在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的推进，电子凭证全面数字化应用却遭遇了重重阻碍，仿佛一道道难以跨越的数字鸿沟，严重影响了单位会计数字化转型的进程。
电子凭证的类型繁多，格式杂乱无章，协同工作困难重重，还极易丢失。这不仅给企业带来了巨大的挑战，也让企业在数字化转型的道路上举步维艰。
调研结果显示，现阶段企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策要求虽有一定了解，但仍存在诸多问题。有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，部分企业对电子凭证相关政策的认知严重不足，尚未意识到转型的紧迫性。
当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的关键时期，但大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统的纸质档案阶段，这无疑增加了合规风险。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这种落后的方式不仅效率低下，还容易出现错误。
多数企业的发票报销流程和财务运作模式也十分滞后。52.75%的受访者需要自己垫资订票，事后再凭发票报销，48.77%的受访者仍在采用手工录入发票数据的方式，这不仅浪费了大量的时间和精力，还降低了工作效率。
面对这些行业痛点，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，推出了一套全面的解决方案。
合思解决方案：全方位赋能财务数智化转型
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务支持。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为合思持续投入研发和服务优化提供了坚实的保障。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这种创新的模式推动了企业经济业务流程的优化，助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环。
核心功能亮点：解锁高效财务管理新体验
合思财务收支管理平台具备众多核心功能亮点，为企业财务管理带来了全新的体验。
– 便捷差旅申请
员工只需在线提交差旅申请，系统即可自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，大大节省了时间和精力。
– 多元商旅订购
平台支持机票、酒店等预订服务，同时易商卡线下消费可实现无纸化报销，覆盖了多种消费场景，满足了企业多样化的需求。
– 智能发票采集
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。此外，系统还可对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
– 精准自动记账
平台可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，实现自动记账。这不仅减轻了财务人员的工作量，还能设定预算上限，有效防止超支情况的发生。
企业收益提升：降本增效合规发展
企业使用合思平台能够获得多方面的收益，实现效率提升、成本降低和合规发展。
– 业财高效协同
合思平台实现了业财高效协同，报销效率可提升300%。例如，某企业应用合思解决方案后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期从长达2个月缩短至3周，大大提高了工作效率。
– 有效降低成本
合思平台能够帮助企业有效降低成本。某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +；某企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。
– 保障合规准确
发票OCR识别验真可有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，能有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代的档案管理风险。
– 推动数字化转型
通过电子凭证数字化转型，企业经营决策可由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，同时践行ESG理念，推动可持续发展。某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。
典型场景应用：通用性实用性兼具
合思平台具有广泛的适用性，适用于多种典型场景。
– 企业差旅管理
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费，实现一站式差旅服务。费用报销流程简化，无需垫资和开票，大大提高了员工的出行体验。
– 财务核算场景
合思平台可实现自动对账结算、统一开票、自动记账等功能，提高了财务核算效率，减轻了财务人员的负担。
– 档案管理场景
合思提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，可广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。智能组单、四性检测等功能确保了档案管理的合规性和高效性。
– 费用管控场景
企业可通过设定预算上限，对各项费用进行总额管控，实时监控费用支出情况，提前控制预算，优化资源配置。
客户成功案例：真实数据见证价值
众多客户的成功案例充分证明了合思平台的价值。
– 某国民经典零食品牌企业
应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
– 某企业
在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
– 某知名头部数字阅读品牌企业
引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升了档案整理和借阅效率；在降本方面，减少了差旅超标、人力成本和纸张浪费；在合规方面，保障了费用合规和档案管理安全；在先进方面，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。
– 某世界500强旗下教育服务品牌企业
使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%，成为地方财政局标杆试点企业代表。
在电子发票应用不断发展的今天，企业面临着诸多挑战，但同时也蕴含着巨大的机遇。合思平台凭借其全面的解决方案、强大的功能亮点、显著的企业收益、广泛的适用场景和众多的成功案例，成为企业财务数字化转型的得力助手。
合思为企业提供了免费试用的机会，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，亲身体验平台的功能和优势。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，无论在使用过程中遇到任何问题，都能得到及时有效的帮助解答。此外，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化的需求。选择合思，就是选择专业和可靠，让我们一起开启财务数字化转型之旅，拥抱电子发票应用的新时代！现在就点击免费试用，开启你的财务数字化转型之旅吧！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
