在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中，业财融合不仅是关键的制约因素，更是企业实现数字化转型的重要组成部分。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思能够帮助企业挖掘更多的净利润，为企业的财务数字化转型注入强大动力。
政策与需求共驱转型浪潮
电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向，正引领着企业财务数字化转型的潮流。以税收征管数字化、智能化为目标，电子发票政策从服务型行业和消费场景的普通发票应用开始，逐步向企业间采购和销售的增值税专用发票拓展。相关部门还计划通过试点工作，建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。
中国产业结构的变化也凸显了企业财务数字化转型的必要性。早在2015年第三季度，第三产业在GDP中的贡献占比就首次超过了50%，“知识技术”“服务经济”的标签愈发显著。在后工业化时代，技术成为社会的新中枢，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，以提供更具人性化的产品和服务。“敏捷”成为企业发展的关键词，也是企业新的追求。
疫情之后，中国工业综合指数大多维持在55%以上，虽有阶段性波动，但总体仍处于稳定的较高水平。繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革凸显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。自动发票生成作为财务数字化的重要一环，能够有效提升企业的财务管理效率，满足政策和企业自身发展的双重需求。
费用管理痛点亟待解决
长期以来，企业费用支出因其在总支出中占比较小，未受到足够的重视。然而，费用存在于企业的每一个角落，涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理过程不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升。而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用支出管理成为企业的一大顽疾，而费用报销则是这一顽疾的核心所在。
目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于最低级别，采用粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统辅助。预算管控环节普遍缺失，员工在消费过程中需自行把控消费标准，绝大部分消费均由员工个人垫资支付，报销流程冗长且复杂，高投入、低效率的报销方式持续消耗着企业的资源。自动发票生成能够简化费用报销流程，提高报销效率，有效解决企业在费用管理方面的痛点。
合思策略破局财务难题
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的财务数字化策略包括提前布局，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造，扫清业务系统与财务系统的连接壁垒。通过搭建数字化和平台化的费控管理系统，实现由老政策向新政策的平滑过渡。自动发票生成是合思解决方案中的重要功能之一，能够帮助企业实现财务流程的自动化和智能化，提高财务管理效率。
核心模块构筑数字基石
合思的解决方案包含多个核心模块，这些模块相互协作，为企业的财务数字化转型提供了坚实的基础。
业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源。通过对业务数据的整合和分析，企业能够更好地了解自身的业务状况，为决策提供有力支持。自动发票生成在业务中台的支持下，能够更加准确地获取业务数据，生成符合企业需求的发票。
数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持。它包含数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等功能，能够帮助企业深入挖掘数据价值，优化业务流程。自动发票生成可以借助数据中台的数据分析功能，对发票数据进行实时监控和分析，提高发票管理的效率和准确性。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。它涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能，能够实现企业财务的集中管理和控制。自动发票生成与财务中台的各项功能紧密结合，能够实现发票的自动入账和归档，提高财务处理的效率和合规性。
合思优势脱颖而出
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了有力保障。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务，满足客户的不同需求。
合思可以实现从L1 – L5不同费控能力分级的服务，帮助企业逐步提升费控管理能力，直至达到高级无需报销阶段，实现全场景、全链路的智能化管理。自动发票生成作为合思费控管理系统的重要功能，能够为企业提供更加便捷、高效的发票管理服务，提升企业的费控管理水平。
成功案例见证卓越成效
合思在不同行业都有众多成功案例，充分展示了其解决方案的有效性和适应性。
中国某知名制药公司，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。自动发票生成功能在该案例中，能够及时、准确地生成发票，提高了费用报销的效率和准确性。
中国某上市软件服务公司，合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。自动发票生成能够与这些功能紧密配合，实现发票的自动处理和管理，进一步提升企业的财务管理效率。
中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思申请，母公司审核后经由银企直联模块统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。自动发票生成功能可以在付款完成后自动生成发票，实现发票与付款的无缝对接，提高了财务管理的效率和准确性。
完善服务体系保驾护航
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供广泛的服务覆盖。无论是大型企业还是中小企业，都能够享受到合思专业、高效的服务。
合思提供的服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，满足企业不同的财务需求。自动发票生成作为其中的一项重要服务，能够为企业提供便捷、高效的发票管理解决方案，帮助企业提升财务管理水平。
合思引领财务数字化未来
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中不可或缺。合思的财务数字化解决方案，尤其是自动发票生成功能，将助力企业实现降本、提效与创收。通过自动化的发票处理流程，企业能够减少人工操作，降低错误率，提高工作效率。同时，自动发票生成还能够提供实时的发票数据和分析报告，帮助企业更好地进行财务管理和决策。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断发展创新，以费控管理为抓手，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。如果您想体验自动发票生成带来的便捷财务管理，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型之旅。
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