在数字化时代的滚滚浪潮中,企业财务数字化转型已然成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的先锋,凭借其敏捷的财务收支管理平台,在这场变革中脱颖而出。合思不仅能帮助企业深挖净利润,还基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,满足企业多样化的财务需求。
自成立以来,合思累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业。其分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的实力和广泛的布局,为企业提供了坚实的保障。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
市场形势:数字化浪潮下的企业突围之路
在当今竞争激烈的市场环境中,企业面临着诸多挑战。成本控制、效率提升和合规经营,成为企业发展道路上的三座大山。数字化转型,无疑是企业提升竞争力、实现可持续发展的关键途径。而财务数字化作为企业数字化转型的核心环节,能够为企业提供精准的财务数据和决策支持。
随着税收征管数字化、智能化的发展,企业财税合规的监管趋势愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战。企业需要更加高效、智能的财务解决方案来应对这些变化,确保财务合规。
业务的快速发展和多元化,使得企业的财务管理变得更加复杂。传统的手工处理模式和单一的财务系统,已经无法满足企业的需求。企业需要整合多系统数据,实现业财融合,提高财务管理的效率和精准度。
疫情的影响,让企业更加重视数字化能力的建设。远程办公、线上审批等需求的增加,使得财务数字化成为企业在特殊时期正常运营的有力支撑。
痛点分析:企业财务数字化转型的荆棘之路
大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生。企业先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统等多个系统,但整体流程依然复杂,系统壁垒高。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些问题让企业的财务管理陷入困境。
支出散落多系统,预算统计难收口。预算与业务未链接,先付款入账后占用预算,事后管控存在超标情况,增加了公司的经营成本。集团在多系统均有支出数据,缺乏统一收口,难实时更新预算执行进度,使得企业的预算管理形同虚设。
对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。按制度要求,对公业务付款应关联合同和预算,但实际上合同仅在OA系统中管理,对公付款无法关联合同,难以实时监控合同的付款和回票进度,给企业的资金管理带来了风险。
费用类目复杂、数据统计要求高,亟待财务数字化重塑流程逻辑。企业业务人员出差频次较高,差旅费报销频繁且金额较大。采用线下报销模式,年底集中处理报销,财务人员工作压力大,且审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计,这些问题严重影响了企业的财务管理效率。
解决方案整体策略概述:合思的一站式财务数字化蓝图
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,实现业财融合,帮助企业解决财务数字化转型中的难题。
合思采用系统集成的方式,打破数据孤岛,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行对接,实现数据互通,提高操作体验和工作效率。
合思通过预算管控、对公付款管理、发票智能校验、自动生成凭证等功能模块,实现对企业费用的精细化管理和全程管控,有效降低企业成本,提高财务合规性。
合思提供个性化的解决方案,根据企业的不同行业特点、组织架构和业务需求,定制适合企业的财务数字化方案,满足企业多样化的需求。
核心模块:合思财务数字化的强大引擎
合思费控系统:支持多端报销,员工可随时随地发起报销申请,审批流转路径清晰显示可视,不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整。可实现费用标准控制,员工提报自动校验,无需二次核查。与多系统集成,实现数据互通,提高工作效率,让企业的财务报表存档更加便捷。
合思商城:聚合大量商旅资源,提供同屏比价功能,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,有效提升了财务报表存档的准确性。
合思BI:提供多维度的报表数据实时同步,可生成动态看板,各部门不同费用变动实时更新,费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整。为管理者提供及时的数据决策依据,支持企业进行精细化管理,助力财务报表存档的高效性。
银企直联:实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,保障了财务报表存档的质量。
竞争优势:合思脱颖而出的秘诀
技术优势:合思拥有自主研发的核心技术,如Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现系统间的数据联动。同时,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确,为财务报表存档提供了坚实的技术保障。
服务优势:秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为企业提供及时、专业的服务支持,帮助企业解决实施过程中遇到的问题,确保财务报表存档工作的顺利进行。
解决方案优势:提供全方位、一站式的财务数字化解决方案,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。无需报销的解决方案颠覆了传统报销模式,为企业带来了全新的体验,让财务报表存档更加轻松。
客户案例优势:拥有众多成功的客户案例,涵盖了多个行业和领域,如制造业、医药业、软件互联网业等。这些案例证明了合思解决方案的有效性和适应性,能够为不同行业的企业提供定制化的服务,为财务报表存档提供了丰富的实践经验。
成功案例:合思助力企业财务数字化腾飞
北京动力源科技股份有限公司:使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,财务报表存档工作也变得更加高效。
汉威科技集团股份有限公司:采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,财务报表存档的准确性和及时性得到了显著提升。
无锡派克新材料科技股份有限公司:应用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,解放员工、高效流程,数据传输、极致安全,实时分折、快速决策,为财务报表存档提供了有力支持。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:引入合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,财务报表存档工作也更加规范。
服务体系:合思全程陪伴企业成长
售前咨询:合思的专业团队会与企业进行深入沟通,了解企业的业务需求、财务管理现状和痛点,为企业提供个性化的解决方案建议和规划。帮助企业评估财务数字化转型的可行性和收益,制定合理的实施计划,确保财务报表存档工作的顺利开展。
实施服务:在项目实施过程中,合思会派遣专业的项目经理和实施团队,与企业紧密合作,确保项目顺利上线。实施团队会进行系统配置、数据迁移、用户培训等工作,保障企业员工能够熟练使用系统。同时,会根据企业的实际情况进行个性化定制开发,满足企业的特殊需求,为财务报表存档提供优质的服务。
售后支持:合思提供7×24小时的售后支持服务,及时响应企业的问题和需求。售后团队会定期对企业进行回访,了解系统使用情况,提供系统优化建议。同时,会持续对系统进行升级和维护,保障系统的稳定性和安全性,让财务报表存档工作无后顾之忧。
培训服务:为了帮助企业员工更好地使用合思系统,合思会提供全面的培训服务。培训内容包括系统操作培训、业务流程培训、财务管理培训等,采用线上线下相结合的方式,确保员工能够掌握系统的使用方法和技巧,提高财务报表存档的工作效率。
合思凭借其先进的技术、全面的解决方案、优质的服务和众多成功案例,已经成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。在数字化浪潮中,合思能够帮助企业解决财务痛点,提升财务管理效率和精准度,实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着数字化技术的不断发展和企业需求的不断变化,合思将持续创新和优化产品与服务,为企业提供更加智能、高效、便捷的财务数字化解决方案。未来,合思将与更多企业携手共进,共同推动财务数字化转型的进程,创造更加美好的未来。
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