在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正面临着前所未有的挑战。传统的财务管理模式犹如一辆老旧的马车，在信息时代的高速公路上显得举步维艰。效率低下、成本控制困难、数据不互通等问题，像一座座大山，压得企业喘不过气来。
许多企业自研了大量系统，然而这些系统却难以整合，形成了一个个数据孤岛。就拿动力源来说，先后自建了费控系统、采购管理系统等，可整体流程复杂，系统之间壁垒森严，与预期的高效管理相去甚远。传统的手工报销模式更是弊端丛生，员工需要在多个系统间来回切换提交申请单，操作体验极差；财务人员则要手工录入报销数据，发票验真、查重也只能靠人工，假票、错票、重票的情况屡见不鲜，严重影响了财务数据的真实性和准确性。此外，企业组织架构复杂，各主体流程繁复，管理程度不一致。动力源总部通过纸质单据提交出差申请，分公司却通过PC端OA系统提交，业务流程难以统一。预算与业务未能有效链接，事后管控常常出现超标情况，无形之中增加了公司的经营成本。汉威科技集团在多个系统均有支出数据，但缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度。
面对这些棘手的问题，合思财务数智化产品应运而生，它如同一束耀眼的光芒，照亮了企业财务管理的前行道路。
综合方案：全面击破管理痛点
合思深知企业财务管理的痛点所在，为企业提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”综合解决方案。这一方案犹如一个功能强大的“财务管家”，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思通过强大的系统集成能力，打破了数据孤岛，实现了多系统的数据互通。以动力源为例，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，这样就能实现订单支出成本的实时归集和统计。企业的数据不再是一个个孤立的信息点，而是形成了一个有机的整体，为企业的财务管理提供了更全面、准确的数据支持。
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这一机制让预算管控更加精准、高效，有效避免了预算超支的情况发生。
值得一提的是，合思费控拥有完善的发票审核机制。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。在发票审核机制的严格把关下，能够提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票等问题，极大地提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
核心功能：彰显数智化优势
合思产品的核心功能犹如一把把利刃，在解决企业财务管理难题的战场上披荆斩棘，相较于传统方案具有显著的优势。
无需报销功能堪称颠覆性创新，它重塑了商旅出行流程，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。同时，消费受申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。对于财务人员来说，统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单、发票明细自动绑定、凭证自动生成、一键归档等功能，让繁琐的报销流程变得简单高效。而这一系列流程的顺畅运行，离不开合思先进的发票审核机制，确保每一笔费用都真实合规。
合思系统具有强大的连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。发票审核机制也能在数据流转过程中，实时对发票信息进行审核，确保数据的准确性和合规性。
合思具备强大的预算管控能力，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这种前置的预算管控机制，结合严谨的发票审核机制，让企业的财务管理更加精细化、科学化。
此外，合思还提供丰富的数据分析报表。合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生都能自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，能够为业务决策提供有力的数据支撑。而在数据生成过程中，发票审核机制对每一笔费用的发票进行严格审核，保证了报表数据的真实性和可靠性。
实际案例：见证多样化成效
合思财务数智化产品在不同行业、不同规模的企业中得到了广泛应用，众多成功案例见证了其在多样化场景下的有效性。
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在这个过程中，发票审核机制发挥了重要作用，确保了每一笔报销费用的合规性，提高了财务管理的效率和准确性。
汉威科技集团作为集团型公司，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控达到了极致提升。预算管控前置，有效防止了费用管控失控。发票审核机制贯穿于整个财务管理流程，为企业的合规经营提供了坚实保障。
派克新材作为专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业，应用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间。发票审核机制在快速报销和准确核算中起到了关键作用，保证了财务数据的质量。
江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业，采用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升了80%，实现了年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。发票审核机制确保了每一笔费用的报销都符合规定，提高了财务管理的精细化水平。
在当前经济环境下，众多不同行业、不同规模的企业已经通过合思财务数智化产品实现了财务管理的变革，提升了效率、降低了成本、加强了管控。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位、本地化的优质服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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