在数字化浪潮席卷的当下，企业数字化发票的推广正以前所未有的速度重塑着财务领域的格局。2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域相继推广使用全面数字化的电子发票，这标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。然而，企业在享受电子凭证带来便利的同时，也面临着电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等“最后一公里”的困境。传统财务档案管理模式更是暴露出诸多痛点，如归档繁琐、查找缓慢、成本高昂以及合规风险等问题。例如，好想你在财务归档时，需耗费大量时间确认单据等的一致性，而且档案遗失的情况也难以避免；纸质档案受时空限制，查找起来更是耗时费力。在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业解决财务档案管理难题提供了有力支持。
合思档案：财务数智化的领航者
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。通过合思档案，企业能够实现财务流程的自动化和智能化，提升财务管理的效率和准确性。
核心功能亮点：解锁档案管理新体验
合思档案具备一系列强大的核心功能亮点，为企业的财务档案管理带来了全新的体验。
– 便捷调阅与全生命周期管理
合思档案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，能够对电子会计档案进行全生命周期管理。从智能采集开始，通过外部生态的OCR识别、RPA技术等，以及内部系统的EAI插件、API接口等，确保各类档案信息的准确收集。预归档服务集成了多种功能，如规则引擎、元数据服务等，为档案的规范管理奠定基础。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等环节，保障档案的安全和有效利用。档案服务则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，满足企业多样化的需求。
– 高效档案采集与制档
在档案采集方面，合思档案具备开放式接口互联和自主采集的特点，能够与各种系统进行无缝对接。大文件自动切割和数电票自动化解析功能，进一步提高了采集效率。档案制档时，能够智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案的准确性和规范性。
显著收益：降本增效看得见
使用合思档案，企业能够获得显著的收益。
– 自动化归档告别繁琐
自动化归档功能让企业告别了重复性的工作，大大提高了工作效率。员工无需再花费大量时间进行手工归档，财务人员也能将更多精力放在数据分析和决策支持上。
– 便捷高效的档案利用
档案利用变得便捷高效，多维检索条件能够快速定位所需档案，通过档案关系实现凭证、发票、回单、业务单据等组合式穿透预览，为企业的财务管理和决策提供了有力支持。
– 成本节约看得见
以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后，年节约打印成本300,000元、存储成本675元、档案室成本14,235元、人力成本24,000元，年总节约成本338,910元。这充分证明了合思档案在降低企业成本方面的显著效果。
典型应用场景：满足多元需求
合思档案在多个典型应用场景中展现出了强大的功能和优势。
– 财务审计场景
在财务审计场景中，合思档案可辅助审计，提供审计抽凭、穿行测试等功能。多维检索条件能快速定位所需档案，通过档案关系实现凭证、发票、回单、业务单据等组合式穿透预览，支撑便捷、高效的内外部审计需求。企业能够更加轻松地应对审计工作，提高审计效率和准确性。
– 日常财务管理场景
在企业日常财务管理场景中，员工可通过在线平台方便地提交报销申请并进行审批流程，财务人员能实现一键联查，提高工作效率。这不仅简化了报销流程，还提高了财务信息的透明度和准确性。
客户成功案例：实力见证效果
众多客户的成功案例证明了合思档案的有效性。
– 好想你健康食品股份有限公司
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这充分体现了合思档案在提高工作效率和降低成本方面的显著效果。
– COMMUNE幻师
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这些数据有力地证明了合思档案在推动企业数字化转型和降本增效方面的重要作用。
在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和机遇。选择合思档案，实现财务数智化转型，是企业提升竞争力、实现可持续发展的明智之举。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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