发票数字化转型：合思助力企业开启财务数智新时代

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，发票数字化转型已成为企业发展的必由之路。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，诸多难题如重重山峦，横亘在企业会计数字化转型的道路上。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同的凭证需要不同的处理方式，这使得企业在管理和协同上困难重重。而且，电子凭证容易丢失，一旦丢失，不仅会影响企业的财务核算，还可能带来合规风险。调研表明，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在明显不足。部分企业尚未意识到发票数字化转型的紧迫性，仍坚守传统纸质档案的会计凭证存储方式，合规风险如同高悬的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的稳定发展。

此外，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，依然深陷纸电并存的困境，仅有部分环节实现电子化，无法形成完整的数字化闭环。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容小觑，缺乏统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同困难，这些问题都严重阻碍了企业的会计数字化转型进程。

面对这些挑战，合思挺身而出，凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业提供了一套全面而卓越的解决方案。

合思方案：财务数智化服务全景图

合思打造了敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思财务收支管理平台功能强大且丰富。员工可以通过平台进行差旅申请，在线上轻松完成商旅订购，还能使用易商卡进行线下消费。平台支持发票采集，方便快捷地将各类发票信息录入系统。在审核对账环节，系统自动进行数据比对，确保财务数据的准确性。统一开票功能让企业开票更加规范高效，自动提报则节省了员工的时间和精力。资金结算环节安全可靠，档案归档实现电子化管理，方便查询和使用。同时，平台还提供商旅分析、自动记账等功能，帮助企业更好地掌握财务状况。此外，总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务以及持续更新升级等特点，进一步提升了平台的实用性和竞争力。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它能够广泛连接异构系统，企业无需进行开发成本投入即可轻松介入。该方案可以实现档案应收尽收，具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，确保企业会计档案管理的全流程合规化、自动化和数字化。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业构建了业财平台建设的坚实基础。它提高了财务的准确性和及时性，实现了财务全流程的数字化闭环，让企业的财务管理更加高效、便捷。

核心亮点：引领发票数字化转型新风尚

合思的“无需报销分级标准”具有创新性和前瞻性。它将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，随着数电票和智能化时代的到来，合思正推动企业迈向L5高级无需报销级别。在这个级别下，企业可以实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路的无纸化，真正做到全场景、全链路的智能化无需报销。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，企业都能轻松实现无需报销，大大提高了财务管理的效率。

合思通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，有效提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这一创新举措助力企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建了新型的管理模式，让企业在激烈的市场竞争中占据优势。

合思产品还具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的信息系统更加高效、流畅，为企业的发展提供了有力支持。

价值体现：降本增效合规运营新利器

电子凭证会计数据标准的推广应用，对于企业和社会都具有重要意义。它有利于降低企业的运行成本，减少社会资源的消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化和绿色化的协同发展，实现经济效益和环境效益的双赢。

合思的解决方案在帮助企业实现低碳运营方面发挥了重要作用，为企业融入ESG时代提供了重要抓手。例如，某大型移动通信集团在应用合思解决方案后，大力拓展会计资料无纸化，实现了全集团记账凭证、会计账簿的无纸化，每年节约成本达4000万元。

合思还能显著提高企业的财务管理效率，降低人工成本。某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升了60%，人工成本节约了50%。同时，合思助力企业管理层进行科学决策，高效管控成本。管理者可以通过报表分析发现问题，优化资源配置。比如，统计售后团队的出差时间分布，从而优化调整各组织售后人员的安排。

典型场景：发票数字化转型的实战舞台

在企业差旅管理场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、消费等操作。整个过程无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了差旅管理的效率，让员工的差旅更加轻松便捷。

在企业财务核算场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能。这些功能提高了财务核算的效率，降低了人工成本，让财务工作更加准确、高效。

在企业档案管理场景中，合思的电子会计档案管理方案可实现档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。例如，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等，让企业的档案管理更加科学、规范。

在企业费用管控场景中，合思平台可通过设置预算上限、实时监控费用等方式，帮助企业实现精细化成本管控。它能够有效减少差旅超标、预算超额等情况，让企业的费用支出更加合理、可控。

成功案例：见证合思解决方案的卓越成效

某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。该方案实现了业财的有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等，为企业的发展提供了有力支持。

某企业应用合思解决方案后，“无需报销”模式显著提高了业财协同效率。员工报销周期从原来的较长时间缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。真正实现了企业的降本增效，助力管理层进行科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成了业财平台建设。实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况等。

某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 的会计凭证和36万 + 的银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

市场定位：合思引领财务数智化新征程

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其目标是通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。

合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够为客户提供全方位的财务数智化服务，满足不同企业的多样化需求。其“无需报销”解决方案具有创新性，能够帮助企业实现全场景、全链路的智能化无需报销，提升企业的财务管理效率和竞争力。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活的定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线以及丰富的培训资源等。这些服务让客户在使用合思产品的过程中更加安心、放心。

发票数字化转型是企业发展的必然趋势，合思凭借其卓越的解决方案、核心亮点、显著的价值体现、丰富的典型场景、众多的成功案例以及独特的市场定位，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用，助力企业在发票数字化转型的浪潮中脱颖而出。

未来，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。合思诚邀广大企业加入数字化转型的行列，体验合思敏捷的财务收支管理平台带来的便捷与价值，携手共创美好未来。如果您有相关需求，可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号等方式联系合思，开启免费试用，开启财务数智化之旅。