合思财务数字化解决方案：开启企业高效财务管理新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，众多企业在踏上财务数字化转型的征程时，却往往陷入困境。在转型初期，企业过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题。传统手工报销模式犹如一座沉重的大山，弊端丛生。多系统操作体验差，员工和财务人员在不同系统间疲于奔命；手工录入合规难，假票、错票、重票等问题屡禁不止；系统割裂、数据分散、信息滞后，使得财务管理犹如盲人摸象，难以全面掌控。

随着企业的不断发展壮大，业务覆盖面越来越广，报销模式日益复杂，组织架构也变得错综复杂，各主体流程繁复。这一系列问题如同一团乱麻，给财务管理带来了极大的挑战。尤其是在疫情期间，企业面临着更大的压力。医疗企业需要提升从采购到付款的内部供应链能力，对公打款的时效性要求大幅提高，整体费用管控流程也需要实现线上透明。同时，企业在数字化转型过程中，各系统之间相互独立，形成了一个个信息孤岛，信息利用率极低，对企业管理者的决策支持十分有限。财务报表存档也因为这些问题变得困难重重，难以实现高效、准确的管理。

行业痛点：财务管理的荆棘之路

企业在财务管理的道路上，犹如在荆棘丛中前行，面临着诸多难题。

大量自研系统难以整合，传统手工报销模式下，员工提交申请单需要在各个系统之间频繁切换，报销数据需要财务人员手工录入，发票验真、查重也只能依靠手工操作。这不仅耗费了大量的时间和精力，还难以避免假票、错票、重票的出现。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。财务报表存档也因为这些繁琐的流程而效率低下，容易出现错误。

系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且准确性难以保证。管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整和优化。这就如同在黑暗中航行的船只，没有明确的方向，随时可能陷入危险。财务报表存档也因为数据的分散和滞后而变得困难，难以实现及时、准确的存档。

业务覆盖面广、报销模式复杂也是企业面临的一大难题。以动力源为例，其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，这给财务管理带来了极大的挑战。财务报表存档也因为业务的复杂性而变得更加困难，需要更多的人力和时间来完成。

组织架构复杂、各主体流程繁复同样不容忽视。随着公司组织架构的迅速扩展，管理程度不一致的问题逐渐凸显。总部和分公司的出差申请方式不同，业务流程难以统一，操作重复，信息一致性难以保证。这不仅增加了管理成本，还降低了工作效率。财务报表存档也因为组织架构的复杂性而变得更加困难，需要建立更加完善的存档机制。

解决方案概述：合思引领财务数字化变革

面对企业在财务管理中遇到的诸多难题，合思提供了全面的财务数字化解决方案，犹如一盏明灯，照亮了企业财务数字化转型的道路。

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一解决方案涵盖了企业财务管理的各个方面，能够帮助企业实现财务数字化的全面升级。

实现多系统集成是合思解决方案的一大亮点。合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作。员工和财务人员无需再在不同系统之间频繁切换，大大提高了工作效率。同时，数据的实时共享和联动也使得财务制度能够更好地落地，为企业的财务管理提供了有力支持。财务报表存档也因为系统的集成而变得更加便捷，能够实现自动化的存档和管理。

提供无需报销解决方案是合思的又一创新之举。让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一解决方案不仅减轻了员工的负担，提高了员工的满意度，还大大提高了财务工作的效率和准确性。财务报表存档也因为无需报销解决方案的实施而变得更加高效，能够实现实时的存档和管理。

整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理也是合思解决方案的重要组成部分。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这一功能能够帮助企业有效控制费用支出，提高预算执行的准确性和有效性。财务报表存档也因为预算管控的加强而变得更加规范，能够为企业的财务管理提供更加准确的数据支持。

核心功能亮点：合思解决方案的独特魅力

合思解决方案具有诸多独特的优势和核心功能，犹如一颗璀璨的明珠，在财务数字化领域闪耀着光芒。

系统连接能力强是合思的一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这一功能使得企业的各个系统能够紧密协作，形成一个有机的整体，为企业的财务管理提供了强大的技术支持。财务报表存档也因为系统连接能力的增强而变得更加便捷，能够实现跨系统的存档和管理。

发票智能校验是合思解决方案的又一亮点。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性。这一功能能够帮助企业有效防范发票风险，提高财务管理的合规性。财务报表存档也因为发票智能校验功能的实施而变得更加准确，能够为企业的财务管理提供更加可靠的数据支持。

自动生成凭证也是合思解决方案的重要功能之一。通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，提升了财务工作效率。这一功能使得财务人员能够从繁琐的凭证录入工作中解脱出来，将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持工作中。财务报表存档也因为自动生成凭证功能的实施而变得更加高效，能够实现凭证的自动存档和管理。

预算管控前置是合思解决方案的一大特色。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这一功能能够有效防止费用管控失控，加强企业内部的风险管控。财务报表存档也因为预算管控前置功能的实施而变得更加规范，能够为企业的财务管理提供更加准确的预算数据支持。

