在当今风起云涌的数字化时代,企业犹如航行在复杂海洋中的船只,面临着越来越多财务管理的暗礁与挑战。传统的财务管理模式,在企业业务不断拓展与扩张的浪潮下,逐渐显露出效率低下、数据滞后等短板。财务数字化转型,已然成为企业提升核心竞争力、在市场中破浪前行的关键之舵。
北京合思信息技术有限公司,宛如一颗在财务数字化领域闪耀的新星,以其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一套行之有效的解决方案。接下来,让我们一同深入了解合思,探寻其为企业财务数字化转型带来的无限可能。
合思:财务数智化领域的先锋探索者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思怀揣着帮助企业挖出更多净利润的愿景,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建起了一个全方位的财务数智化服务体系。
在这里,聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务一应俱全,为企业打造了一个一站式的财务数字化解决方案,助力企业在数字化浪潮中稳健前行。
核心科技:合思产品的创新引擎
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预算管控大师:合思费控
合思费控宛如一位精明的财务管家,拥有强大的预算管控功能。它通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。企业可以按照法人实体、成本中心、费用科目等多维度进行预算校验。当预算未超标时,审批流程将默认继续推进;而一旦超预算提交,系统会立即发出实时预警,让企业对预算情况了如指掌,有效避免成本失控。这种精细化的预算管控方式,为企业的财务管理提供了强有力的保障。 -
便捷消费乐园:合思商城
合思商城为员工打造了一个便捷的因公消费平台。员工在申请单获批后,即可在商城中进行预订,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。对于财务人员来说,合思商城更是带来了极大的便利。财务可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。整个流程高效便捷,大大提高了财务工作的效率。 -
数据洞察之眼:合思BI
合思BI是企业财务管理的“数据洞察之眼”。它能够自动生成高效透明的数据分析报表,无论是差旅费、办公费还是其他各项费用的发生情况,都能自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表,对每月费用的波动情况一目了然,从而为业务决策提供了坚实的数据支撑。有了合思BI,企业能够更加精准地把握财务状况,做出明智的决策。 -
数据融合桥梁:合思开放平台
合思的开放平台就像一座连接不同系统的数据融合桥梁。它支持以标准化方式对接第三方系统,通过Open API与自定义流程引擎技术,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。在这个数字化时代,数据的流通和共享至关重要,合思开放平台为企业实现这一目标提供了有力的支持。
优势凸显:合思与传统财务管理的鲜明对比
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效率提升:打破多系统操作困局
在传统财务管理模式下,企业往往需要在多个系统中进行操作,操作体验差,手工录入不仅效率低下,而且合规性也难以保证。而合思的解决方案实现了多系统集成,数据能够互通共享。以动力源为例,应用合思方案后,员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这一显著的变化,让企业员工从繁琐的报销流程中解脱出来,能够将更多的精力投入到核心业务中。 -
发票审核机制升级:杜绝不合规发票
传统报销模式下,发票验真、查重等工作需要手工进行,假票、错票、重票等情况难以避免,给企业带来了潜在的风险。合思费控的发票审核机制则进行了全面升级,它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。通过先进的技术手段,提高了发票识别效率,从根本上杜绝了发票不合规现象,为企业的财务管理提供了更加安全可靠的保障。 -
预算管控前置:有效控制成本
传统财务管理中,预算管控往往是事后管控,当发现成本超支时,往往已经难以挽回。合思则将预算检验前置到提交环节,实现了预算管控的有效落地。例如汉威科技集团,通过对接ERP系统预算管控模块,实现了预算管控前置,防止了费用管控失控。这种提前预防的方式,让企业能够更好地控制成本,提高资金使用效率。 -
无需报销体验:提升员工幸福感
传统报销流程繁琐,员工需要在多个系统间频繁切换操作,不仅浪费时间,还容易产生疲惫感。合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感得到了显著提升。同时,这一方案也简化了报销流程,提升了员工的使用体验,让企业的财务管理更加人性化。
广泛应用:不同行业的成功典范
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电源行业领航者:动力源的转型之路
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂,组织架构庞大。在应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源的成功转型,为电源行业的其他企业提供了宝贵的借鉴经验。 -
气体传感先锋:汉威科技集团的数字化变革
汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。作为集团性公司,面临着成本增效、预算管控等多方面的财务数字化需求。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控实现了极致提升,预算管控有效落地。汉威科技集团的实践证明,合思的解决方案能够满足集团性企业复杂的财务数字化需求。 -
金属锻件专家:派克新材的高效财务管理
派克新材是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。在高速发展过程中,面临着业务成本管控、报销流程长等问题。应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。派克新材的成功案例表明,合思的解决方案能够有效解决高新技术企业在发展过程中遇到的财务问题。 -
中德合资典范:江西中机的费控优化
江西中机是中德合资企业,业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,全面优化了企业费控工作效率。江西中机的实践证明,合思的解决方案能够适应不同行业、不同类型企业的财务数字化需求。
未来展望:合思助力企业财务数字化腾飞
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的行业经验,为众多企业提供了高效、便捷、合规的财务数字化服务。通过帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,合思在财务数字化领域树立了良好的口碑。
在数字化时代的浪潮中,企业对财务数字化的需求将不断增加。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。无论是大型集团企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的财务数字化转型之路。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐,不妨免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化的新篇章。
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