合思助力企业无纸化发票管理，开启财务数字化转型新篇章

在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业无法回避的时代挑战。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用大势所趋。然而，企业面临着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等多重数字鸿沟，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

在此关键时刻，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思在解决电子凭证数字化转型难题上，正发挥着至关重要的作用。

企业痛点：无纸化发票管理困境凸显

• 传统管理方式弊病丛生
  在无纸化发票管理的道路上，很多企事业单位存在逆数字化、伪数字化和非数字化的做法。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至采用手工查验的方式来确保其合法真实。这些做法不仅导致会计核算出现数据错误和安全漏洞，还让数据安全存在极大的风险隐患。

• 认知与合规风险并存
  调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到无纸化发票管理转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业会计档案存储存在合规风险，发票查验途径也存在问题。

• 流程滞后难适应转型
  大多数企业的报销流程和财务运作模式滞后，仍停留在手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等传统方式。这种传统模式难以适应国家电子凭证数字化转型政策的步伐，使得企业在无纸化发票管理方面进展缓慢。

• 转型面临复杂挑战
  电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的问题。缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同。电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求高，数据存储安全要求高且难以保管，容易丢失。这些问题都成为企业实现无纸化发票管理的阻碍。

合思方案：全方位破解无纸化发票管理难题

• 构建生态提供全场景服务
  合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一模式推动企业优化经济业务流程，助力无纸化发票管理实现全流程闭环。

• 分级标准助力费控升级
  合思提出无需报销分级标准，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。通过这种方式，帮助企业逐步提升费控水平，实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，为无纸化发票管理提供了清晰的升级路径。

• 多维度解决使用问题
  合思提供的解决方案涵盖多个方面，包括加强培训和教育，提高企业人员对无纸化发票管理的认知和操作能力；完善法律法规，确保企业在合规的前提下进行数字化转型；提供技术支持与服务，保障系统的稳定运行；推广和应用先进的管理模式，加速无纸化发票管理的普及；建立安全防护措施，保障数据安全；加强监督和管理，确保各项工作有序进行。

平台亮点：核心功能赋能无纸化发票管理

• 差旅申请便捷高效
  合思平台具有差旅申请功能，员工在线提交差旅申请后，系统自动生成电子票据和报销单据。这一过程方便快捷，大大提高了差旅管理的效率，也为无纸化发票管理提供了有力支持。

• 商旅订购满足多样需求
  平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，还能实现易商卡线下消费。这种方式满足了企业不同场景的消费需求，实现了无纸化报销，进一步推动了无纸化发票管理的进程。

• 发票采集审核精准无误
  合思平台具备发票采集功能，可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账功能可对接银行账户，实时同步资金流水，确保支出有据可查，为无纸化发票管理提供了准确的数据支持。

• 多功能一体提升管理效率
  平台能够实现统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等功能。这些功能的集成提高了财务管理效率，减轻了财务人员的工作量。同时，平台设定预算上限，防止超支情况发生，有效控制了企业成本，助力无纸化发票管理的高效运行。

企业收益：无纸化发票管理带来多重价值

• 降本增效成果显著
  企业使用合思平台可以实现降本增效。在差旅费用方面，通过优化管理流程，减少不必要的开支，降低了差旅费用。档案管理成本也因为实现了电子化而大幅降低。人力成本方面，自动化的流程减少了人工操作，节约了人力。同时，财务入账效率、报销效率和档案整理效率都得到了显著提高，为企业的发展提供了有力保障。

• 提升财务管理能力
  合思平台帮助企业实现业财税全流程数字化融合贯通，确保财务数据真实、准确、完整。从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题，提升了企业的财务管理能力，为无纸化发票管理提供了坚实的基础。

• 增强员工数字化意识
  平台改变了传统的报销模式，提升了员工报销便利度和体验感。员工在使用过程中逐渐增强了数字化意识，更好地适应了数字化工作环境，为企业的无纸化发票管理营造了良好的内部氛围。

• 推动企业双化协同转型
  以数字技术与业财深度融合为抓手，合思平台推动企业数字化和绿色化协同转型。实现全社会会计无纸化、生态化建设，助力企业融入ESG时代，使企业在无纸化发票管理的道路上走得更远。

典型场景：合思平台广泛应用于各类业务

• 差旅管理轻松无忧
  在企业的差旅管理场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、订购机票酒店、消费结算等。实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印的便捷体验，让差旅管理更加轻松高效，也为无纸化发票管理提供了典型的应用场景。

• 财务核算精准高效
  在财务核算和记账场景中，合思平台能够实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。提高了财务工作效率和准确性，确保了财务数据的及时和准确记录，为无纸化发票管理提供了有力的支持。

• 会计档案智能管理
  对于会计档案管理场景，合思平台可以实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。解决了企业会计档案来源广、数量巨大、整理查找困难等问题，使会计档案管理更加规范和高效，推动了无纸化发票管理在档案领域的应用。

• 费用管理科学合理
  合思平台涵盖企业日常的费用管理场景，通过实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，帮助企业更好地控制费用，提高资源利用效率。为企业的费用管理提供了科学合理的解决方案，促进了无纸化发票管理在日常业务中的应用。

成功案例：企业借助合思实现无纸化发票管理飞跃

• 零食品牌企业节约成本提效率
  某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，在无纸化发票管理方面取得了显著的成果。

• 业务量大企业降本增效促协同
  一家业务建设覆盖面广、订单处理量大的企业，使用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率。报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，为无纸化发票管理提供了成功的范例。

• 数字阅读企业数字化成效显著
  某知名头部数字阅读品牌企业，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设。实现了增效、降本、合规和先进等多方面的数字化成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，推动了企业无纸化发票管理的发展。

• 教育服务品牌企业档案管理电子化
  世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，在无纸化发票管理的会计档案领域树立了标杆。

在当前企业数字化转型的浪潮中，无纸化发票管理已成为必然趋势。合思平台凭借其全方位的解决方案、强大的核心功能和众多的成功案例，为企业提供了有力的支持。合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化的需求。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括技术支持、培训资源等，让企业在使用过程中无后顾之忧。企业选择合思，将在无纸化发票管理和财务数字化转型的道路上获得有力支持，开启全新的发展篇章。现在就点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅吧！