数电票管理系统：合思档案助力企业财务档案管理新变革

在数字化浪潮席卷的当下，数电票正以前所未有的速度扩张。相关政策明确提出，2025年要完成数电票全覆盖。这一趋势使得企业财务档案管理面临着全新的挑战，信息化建设的短板亟待补齐。

在收票方面，政策逐步认可电子会计档案和电子凭证的法律效力。早在2016年1月1日实施的《会计档案管理办法》，就肯定了电子会计档案的法律效力，在满足相关条件时，企业可以仅以电子形式进行归档。而在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。

因数电票管理要求具有特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。例如，数电票须经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。

在纸电混合时代，企业不同角色面临着各自的难题。企业高管要应对纸质档案管理成本高、储存占地大且档案数据难以分析利用的问题；财务人员要处理档案数据量大、整理耗时且工作枯燥繁复的困扰；业务人员则要面对报销纸质票据流程繁琐的不便。

面对这些挑战，合思档案这一数电票管理系统应运而生，为企业提供了全面的解决方案。

合思档案：多角色专属服务与整体方案概览

合思档案数电票管理系统充分考虑了企业不同角色的需求，为各角色提供了针对性的服务。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障企业合规管理。它可以提升企业财务档案的利用效率，深入挖掘财务档案数据价值，助力企业决策实现数智化。通过数字化手段，降低档案管理成本，提升档案利用效率，推动企业绿色低碳运营，为企业数字化转型奠定坚实基础。
归档员/财务人员使用合思档案，能够告别重复低价值的工作。该系统实现了档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析，让档案管理工作变得轻松高效，大大提高了档案利用效率。
对于外部审计工作，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。审计人员可以一键查询借阅档案，权限也能一键下放或回收。这使得财务人员无需与审计人员重复沟通、补充审计资料，提高了审计工作的效率。

合思档案数电票管理系统还提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收，为企业提供了一站式的财务档案管理服务。

合思档案功能：全生命周期管理与智能制档

合思档案数电票管理系统具备强大的功能，涵盖了电子会计档案的全生命周期管理。
在全生命周期管理方面，包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等环节。智能采集可通过外部生态和内部多种方式获取数据，为企业提供了丰富的数据来源。预归档服务提供自动归档和业务检测等功能，确保档案数据的准确性和完整性。基础管理涵盖档号管理、档案储存等内容，为档案的有序管理提供了保障。档案服务包含身份调查、实物管理方案等，满足了企业对档案管理的多样化需求。
多源采集是合思档案的一大特色。它支持接口互联自主采集和手动采集自主补录。接口互联可通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器能够获取业财系统数据，还支持自定义数据采集方案。手动采集则支持多种便捷的手动数据补录方式，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入，为企业提供了灵活的数据采集方式。
智能制档是合思档案的核心功能之一。通过规则引擎，系统能够自动组装会计档案，实现不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证的自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，通过字段映射，让查询更加便捷，提高了企业的工作效率。
此外，合思档案数电票管理系统还能对专用格式版式文件自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件的实时转化，降低了企业档案存储成本，并且支持自定义企业专用、个性化版式文件。

合思档案核心亮点：降本增效与合规保障

合思档案数电票管理系统具有显著的核心亮点。
在降本增效方面，它能为企业节约纸张成本70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%。实现档案不打印，让企业更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档方式，提高了企业的经济效益。
该系统是电子会计档案管理闭环全量业财系统的“连接器”，能够补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，实现企业财务信息的全面整合和高效流通。
合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的有效利用。前后端数据同源，流程全息贯通，提升了企业的管理能效，为企业的决策提供了有力的数据支持。
合思档案具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它拥有100%自动归档能力和强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。同时，该系统符合国家政策要求，能够进行电子会计档案的合规性管理。并且具有灵活承接、持续迭代的能力，不仅满足接收管理数电票的能力，还拥有稳定的迭代能力，能够及时应对各种变化。

合思档案典型场景：多维检索与一站式管理

合思档案数电票管理系统在多个典型场景中展现出了卓越的价值。
多维检索功能支持企业按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，还能按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索，满足了企业“导入式”批量检索的需求，让企业能够快速准确地找到所需的档案信息。
一站式预览功能能够智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，告别了数据割裂问题，呈现出多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览的效果，提高了企业对财务档案信息的综合利用能力。
在档案移交、鉴定、销毁方面，合思档案实现了全流程线上化管控。电子和实物档案全场景线上移交，过程可监控，结果可成册。流程可跟踪，过程可追溯，结果可溯源，满足了电子化档案新规下销毁、暂存、数据恢复的要求，确保了档案销毁的合规化和管控的线上化。
线下实物管理方面，合思档案实现了电子与实物档案的高度关联。查询电子档案即可定位实物档案位置，还具备静态介质打标、虚拟库房、档案盒管理、到单确认&扫码装盒、扫码上架等功能，提高了企业对实物档案的管理效率。

合思档案成功案例：助力企业转型发展

合思档案数电票管理系统已经在多个企业中取得了显著的成效。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的良好成效。例如，该企业凭证总量14W+，单据总量50W+，某月入库数据加载仅需30s，关联匹配只需15min，凭证与单据关联次数达到350亿次，单据与单据关联次数达到800亿次。
世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案采用单套制管理方案，实现了标准化落地，确保了电子会计档案的合规性，低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少300册/年，释放了1/3的存储空间，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理为主等。合思档案的单套制管理方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一存在业务系统多数据隔离、实物存档占用空间、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散等问题。合思档案通过数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

合思档案市场定位：专业服务与差异化优势

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思档案数电票管理系统在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000+企业客户，是福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，具备强大的市场竞争力。
合思自主研发工具包，拥有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能够满足数电票管理要求的特殊性。
合思档案提供的“四性检测+业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开检测，保障了归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测还基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。

在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案数电票管理系统助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

合思档案将持续为企业提供更优质的服务。如果您的企业也想开启高效的财务档案管理之旅，欢迎拨打电话400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com，或通过微信公众号、小程序了解更多详情，还可以免费试用合思档案数电票管理系统，感受它为企业带来的全新变革。