方位财务数智化服务

  • 发票监控和归档:打造无缝财务流程
    合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为汉威科技提供了全方位的财务数智化服务。在发票监控和归档方面,合思费控发挥了重要作用。

合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真。这使得费用支出更加合规、透明、可追踪,大大提升了发票监控和归档的效率。

  • 付款管理:精准把控资金流向
    合思付款统一集成采购合同、订单的信息,有效解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,能够合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,确保不借付、不漏付、不多付。在这个过程中,发票监控和归档与付款管理紧密结合,保障了资金流向的清晰和安全。

  • 财务分析:洞察经营决策关键
    合思BI为汉威科技提供了多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控能够识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平。通过对发票等财务数据的深度分析,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,为企业经营决策提供有力支持,而发票监控和归档则是数据准确的基础保障。

显著成果:发票监控和归档提升企业效能

  • 效率提升:时间成本大幅降低
    合思的无需报销解决方案为汉威科技带来了显著的效率提升。在发票监控和归档方面,降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。员工无需再花费大量时间整理发票、填写报销单,财务人员也无需手动处理大量的发票和数据,大大提高了工作效率。

  • 成本节约:资源利用更加高效
    节约场地、耗材成本70%,这得益于合思的数字化解决方案。传统的发票管理需要大量的纸质发票和存储空间,而合思的电子发票管理和归档系统,实现了发票的电子化存储和管理,减少了对场地和耗材的需求,提升了资源利用效率。

  • 合规保障:数据安全合规无忧
    提升业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。合思费控通过自动采集和验真发票,确保了费用支出的合规性和透明度。发票监控和归档过程中的数据安全得到了有效保障,为企业的合规经营提供了坚实的基础。

  • 经营决策:精准洞察助力发展
    合思付款在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展。合思BI通过对发票等财务数据的分析,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业做出更加科学的经营决策。

未来展望:携手前行,共创财务新未来

合思为汉威科技提供的财务数智化解决方案,在发票监控和归档等方面取得了显著成效,为汉威科技的财务管理带来了质的飞跃。这不仅提升了企业的运营效率和管理水平,也为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。

展望未来,合思将继续与汉威科技携手合作,不断优化解决方案,为企业提供更加优质的服务。同时,合思结合多年的业务实践,能够根据不同行业的特点和痛点,为更多企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想在财务数字化转型中迈出坚实的步伐,不妨选择合思。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com,了解合思的财务数智化服务。现在,您还可以免费试用合思的产品,亲身感受其带来的高效与便捷。让合思陪伴您的企业,开启财务数智化的新征程。

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captaincaptain
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