合思财务数字化解决方案:开启企业财务新征程

合思财务数字化解决方案:开启企业财务新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的发展与数字化转型紧密相连。特别是在财务数字化领域,众多企业都在积极探索如何提升运营效率、控制成本、加强合规性。然而,前行的道路并非一帆风顺,企业在财务数字化转型过程中遭遇了诸多痛点。

随着企业的不断发展,为了满足不同的业务需求,多种软件被陆续引入企业内部。但这些系统之间相互独立,如同一个个孤立的岛屿,形成了数据孤岛。信息在各个系统之间难以顺畅流通,利用率极低,对企业管理者的决策支持十分有限。传统的手工报销模式更是弊端丛生,流程繁琐复杂,员工需要花费大量时间填写报销单据、粘贴发票,体验感极差。而财务人员则陷入大量低价值的基础性工作中,忙于审核、记账,无法将精力投入到更具战略意义的财务分析和决策支持上。管理者也无法实时掌握财务数据信息,难以实现精准的成本管控目标。

当企业处于高速发展阶段时,业务成本管控对财务的支撑需求日益增加。但新员工往往对报销流程和标准了解不足,导致超标报销的情况时有发生,差旅成本居高不下。同时,报销流程长、审批慢,对公业务的稽核和做账压力巨大,严重影响了企业的运营效率。

面对这些困境,合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验,为企业提供了一套全面且针对性强的财务数字化解决方案。

合思一站式财务数智化服务

合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为客户打造了一站式的财务数智化服务平台。该平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,能够全方位满足企业的财务数字化需求。

合思深知企业的业态和组织处于不断变化之中,因此能够结合企业的实际情况,运用敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业的全球化业务发展。通过系统集成的方式,合思打破了数据孤岛,实现了多系统之间的数据互通和操作体验的全面革新。无论是预算管控、对公付款,还是发票智能校验、自动生成凭证等功能,合思都能为企业提供高效、合规的解决方案,有效提升企业的财务效率。

合思产品核心功能与优势

  • 无需报销畅享数字化便利
    合思的无需报销功能,让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员在因公消费时无需垫资、无需开票,大大提升了员工的幸福感。同时,消费行为受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合企业的规定,真正做到消费即合规。

对于财务人员来说,合思的系统实现了统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细能够自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列的自动化操作,不仅大大减轻了财务人员的工作负担,还提高了财务工作的准确性和效率。自动发票生成功能在这一过程中发挥了重要作用,使得发票处理更加高效、准确。

  • 强大系统连接打破数据壁垒
    合思的系统连接能力十分强大,采用了 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。通过这种方式,合思打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据在不同系统之间的同步应用。

在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人的系统中,加快了业务处理和数据统计的效率。自动发票生成功能与系统连接能力相结合,使得发票数据能够在不同系统之间实时共享,进一步提升了企业的财务处理效率。

  • 发票智能校验确保数据真实
    发票管理是企业财务工作中的重要环节,合思的发票智能校验功能为企业提供了可靠的保障。该功能支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种操作,能够有效提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现。

通过发票智能校验,企业能够提升财务数据的真实性、准确性和及时性。自动发票生成功能与发票智能校验功能相互配合,确保生成的发票信息准确无误,为企业的财务核算提供了坚实的基础。

  • 预算管控有效落地成本控制
    预算管控是企业财务数字化转型中的关键环节,合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,合思能够按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行预算校验。

在预算校验过程中,系统会实时反馈校验结果。如果未超标,默认继续审批流程;如果超预算,则会提交实时预警,提醒相关人员及时采取措施。自动发票生成功能在预算管控中也起到了重要作用,通过与预算数据的实时对比,确保发票的开具符合预算要求,有效落地了企业的预算管控目标。

合思产品多行业应用成效显著

合思的财务数字化解决方案已经在多个行业、不同场景中得到了广泛应用,并取得了显著的成效。

北京动力源科技股份有限公司在使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后,实现了多系统的集成和数据互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了 3 周,效率提升了 300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%。自动发票生成功能在其中发挥了重要作用,使得发票处理更加高效,进一步提升了企业的财务效率。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了 60%。多端系统统一收口到合思平台,实现了 3 到 1 的整合,财务付款效率提升了 90%。企业对业务的管控能力得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。自动发票生成功能确保了发票信息的准确和及时,为企业的财务核算和预算管控提供了有力支持。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍。报销周期从原来的 14 天缩短到 3 天以内,从报销提交到入账,最快只需 1 天时间。自动发票生成功能使得发票处理更加便捷,大大缩短了报销流程,提高了企业的运营效率。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联后,报销效率提升了 80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了 75%。企业实现了报销及付款的线上化流转,全面优化了费控工作效率。自动发票生成功能为企业的财务数字化转型提供了重要支撑,使得发票管理更加规范、高效。

在当前经济环境下,众多专精特新企业通过与合思合作,成功实现了财务数字化转型,提升了运营效率,降低了成本,加强了风险管控。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的团队和丰富的经验,能够为企业提供全方位的支持和服务。

如果您的企业也希望解决财务数字化难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思的解决方案已经在多个行业得到验证,能够根据企业的不同需求进行定制化配置。现在就行动起来,免费试用合思的财务数字化解决方案,开启企业财务数字化的新篇章,让有限更有效,在数字化浪潮中脱颖而出。

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captaincaptain
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