合思财务收支管理平台:开启企业费控数字化新征程

合思财务收支管理平台:开启企业费控数字化新征程
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务领域正经历着深刻的变革。从会计电算化到财务信息化,如今正朝着财务智能化大步迈进。业财融合,作为这一转型过程中的关键制约点,也成为了企业实现数字化转型的重要组成部分。

与此同时,企业费用支出管理的难题日益凸显。尽管费用支出在企业总支出中的比重相对较小,但它却贯穿于企业的每一个角落,涉及到每一位员工。处理这些费用不仅耗时耗力,而且随着新兴行业的发展,费用支出的占比逐渐提升,种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题也愈发严重。而费用支出管理的核心,就在于费用报销。

值得庆幸的是,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。在政策性数字化指引下,企业的管理视角发生了转变,费控概念应运而生。企业迫切需要一个更专业、更贴合的系统来帮助完成这一转型。而合思的财务收支管理平台,正是在这样的背景下应运而生。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借着敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思的财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

作为一家专精特新企业,合思在发展过程中取得了显著的成就。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

合思平台:费控能力分级的智慧体现

企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持。合思平台支持不同的费控能力分级,而“无需报销”则是费控管理的终极目标。现阶段,不同企业的费控管理能力参差不齐,合思将其分为L1 – L5五个层级。

在L3初级无需报销阶段,合思平台集成了多家企业高频供应商,将企业的消费环节首次纳入费控管理链条。这不仅提升了员工的报销体验,还实现了所有电子凭证的自动归档。报表输出可根据财务需求实时呈现各类费用数据,真正实现了自动发票生成,让财务工作更加高效准确。

L4中级无需报销阶段,企业可以在聚合商城平台上统一消费,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。系统的自动化能力进一步提升,人与系统的协作更加融洽,极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。业财系统进一步打通,可多维度、细颗粒抓取数据,对不同角色个性化输出报表,为企业的业务决策提供有力支持。在这个阶段,自动发票生成的功能更加完善,为企业的财务管理带来了质的飞跃。

L5高级无需报销阶段,核心是“全场景 + 智能化”。智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。自动发票生成作为其中的重要环节,为企业的财务管理提供了更加智能化、自动化的解决方案。

合思平台:对比传统与其他平台的显著优势

传统的L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平较低,采取的是粗犷的财务管理模式。由于没有相关系统的辅助,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,不仅投入高、效率低,还消耗了大量的企业资源,员工的体验也很差。

到了L2电子化报销阶段,虽然大部分报销流程由线下搬到了线上,打破了时间和地域的限制,但仍然存在一些问题。例如,企业及员工与零散供应商对接困难,人工检查发票繁琐,财务事后获取信息,归档依赖手工装订,数据统计依赖手工报表等。

而合思平台在各费控等级都具有明显的优势。在L3阶段,集成供应商连通了费控管理链条,实现了自动发票生成,让费用管理更加顺畅。在L4阶段,实现了全链路自动报销和“四大统一”,进一步提升了财务管理的效率和准确性。在L5阶段,智能化程度高,费控管理渗入企业治理的各个环节,为企业提供了全方位的财务解决方案。

随着中国费控管理的不断演进,赛道出现了头部效应。单一软件难以实现全面的无需报销,软件 + 商城的模式愈发被认可。合思作为头部厂商,具有新的商业模式,获得了数亿元的融资,更受资本青睐。

合思平台:多行业应用的成功典范

合思平台在不同行业都有着广泛的应用,并取得了显著的成效。

在医药行业,中国某知名制药公司业务涉及多种费用,管理难度较大。合思为其定制搭建了讲者库,保证费用明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过自动发票生成功能,大大提高了财务处理的效率和准确性。

在软件行业,中国某上市软件服务公司为了提高报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性,选择了合思。合思定制化提供了费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等,并通过内置EAI模块打通了与财务系统的数据连接。自动发票生成功能的应用,让报销流程更加自动化、智能化。

在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。自动发票生成功能的实现,为企业的财务管理带来了极大的便利。

合思未来:拓展无限可能,引领财务数字化潮流

合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的价值。未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思有望进一步扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化,扩展企业采购等能力,与更多系统对接,强调商城的平台化属性,提升企业的金融能力。

费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,合思平台将助力企业向业财融合的财务数字化迈进,其意义将超越费控管理本身。在竞争激烈的费控赛道中,有望诞生少数超强厂商,合思凭借其优势有望在竞争中取得更好的发展,为更多企业提供优质的财务数智化服务。

如果您也想体验合思财务收支管理平台带来的便捷与高效,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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