合思财务数字化解决方案：开启会计档案信息化管理新时代

在当今快速发展的商业环境中，企业财务数字化管理面临着诸多痛点与挑战。许多企业在财务数字化转型的道路上，遭遇了多系统林立、数据孤岛的困境。比如动力源，自研了多个系统，但整体流程复杂，系统之间壁垒高，操作体验不佳，数据分散且信息滞后，这无疑增加了企业财务管理的难度。

传统手工报销模式也存在诸多弊端。企业报销流程漫长、审批缓慢，员工体验差，财务人员更是面临着巨大的工作量，效率低下。像派克新材，业务与技术人员出差频繁，手工填写报销单效率极低，多级审批周期漫长，严重影响了工作进度。

集团型公司对财务数字化的需求较高，但在成本增效和预算管控落地方面困难重重。例如汉威科技集团，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，使得财务管理的精准度和效率大打折扣。

此外，企业费用类目复杂，数据统计要求高，销售费用管控困难。以江西中机为例，业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额大，销售费用类目繁杂，管控流程和重点各不相同，给企业的财务管理带来了巨大挑战。

面对这些问题，合思推出了财务数字化解决方案，为企业的财务管理带来了新的曙光，尤其在会计档案信息化管理方面具有显著优势。

合思风采：科技领航财务数智化

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业的财务管理提供了一站式解决方案。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益，同时也为会计档案信息化管理提供了有力的支持。

使命愿景：助力企业财务数字化腾飞

合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。通过财务数智化服务，合思致力于助力企业挖出更多净利润，推动企业财务数字化转型，实现业财融合，让企业的财务管理更加高效、精准、透明。

在会计档案信息化管理方面，合思的愿景是为企业提供更加便捷、高效、安全的档案管理解决方案。通过数字化技术，实现会计档案的实时存储、快速检索和精准分析，为企业的决策提供有力的数据支持。

模块探秘：合思方案功能全景

• 合思费控：发票管理与费用管控专家
  合思费控支持多种类型发票采集，能够实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。同时，它还具备强大的费用控制、预算管控和审批流程管理功能。在会计档案信息化管理中，合思费控可以对发票信息进行精准记录和管理，为档案的电子化存储和检索提供了便利。

• 合思商城：聚合商旅服务新体验
  合思商城提供聚合商旅服务，员工可在商城内进行机票、火车票、酒店等预订。在这里，因公消费实现了免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。在会计档案信息化管理方面，合思商城的消费数据可以实时同步到财务系统，为会计档案的完整性和准确性提供了保障。

• 合思BI：数据洞察助力决策
  合思BI可自动生成各类费用分析报表，帮助企业管理层实时了解企业经营数据，为业务决策提供数据支撑。通过实时查看费用波动情况、分析费用支出趋势等，企业能够更好地进行成本控制和资源分配。在会计档案信息化管理中，合思BI可以对档案中的数据进行深度分析，挖掘潜在的价值，为企业的财务管理提供更有针对性的建议。

• 银企直联：付款高效安全无忧
  银企直联实现了实际业务与付款的打通，财务可一键付款，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，避免错付、重付、漏付等问题，提高了工作效率及数据准确性。在会计档案信息化管理中，银企直联的付款记录可以及时、准确地录入会计档案，确保档案的真实性和完整性。

创新亮点：合思产品独特优势尽显

• 无需报销模式：颠覆传统报销流程
  合思的无需报销模式是一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式彻底颠覆了传统报销流程，大大提高了报销效率，同时也为会计档案信息化管理提供了更加便捷的操作方式。

• 系统集成能力强：打破数据流转壁垒
  合思通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，实现了多系统数据互通。例如，动力源的HR系统、BPM系统的数据可以与合思费控同步，为企业的财务管理提供了更加全面、准确的数据支持，也有利于会计档案信息化管理中数据的整合和利用。

