在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。无锡派克新材料科技股份有限公司便是这一浪潮中的成功典范，通过引入合思费控及银企直连服务，实现了报销效率、项目报表产出效率和核算效率的大幅提升。电子发票应用在其中发挥了重要作用，成为推动企业财务变革的核心力量。
应用合思费控与银企直连后，派克新材的报销效率提升了 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率更是提升了 6 倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，公司报销周期从原本的 14 天缩短到 3 天以内，最快 1 天就能完成从报销提交到入账的流程。同时，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性显著提升。
高端制造先锋遭遇财务困境
无锡派克新材料科技股份有限公司成立于 2006 年，是一家专注于金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。其主营产品涵盖各类金属锻件，广泛应用于多个行业领域，截至目前总资产高达 56.7 亿。
作为高速发展的高端制造企业，派克新材每年都会新增大量业务人员。然而，新员工对差旅流程标准和规范不熟悉，导致超标现象频繁发生，差旅成本居高不下。
此外，派克新材的业务与技术人员出差频次高、范围广。手工填写报销单不仅难以规范，效率低下，而且多级审批周期长，进度不透明。财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。管理人员也无法及时掌握花费情况，沟通成本大幅增加。
随着各地业务的不断扩展，发票核验工作变得异常繁重。报销单均需手工录入凭证，会计需要根据报销、借款单据情况人为判断入账科目，手工录入入账金额、摘要、科目、辅助核算等信息。支付合同数据统计复杂，时效性低。电子发票应用的难题也逐渐凸显，传统的报销方式已难以满足企业发展的需求。
合思数字化方案解锁财务新篇
为了解决派克新材面临的财务挑战，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案，电子发票应用在其中得到了充分的体现。
– 智能审批提效减负
合思采用移动审批和 AI 技术 OCR 自动识别，实现了审批流程的透明化和线上化。借助 OCR 技术，系统能够自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还让员工摆脱了繁琐的贴票工作。同时，保证了信息的准确性，减少了手工填单的工作量。电子发票应用在这一环节实现了高效的信息采集和处理。
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发票管理精准合规
合思系统具备发票自动验真、查重功能，有效解决了电子发票重复报销的问题。通过系统审核控制，从源头控制发票的不合规现象，分担了财务人员的审核压力。内外网设置解决了通讯问题，通过 EAI 接口自动生成 ERP 系统会计凭证，提高了财务工作效率。电子发票应用的安全性和合规性得到了有力保障。 -
银企直联打通业务付款
合思实现了银企直联，打通了业务与付款环节。企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务人员可以一键付款，大大提升了工作效率和数据准确性。同时，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。电子发票应用与业务流程的深度融合，实现了资金流与信息流的同步。 -
多系统连接告别手工录入
合思费控广泛连接多系统，实现了多系统穿透。员工可以在 CRM 系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批。组织架构自动同步 HR、OA 系统，保证了基础数据的一致性。合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高了精准度和效率。电子发票应用在多系统集成中发挥了桥梁作用。
合思方案成效显著成果丰硕
合思的解决方案为派克新材带来了诸多显著成效，电子发票应用的优势得到了充分展现。
– 员工解放流程高效
借助 OCR 自动识别发票信息，报销效率大幅提高。发票信息以电子形式存在于合思费控中，方便审核与查找。营销人员通过一个出差申请入口实现数据同步，减少了重复工作。员工从繁琐的报销流程中解放出来，能够将更多精力投入到业务工作中。电子发票应用让报销变得更加便捷、高效。
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数据传输安全无忧
针对派克新材的保密特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。电子发票应用在数据安全方面得到了可靠保障，确保企业财务信息的保密性和完整性。 -
实时分析决策快速
多维度的报表数据实时同步，减少了数据提取工作。管理者可以及时获取准确的数据，为决策提供有力依据。电子发票应用为企业的决策提供了及时、准确的信息支持，帮助企业快速响应市场变化。 -
效率提升业绩飞跃
通过合思的解决方案，派克新材的报销效率提升了 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。电子发票应用的广泛应用，为企业的财务效率提升做出了重要贡献，推动了企业的快速发展。
客户反馈彰显方案价值
派克新材信息部部长郭海港对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，在合思系统的支持下，派克新材的报销周期大幅缩短，财务管理合规性得到提升。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，为企业节省了大量的人力和时间成本。
郭海港还希望在未来的日子里，派克新材能继续得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。电子发票应用在派克新材的成功实践，得到了客户的充分认可和肯定。
未来合作共赴数字化征程
虽然文中未明确提及派克新材与合思未来合作的具体内容，但从客户的积极反馈可以推测，双方有很大可能继续深化合作。随着企业的不断发展，对财务数字化的需求也会不断提高。合思将继续发挥自身优势，为派克新材提供更加优质、高效的服务，进一步提升企业的财务数字化水平。电子发票应用也将在双方的合作中不断创新和完善，为企业的发展注入新的动力。
北京合思信息技术有限公司是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多像无锡派克新材料科技股份有限公司这样的企业已经通过合思的解决方案获得了显著成效。电子发票应用在合思的解决方案中发挥了重要作用，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
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