在商业的广袤天地里，有这样一家连锁经营的上市公司，宛如一颗璀璨的商业明星。它麾下拥有 5000 + 员工，近 400 家门店如繁星般散布在各地。旺盛的业务需求，让差旅成为了企业运营中不可或缺的一部分，月均差旅 GMV 高达 50 万 +。
然而，看似繁华的背后，却隐藏着诸多关于票据费用控制的难题。企业员工出差频次颇高，大家都期望有一个舒适的出差体验。但原有的 TMC 对接供应商数量有限，每到旺季，就像在拥挤的集市里抢东西一样，订不到酒店的情况时有发生。而且，酒店价格超差标的现象也屡见不鲜。更让人头疼的是，原 TMC 出具的台账单根本不符合财务核算的要求，财务人员每月至少要耗费 3 人天来整理对账单，然后通过线下 Excel 发给成本中心负责人审核。这种繁琐的流程不仅效率低下，还容易出错。此外，接入 TMC 还限制了员工的选择权利，供应商的缺失和不佳的体验导致内部投诉不断，差旅费用也居高不下，票据费用控制成为了企业亟待解决的痛点。
差旅迷局：企业票据费用控制困境
这家企业采用连锁经营模式，多地的门店布局使得差旅需求如潮水般汹涌。但原 TMC 对接供应商的局限性，就像给企业的差旅套上了一副枷锁。旺季时，酒店资源紧张得如同干涸土地上的一滴水，员工常常面临订不到酒店的尴尬局面。而在偏远地区，服务酒店未覆盖，员工甚至需要自己先垫资，这让员工们苦不堪言。
原 TMC 出具的台账单就像是一本让人摸不着头脑的天书，完全不满足财务核算的要求。财务人员不得不花费大量的时间和精力进行二次人工整理，要匹配成本中心、核算科目等，每一个步骤都像是在走迷宫，财务核算变得费时费力，票据费用控制更是无从谈起。
接入 TMC 虽然在一定程度上规范了差旅流程，但却限制了员工的选择权利。供应商的缺失和糟糕的体验，就像一颗定时炸弹，随时可能引发员工的不满和内部投诉。而且，单一供应商的差旅价格没有任何弹性空间，差旅费用就像脱缰的野马，一路飙升，企业的票据费用控制陷入了困境。
企业不同部门的出差情况也十分复杂。区域督导日常外出巡店，多为长期出差，还涉及多目的地经转；优秀骨干店长前往总部培训，培训部要安排酒店、往返交通等；招商部负责开新店事宜，需前往各地选址、实地考察等。这些复杂的出差情况，进一步增加了票据费用控制的难度。
智慧药方：合思解锁票据费用控制密码
合思深知企业在票据费用控制方面的困境，为该企业量身定制了一套解决方案。合思采用了一种独特的方式，无需企业更换 TMC 供应商，而是让合思商城与原 TMC 实现无缝接入，形成了 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。
合思商城就像是一个巨大的资源宝库，覆盖了国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源。它与各大酒店集团线上直连，为员工提供了更丰富的资源选择。就像在一个琳琅满目的商场里挑选商品一样，员工可以轻松地找到适合自己的酒店，着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题，为票据费用控制提供了有力的支持。
在机票方面，合思商城接入了国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价。这就像是一场激烈的价格大战，员工可以在同一时间段内轻松找到更低价的方案。通过这种方式，为企业节省了出差成本，也让票据费用控制变得更加有效。
合思商城 + TMC 商旅双平台接入，为员工营造了一个开放共赢的企业文化氛围。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面，自由选择更适合自己的供应商下单。就像在自由市场里自由交易一样，员工的自主性得到了极大的提升，也让票据费用控制更加合理。
落地之旅：解决方案实施步步为营
合思商城与原 TMC 系统进行对接，就像是两座城市之间架起了一座桥梁，实现了数据互通和资源整合。这一步骤是整个解决方案的基础，为后续的工作奠定了坚实的基础。通过数据的互通，企业可以更全面地了解差旅情况，为票据费用控制提供准确的数据支持。
为了让企业员工更好地使用合思商城，合思对员工进行了培训。培训就像是给员工打开了一扇新的窗户，让他们了解合思商城的使用方法和优势。员工们在培训中学会了如何在合思商城上预订酒店、机票等，如何通过多个供应商同屏比价来节省费用。这不仅提高了员工的使用体验，也为票据费用控制提供了保障。
合思建立了专门的客服团队，就像是企业的贴心小秘书。客服团队随时待命，及时解决员工在使用过程中遇到的问题。无论是技术问题还是使用问题，员工都可以随时联系客服团队，得到及时的帮助。这让员工在使用合思商城时更加放心，也提高了员工的满意度，对票据费用控制起到了积极的作用。
合思还与财务部门进行了沟通，优化了对账流程。通过优化对账流程，确保了财务核算的准确性和高效性。就像给财务核算装上了一个加速器，让财务人员可以更快速、准确地完成对账工作，也让票据费用控制更加精准。
成效彰显：票据费用控制成果斐然
实施解决方案后，企业在票据费用控制方面取得了显著的成果。财务部的投诉率降低了 80%，这就像是一场及时雨，让财务部的口碑大大提升。以前，财务人员总是被各种投诉搞得焦头烂额，现在省去了很多解释、处理投诉的时间，可以把更多的精力放在票据费用控制上。
员工满意度达到了 100%，合思商城上线后，员工们感受到了前所未有的便利。订购有了更多选择，更加灵活。机票价格通过多平台比价，比原来便宜多了。员工可以根据自己的需求自由选择供应商，自主性更高了。这不仅提高了员工的工作积极性，也为票据费用控制创造了良好的氛围。
合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的，这就像是一把精准的手术刀，让对账效率有了一定的提升。财务人员再也不用花费大量的时间和精力去手动拆分对账单了，工作效率大大提高，票据费用控制也更加科学。
通过多个供应商同屏比价，为企业推荐更低价的方案，为企业节省了出差成本。这就像是给企业的财务状况注入了一剂强心针，让企业在票据费用控制方面取得了实实在在的效益。
客户心声：真实反馈见证合思实力
员工们对合思商城赞不绝口。他们表示，合思商城上线后，订购变得更多选择、更灵活。原 TMC 旺季酒店无空房时，去合思商城能轻松找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价，比原来便宜多了。两种选择就像两条康庄大道，员工想用哪个就用哪个，自主性得到了极大的提升，也让票据费用控制更加合理。
财务人员也对合思商城给予了高度评价。他们称，财务部不再接到投诉，口碑大大提升。现在合思商城 + TMC 资源互补，员工的选择权更多了，也省去了很多解释、处理投诉的时间。而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率有了明显的提升，让票据费用控制更加轻松。
在当前的商业环境下，票据费用控制对于企业来说至关重要。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供个性化的费控及差旅管理解决方案。已有众多企业通过合思解决了票据费用控制难题，取得了显著的成效。
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