在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年 12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也迎来了航空运输电子客票行程单的数字化变革。这一系列举措如同强劲的引擎，推动我国电子凭证改革驶入快车道。电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场电子凭证数字化转型的浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借敏锐的洞察力和强大的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业中的深度应用和丰富案例经验，合思精心挑选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了极具参考价值和借鉴意义的宝贵资料。
市场形势：无纸化浪潮推动财务数智化变革
电子凭证全流程无纸化已成为财务数智化的必由之路。它就像一把神奇的钥匙，不仅能够优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。
会计凭证作为连接企业经济活动和财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链条无纸化，才能真正实现财务数字化。在这个过程中，云端票据存储发挥着至关重要的作用，它为电子凭证的全流程管理提供了安全、便捷的存储空间，确保企业的财务数据能够得到高效的处理和保存。
痛点分析：传统档案管理的重重困境
传统档案管理模式犹如一座沉重的大山，给企业带来了诸多难题。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找时需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高，成本居高不下。更为关键的是，传统纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足企业日益严格的管理要求。
COMMUNE 幻师同样面临着类似的问题。档案耗材、打印、存储成本高昂，门店报销周期长达 2 个月，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，使得企业在市场竞争中处于不利地位。
解决方案整体策略概述：合思档案破局之道
合思档案以其独特的解决方案，为企业摆脱传统档案管理困境提供了新的思路。它全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，构建了一个高效、智能的电子会计档案管理平台，助力企业实现财务数智化的转型升级。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过云端票据存储，企业可以将电子凭证安全、高效地存储在云端，实现数据的实时共享和便捷管理。
核心模块：合思档案的强大功能
合思档案在功能蓝图方面独具特色，具备便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点。它涵盖了电子会计档案全生命周期管理的各个环节，包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务。
在智能采集方面，合思档案通过外部生态如 OCR 识别、RPA 技术等，以及内部系统如 EAI 插件、API 接口等，实现了电子凭证的高效采集。同时，它还支持开放式接口互联和自主采集，大文件自动切割和数电票自动化解析，确保数据采集的准确性和及时性。
预归档服务集成了多种服务和规则引擎，通过元数据服务等功能，为电子凭证的预归档提供了强大的支持。基础管理方面，合思档案实现了档案的安全存储、精准检索、便捷借阅和规范销毁等功能，同时具备精准权限管控、档案目录灵活扩展、水印管理和档号符合国标要求等特点。
档案服务则为企业提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，帮助企业更好地利用档案数据。通过多维检索和一站式预览，企业可以快速找到所需的档案信息；在线借阅和异构系统联查功能，方便了企业内部的信息共享和协同工作；实物混序归档和可视化盘点档案数据，则提高了企业档案管理的效率和准确性。
竞争优势：合思档案的独特魅力
合思作为专精特新企业，自成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。雄厚的资金实力为其技术研发和服务升级提供了坚实的保障。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络布局，使得合思能够为客户提供及时、专业的服务，确保客户在使用合思档案的过程中遇到的问题能够得到快速解决。
与其他产品相比，合思档案在云端票据存储方面具有更高的安全性和可靠性。它采用了先进的加密技术和存储架构，确保企业的电子凭证数据在传输和存储过程中不被泄露和篡改。同时，合思档案还具备强大的容灾备份能力，能够在遇到突发情况时迅速恢复数据，保障企业的正常运营。
成功案例：企业使用合思档案的显著收益
合思档案在实际应用中已经取得了显著的成效。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，人工耗时减少了 90%，总部接收管理耗时减少了 80%，借阅管理耗时减少了 67%，预计每年可减少综合成本 20 万元。这一系列数据的背后，是合思档案为企业带来的实实在在的效益提升。
COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了 88%，存储空间节省了 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升了 300%。这些成功案例充分证明了合思档案在提高企业运营效率、降低成本方面的强大能力。
服务体系：合思为客户提供全方位保障
合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络使得合思能够为客户提供及时、专业的服务。无论是在系统安装调试阶段，还是在日常使用过程中，客户遇到的问题都能够得到快速响应和解决。
合思档案还提供辅助审计、项目管理、统计分析等档案服务，助力企业更好地利用档案数据。通过这些服务，企业可以深入了解自身的财务状况和经营情况，为决策提供有力支持。同时，合思档案的云端票据存储功能，为企业提供了一个安全、便捷的电子凭证存储环境，确保企业的财务数据得到妥善保管。
结尾：合思档案引领未来发展
合思档案在电子凭证数字化转型中发挥着至关重要的作用。它不仅解决了企业在传统档案管理中面临的诸多难题，还为企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
《电子会计档案实践案例集》的发布，将进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，共同开启财务数智化的新征程。
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