用户收益：合思解决方案带来的丰厚回报

企业使用合思解决方案后，在效率提升、成本节约、合规经营等方面获得了丰厚的回报。

效率大幅提升是企业使用合思解决方案后的显著成效之一。以动力源为例，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的工作效率，还降低了企业的人力成本。财务报表存档也因为效率的提升而变得更加及时，能够为企业的财务管理提供更加及时的数据支持。

成本显著降低也是企业使用合思解决方案的重要收益之一。赛傲生物差旅预算节省100万元；合思商城为企业节省机票等费用，降低了差旅成本。这为企业节省了大量的资金，提高了企业的经济效益。财务报表存档也因为成本的降低而变得更加经济，能够为企业的财务管理提供更加经济的数据支持。

合规经营得到保障是企业使用合思解决方案的重要意义之一。发票智能校验功能杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性；预算管控前置，有效防止了费用管控失控，加强了企业内部的风险管控。这为企业的合规经营提供了有力保障，降低了企业的经营风险。财务报表存档也因为合规经营的保障而变得更加安全，能够为企业的财务管理提供更加安全的数据支持。

业财融合进一步加强是企业使用合思解决方案的又一重要成果。系统广泛互联，业财数据贯穿，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。这为企业的战略决策提供了有力支持，提高了企业的市场竞争力。财务报表存档也因为业财融合的加强而变得更加全面，能够为企业的财务管理提供更加全面的数据支持。

典型场景：合思解决方案在各行业的广泛应用

合思解决方案在不同行业和业务场景中都有着广泛的应用，展现出了强大的适应性和实用性。

在制造业场景中，派克新材作为高端制造企业，通过合思费控解决了业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题，实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这表明合思解决方案能够有效解决制造业企业在财务管理中遇到的难题，提高企业的财务管理水平。财务报表存档也因为合思解决方案的应用而变得更加高效，能够为制造业企业的财务管理提供更加有力的数据支持。

在医药行业场景中，泽璟制药作为医药企业，通过合思定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。这说明合思解决方案能够满足医药行业企业的特殊需求，为企业的财务管理提供个性化的解决方案。财务报表存档也因为合思解决方案的应用而变得更加规范，能够为医药行业企业的财务管理提供更加准确的数据支持。

在电商行业场景中，猫人作为多门店连锁经营企业，通过合思费控解决了门店管理缺数据、合同费控难关联等问题，实现了财务核算效率提升85%，报销效率从60天提升到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。这显示出合思解决方案能够有效解决电商行业企业在财务管理中遇到的问题，提高企业的财务管理效率。财务报表存档也因为合思解决方案的应用而变得更加便捷，能够为电商行业企业的财务管理提供更加及时的数据支持。

在互联网行业场景中，长亭科技作为互联网安全初创企业，通过合思费控实现了财务核算效率提升60%，多系统业财数据实现融合，财务付款效率提升90%。这证明了合思解决方案能够适应互联网行业企业的快速发展需求，为企业的财务管理提供高效的解决方案。财务报表存档也因为合思解决方案的应用而变得更加智能，能够为互联网行业企业的财务管理提供更加智能化的数据支持。

客户成功案例：合思解决方案赢得客户信赖

众多典型客户的使用体验和实际成效，充分证明了合思解决方案的卓越品质和强大实力。

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这表明动力源对合思的解决方案非常满意，对双方的合作充满信心。财务报表存档也因为合思解决方案的应用而得到了动力源的认可，为企业的财务管理提供了有力保障。

汉威科技集团信息管理中心评价：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”这说明汉威科技集团对合思的服务团队非常满意，对合思的解决方案充满信任。财务报表存档也因为合思解决方案的应用而得到了汉威科技集团的好评，为企业的财务管理提供了可靠支持。

派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。”这充分体现了合思解决方案为派克新材带来的显著成效，得到了派克新材的高度认可。财务报表存档也因为合思解决方案的应用而得到了派克新材的肯定，为企业的财务管理提供了重要保障。

泽璟制药CFO黄刚表示：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”这表明泽璟制药对合思的技术实力和服务能力非常认可，选择合思是明智之举。财务报表存档也因为合思解决方案的应用而得到了泽璟制药的信赖，为企业的财务管理提供了坚实支持。

结尾：抓住机遇，选择合思开启财务数字化新征程

在当前经济环境下，财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的支持和服务。众多企业通过使用合思财务数字化解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业对财务数字化转型的需求更为迫切。合思将持续为企业提供更优质的解决方案，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。财务报表存档作为企业财务管理的重要环节，合思解决方案能够为企业提供高效、准确、安全的存档服务，让企业的财务数据得到更好的管理和利用。

如果您的企业也想抓住财务数字化转型的机遇，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思解决方案。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受合思的卓越品质和强大实力，开启企业财务数字化的新征程！