在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证已成为企业财务管理中不可或缺的一部分。然而，电子凭证在入账时却存在诸多问题，严重影响了企业财务管理的数字化转型进程。
电子凭证入账过程中，逆数字化、伪数字化和非数字化现象屡见不鲜。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅增加了企业的运营成本，还影响了经济社会数字化转型的成效。
此外，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业还面临着合规风险。电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求较高，数据存储安全要求也高。同时，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等问题，也阻碍了企业电子凭证数字化转型。传统的发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍深陷纸电并存的困境。
面对这些难题，合思挺身而出，为企业提供了一套全面的解决方案，助力企业在电子发票应用领域实现数字化转型。
合思全维方案破转型困局
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可实现总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，为企业提供了一站式的财务管理服务。
同时，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在电子发票应用过程中遇到的技术问题。并且建立了健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改。
合思产品功能亮点闪耀
合思产品具有众多核心功能亮点，能够满足企业在电子发票应用和财务管理方面的多样化需求。
差旅申请功能十分便捷，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，该功能还支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，极大地方便了员工进行商务旅行安排。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
合思能统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了审批效率。
此外，合思具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。
企业应用合思收益颇丰
企业使用合思产品能够获得显著的收益，在电子发票应用和财务管理方面实现质的飞跃。
降低运营成本是企业使用合思产品的重要收益之一。以某世界500强央企试点单位为例，实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。
提升财务管理效率也是合思产品为企业带来的重要价值。某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%；某企业与合思合作后，报销效率提高300%，人工成本节约50%。
在合规经营方面，合思的发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。
同时，合思以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设，助力企业实现低碳运营，推动数字化和绿色化协同转型。
合思产品典型场景适配
合思产品适用于多种典型场景，在不同场景中都能发挥出强大的作用，推动企业电子发票应用和财务管理的高效运行。
在商旅场景中，员工可以通过合思进行差旅申请、线上订购机票和酒店，还能使用易商卡进行线下消费。无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现了便捷的差旅管理。
对于财务核算场景，合思可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等多种方式，满足了不同企业的财务核算需求。
在档案管理场景中，合思可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高了档案管理效率。
在费用管理场景中，合思可以实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，帮助企业实现精细化成本管控。
合思客户成功案例彰显实力
众多企业在应用合思产品后取得了显著的成效，这些成功案例充分彰显了合思在电子发票应用和企业财务管理数字化转型方面的实力。
某国民经典零食品牌企业，面临销售版图覆盖全国、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散、业务流程断裂、费用管控难、单据处理量大、纸张浪费严重、档案管理困难等问题。采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，提升了财务管理水平。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务和财务系统多、数据不互通、实物存档成本高、纸质档案录入操作繁琐、档案查阅困难等问题。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，管理效能大幅提升。
在当前经济环境下，企业的数字化转型已刻不容缓。合思凭借其良好的口碑和市场反响，赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，降低了企业的尝试成本。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。而且合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化的需求。
如果您的企业也想在电子发票应用和财务管理数字化转型方面取得突破，不妨选择合思，开启免费试用，让合思助力您的企业迈向更加辉煌的未来！