• 智能校验与管控：保障财务合规
  合思费控支持发票智能校验，杜绝假票、错票、重票，同时可对预算进行实时管控，在提交环节进行预算校验，超预算实时预警，有效防止费用管控失控。在会计档案信息化管理中，智能校验与管控功能可以确保档案中的数据真实、准确、合规，提高了档案的质量。

• 定制化解决方案：满足个性需求
  针对不同企业的需求和业务场景，合思可提供定制化的解决方案。比如为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能，提升了财务数据传输安全性。在会计档案信息化管理方面，定制化解决方案可以根据企业的特殊需求，提供更加个性化的档案管理服务。

产品优势：效率成本合规全面提升

• 效率提升显著：报销核算速度加快
  多个企业应用合思财务数字化解决方案后，报销效率大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在会计档案信息化管理中，效率的提升意味着档案的处理和存储更加及时，能够为企业的决策提供更快速的支持。

• 成本降低：节约人力与资源
  合思帮助企业降低了财务人力成本，节约了纸张等资源。如海威茨报销周期从1个多月缩短至3天，节省了打印、邮递等综合30万张打印纸；赛傲生物差旅预算节省100万元。在会计档案信息化管理方面，成本的降低使得企业能够更加合理地配置资源，提高档案管理的效益。

• 合规性增强：确保财务数据真实准确
  通过发票智能校验、预算管控前置等功能，合思确保了企业财务合规，提高了财务数据的真实性、准确性及及时性。泽璟制药通过合思费控加强了费用管控，人力成本节约了30%。在会计档案信息化管理中，合规性的增强保证了档案的合法性和可靠性，为企业的审计和监管提供了有力的支持。

• 业财融合：实现业务财务数据互通
  合思实现了业务数据与财务数据的实时同步和互联互通，帮助企业实现从申请到入账的闭环费控管理，提升了业财融合能力。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控。在会计档案信息化管理中，业财融合使得档案中的数据更加全面、准确，能够更好地反映企业的经营状况。

目标场景：多元企业适用广泛

• 目标用户：各行业企业的理想选择
  合思的目标用户涵盖了各行各业的企业，包括制造业、医药业、科技互联网企业、零售企业等。像动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、百胜软件等不同行业的专精特新企业都选择了合思。在会计档案信息化管理方面，不同行业的企业都可以借助合思的解决方案，实现档案管理的数字化转型。

• 应用场景：满足多样财务需求
  合思的应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面，满足了企业不同的财务数字化需求。在会计档案信息化管理中，这些应用场景为档案的形成、存储和利用提供了丰富的数据源，使得档案能够更好地服务于企业的财务管理。

成功案例：客户见证合思卓越成效

• 动力源：多系统集成革新体验
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在会计档案信息化管理方面，动力源通过合思实现了档案数据的高效整合和利用，提高了档案管理的效率和质量。

• 汉威科技：财务核算与管控升级
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队表示认可，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。在会计档案信息化管理中，汉威科技借助合思实现了档案的精准管理和高效利用，为企业的财务管理提供了有力支持。

• 派克新材：报销核算效率飞跃
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。在会计档案信息化管理方面，派克新材通过合思实现了档案处理的高效化和自动化，提高了档案管理的效益。

• 泽璟制药：审批效率与成本优化
  泽璟制药采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示，SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。在会计档案信息化管理方面，泽璟制药通过合思实现了档案的精细化管理和智能化应用，为企业的财务管理提供了更加精准的支持。

综上所述，合思财务数字化解决方案在会计档案信息化管理方面具有显著的优势和价值。它能够帮助企业解决多系统集成、报销流程繁琐、预算管控难、财务合规性低等问题，提高企业的财务管理效率和效益。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，已经得到了广大客户的认可和好评。

如果您的企业也希望实现财务数字化转型，提升会计档案信息化管理水平，不妨加入合思的行列。现在，您可以免费试用合思的财务数智化服务，让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。